В случаях с казначейским сопровождением и в контрактах гособоронзаказа используется код из цифр, или идентификатор государственного контракта. Порядок формирования ИГК на 2023 год обновили.
ИГК: что такое и для чего нужен по закону 44-ФЗ
В статье 6.1 275-ФЗ дана расшифровка идентификатора государственного контракта, включающая:
- Код госзаказчика.
- Способ торгов.
- Год заключения госконтракта.
- Год окончания срока действия госконтракта.
- Номер по порядку, присвоенный путем использования сквозной нумерации для всех госконтрактов.
Следовательно, идентификатор государственного контракта — это уникальный код, который указывают в договорах через символ «/» перед или после номера, заключаемых между заказчиками и исполнителями. Его используют для контроля и оценки исполнения расчетов по договорам и проставляют во всех расчетных и отчетных документах. Как его найти и где взять ИГК контракта — в общей информации карточки госконтракта в ЕИС.
Ситуации, когда необходим идентификатор:
- При казначейском сопровождении (ст. 242.23 БК РФ), и обязательны для авансовых платежей по госконтрактам на поставку товаров, работ, услуг (кроме ГОЗ) от 100 млн рублей и больше.
- В гособоронзаказе (ст. 6.1 275-ФЗ). Исключения — госконтракты по ч. 2 ст. 15.29 275-ФЗ, из них — закупки на обеспечение ФСБ средствами контрразведывательной деятельности, борьбы с терроризмом.
Разберемся с вопросом, где посмотреть ИГК по 44-ФЗ:
- в самом соглашении;
- счетах-фактурах, актах выполненных работ и прочих документах, которые оформлялись в ходе исполнения;
- ЕИС.
Где найти ИГК контракта
Пошаговая инструкция, где в ЕИС найти ИГК контракта:
Шаг 1. Перейти на официальный сайт портала госзакупок.
Шаг 2. Найти раздел договоров в контекстном меню, затем выбрать пункт «Реестр контрактов».
Шаг 3. Указать в поисковой строке основные реквизиты тендера: объект заказа, стоимость, наименование заказчика или исполнителя. Посмотреть код в карточке госконтракта. Информация о номере реестровой записи контракта на сайте госзакупок тоже есть, и он состоит из 19 цифр.
Заказчики обязаны требовать от исполнителей прописывать ИГК в счёте-фактуре, в строке 8. К вопросу о том, где писать ИГК в счете на оплату: поскольку он не предусмотрен формой, следует самостоятельно добавить его в счет.
Образец формирования идентификатора
Общие правила, где посмотреть идентификатор контракта по 44-ФЗ и проверить:
- 1–19 разряды — в реестре госконтрактов заказчика.
- 9–27 разряды — в реестре соглашений, содержащих гостайну.
Реестр госконтрактов идентифицирует соглашения следующим образом:
- 0 — для реестра соглашений, заключенных заказчиками (учреждения указывают — 4);
- 1 — для соглашений с гостайной (учреждения указывают — 5).
Пример формирования идентификатора при казначейском сопровождении:
17710168360230000280.
ИГК при казначейском сопровождении
Подробнее остановимся на вопросе о ИГК, что это такое при казначейском сопровождении:
- если финансирование федеральное, то ИГК формируется в ЕИС автоматически либо самим заказчиком. Идентификатор договоров и соглашений формирует главный распорядитель средств федерального бюджета (ГРБС) или территориальный орган Федерального казначейства (ТОФК). Для контрактов АУ или БУ ИГК создает заказчик. В любом случае это 20 цифр ИГК;
- если финансирование из регионального или местного бюджета — ИГК генерирует заказчик и для госконтрактов, контрактов АУ или БУ и унитарных предприятий, он состоит из 25 знаков. Если информация является гостайной и не подлежит включению в реестры — ИГК формирует заказчик, и код 20-значный.
В других случаях код образовывают контролирующие ведомства:
- 25-значный код договора или соглашения, обязательства по которым софинансируются за счет целевых трансфертов из федбюджета, формирует ТОФК или местный финансовый орган;
- 25-значную кодировку госконтракта, контракта учреждения, партнерского соглашения, договора о капвложениях формирует ТОФК или местный финансовый орган;
- 25-значный цифровой код госконтракта, партнерского соглашения, договора, соглашения, которые финансируются из бюджетных кредитов, формирует ТОФК;
- 25-значный цифровой код договора, соглашения, которые финансируются из регионального или местного бюджета без софинансирования из федбюджета, формирует местный финансовый орган или ТОФК;
- 20-значную буквенно-цифровую кодировку контракта, договора на капремонт, который заключил региональный фонд капремонта за счет субсидии и взносов на капремонт, формирует региональный фонд капремонта, а если такое соглашение не включается в реестр договоров — местный финансовый орган или ТОФК.
Номер ИГК — это составляющая из двух частей: части уникального номера реестровой записи из реестра контрактов и идентификатора такого реестра. Ответ на вопрос, где в ЕИС посмотреть реестровый номер контракта, — сказано выше. Обычно ИГК — это 20-значный код со структурой, детализирующей контракт (порядок № 205н):
- 1–19 разряды — уникальный номер реестровой записи;
- 20 — кодировка: «0» — для госконтрактов без государственной тайны, «1» — для контрактов с гостайной.
Если в ЕИС не включается информация о госконтракте, то заказчик формирует идентификатор самостоятельно. В такой ИГК включают и буквы, и цифры:
- 1–19 разряды — уникальный номер бюджетного обязательства, который присвоили в территориальном органе Федерального казначейства (ТОФК);
- 20 — кодировка: «0» — для госконтрактов без государственной тайны, «1» — для контрактов с гостайной.
Идентификатор договора или соглашения, в которых не содержатся сведения о гостайне, формирует ГРБС после формирования реестровой записи в реестре соглашений о предоставлении субсидии. Структура следующая:
- 1–6 разряды — свободные знаки, то есть 0;
- 7–8 разряды — код основного мероприятия целевой статьи расходов по национальным проектам и программам;
- 9–19 разряды — соответствуют 1–11 разрядам уникального номера реестровой записи из реестра соглашений;
- 20-й разряд — код: 2.
Если договор или соглашение содержат гостайну, то идентификатор формируют в том ТОФК, в котором открыт лицевой счет главного распорядителя средств бюджета. Код состоит из двадцати разрядов:
- 1–8 разряды — свободные знаки, которые обозначаются нулями;
- 9–11 разряды — код ГРБС;
- 12–13 разряды — первые две цифры кода ТОФК;
- 14-й разряд — код типа бюджета (указывают 6);
- 15–16 разряды — последние две цифры года заключения соглашения;
- 17–19 разряды — порядковый номер, который присваивает ТОФК сквозной нумерацией;
- 20-й разряд — код: 3.
Строение ИГК для БУ или АУ:
а) 1–19 разряды — равны уникальному номеру реестровой записи реестра контрактов;
б) 20-й разряд — код: 4 — для контрактов без гостайны, 5 — для контрактов с гостайной.
ИГК для гособоронзаказа
Заказчик ИГК по гособоронзаказу присваивает самостоятельно, руководствуясь п. 13 ст. 3 275-ФЗ. Состоит он из 25 цифр, и его структура следующая:
- 1–2 разряды — две последние цифры года заключения соглашения;
- 3–4 разряды — две последние цифры года окончания срока действия;
- 5–7 — это идентификационный код заказчика из кодировки ГРБС по бюджетной классификации;
- 8-й — информация о способе закупки (пример: для открытого конкурса указываем — 1);
- 9–12 — порядковый номер контракта;
- 13-й — вид цены продукции по ГОЗ: 1 — ориентировочная (уточняемая), 2 — фиксированная, 3 — возмещающая издержки;
- 14–25 — цифровая кодировка. Каждый заказчик формирует этот шифр самостоятельно по внутренним правилам и нормативам.
Идентификатор такого соглашения получится:
22231843000110000000.
Документы и разъяснения по теме
Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 |
Федеральный закон № 275-ФЗ от 29.12.2012 |
Приказ Минфина № 205н от 02.12.2021 |
Совместное письмо Минфина № 09-01-09/44547 и Казначейства № 07-04-05/22-12581 от 18.06.2019 |
Об авторе этой статьи
-
Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.
Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.
Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.
Другие публикации автора
- 2024.01.13Закупка у единственного поставщикаДополнительные случаи госзакупок у единственного поставщика в 2024 году
- 2024.01.10НовичкамДля чего нужны региональные информационные системы в сфере закупок и как с ними работать
- 2024.01.10ЗаявкиЗапреты и ограничения в госзакупках на 2024 год
- 2023.12.04223-ФЗКак составить план закупок инновационной продукции по 223-ФЗ