Когда речь идет о юридическом лице, все сотрудники, кроме руководителя, действуют от его имени по доверенности. То есть доверенность на осуществление госзакупок нужна в большинстве случаев: чтобы отправить сотрудника в УФАС на рассмотрение жалобы, чтобы кто-то подписал контракт вместо директора, если он этого сделать не может, и во множестве иных ситуаций.
Когда делать
В ч. 3 ст. 27 Закона о контрактной системе указано, что поставщики участвуют в закупках и совершают другие действия не только лично, но и через поверенных. Например, если выдать доверенность на заключение договоров и контрактов на ЭТП, то доверитель получит возможность подписывать от имени организации соглашения по результатам торгов. Кроме того, такие документы выдаются, когда есть необходимость отправить сотрудника на комиссию УФАС или когда требуется подача заявки представителем по 44-ФЗ или для выполнения иных действий.
Доверительная бумага понадобится и при регистрации в ЕИС. Если от имени организации или ИП действует представитель, то доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказов передают в составе пакета регистрационных документов. Кроме того, в ч. 10 ст. 105 и ч. 2 ст. 106 Закона о контрактной системе указано, что поставщики через поверенных подают жалобы и присутствуют при их рассмотрении.
Как составить
Унифицированная форма доверенности для участия в аукционе и иных закупках от имени заказчика или поставщика не предусмотрена. Доверительное письмо составляют в произвольном виде на фирменном бланке организации или ИП. Главное — следите за тем, чтобы в нем были такие сведения:
- День, когда выдали.
- Период действия.
- Данные о доверителе.
- Данные о поверенном лице.
- Список полномочий.
- Право или запрет передоверия.
- Безотзывной статус (при необходимости ст. 181 Гражданского кодекса).
- Подписи сторон.
- Печать (если есть).
Большое значение имеет форма доверенности для работы на электронной торговой площадке, подписания документов по соглашению или иных действий в рамках процедуры закупки. По общему правилу юридические лица выдают представителям простые письменные документы. При этом требуется нотариальная доверенность на представление интересов физического лица на площадке для торгов — при оформлении представительства граждан от граждан нотариальная форма необходима всегда.
Однако и юридическим лицам иногда необходимо удостоверить документ, например, если:
- он безотзывный;
- документ оформляется в порядке передоверия.
Также важно помнить о сроке действия. Если срок не прописан, то документ действует один год (ч. 1 ст. 186 Гражданского кодекса). Участники процесса отказываются или отменяют этот документ, если он не имеет безотзывной характер. В данной ситуации придется предупредить лиц, которых затронут эти изменения. В противном случае полномочия останутся в силе. Это указано в ч. 2 ст. 189 Гражданского кодекса.
Образец
Доверенность № 195 Место и дата совершения доверенности: г. Идеальный, 21 апреля две тысячи двадцать третьего года Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик», ИНН 1234567890, КПП 123456789, ОГРН 1234567890000, находящееся по адресу: г. Идеальный, Контрактный пер., д. 1, в лице генерального директора Идеального Александра Константиновича, действующего на основании Устава, утвержденного решением общего собрания участников общества от 01.08.2014 № 6, и решения общего собрания участников общества от 01.08.2017 № 11, уполномочивает менеджера по продажам Идеаляна Сергея Викторовича, паспорт Российской Федерации: серия 00 00 № 000000, выдан УФМС России по г. Идеальному 19.06.2007, от имени и в интересах ООО «Идеальный поставщик» осуществлять следующие действия, связанные с участием ООО «Идеальный поставщик» в электронных аукционах, проводимых по 44-ФЗ:
Доверенное лицо вправе подписывать документы собственноручно и при помощи электронной подписи. Выдана сроком до 31 декабря 2023 года без права передоверия. Генеральный директор ________________(подпись) Идеальный Александр Константинович М.П. |
А это — пример доверительного письма:
Об авторе этой статьи
-
Высшее и специальное образование по закупкам: ХГУЭП, диплом с отличием по специальности «Юриспруденция» и ГАПМ им. Н.П. Пастухова, диплом с отличием по программе «Управление закупочной деятельностью».
Автор и идейный вдохновитель проектов «GoodWin Project: Тендеры по-простому» и «Антидот 44-ФЗ: лекарство от головной боли в закупках».
Обучает закупкам по 44-ФЗ, консультирует поставщиков и заказчиков, работает как приглашенный руководитель тендерного отдела.
Другие публикации автора
- 2024.01.17Контроль закупокМожно ли изменять существенные условия госконтракта
- 2024.01.10Банковские гарантииКак вернуть обеспечение контракта по 44-ФЗ
- 2024.01.10Контроль закупокКак организовать работу контрактной службы заказчика
- 2024.01.10Документы заказчикаИнструкция по дополнительным требованиям к участникам госзакупок