Анализ данных в закупках в 2023 году. Анализ закупок

Содержание

Начинающие участники занимаются тендерной аналитикой, чтобы оценить потенциал участия в госзакупках с тем или иным товаром. А опытные поставщики анализируют собственные показатели, чтобы оптимизировать работу и постоянно увеличивать обороты. Не пренебрегайте этим инструментом.

Статья написана автором телеграм-канала «Аналитика в госзакупках с Юлией Климиной»

Зачем делают анализ тендеров

На практике делают анализ рынка закупок, чтобы определить:

стоит ли участвовать с товаром, который продаете, или есть ли потребность в услугах, которые оказываете;
сколько тендеров и на какую сумму размещают по тематике, которой занимаетесь или планируете заниматься;
процент снижения цены и средние финансовые показатели по отрасли;
какая конкуренция на торгах;
сезонность и периодичность процедур;
кто из конкурентов уже участвует в госзакупках и насколько успешно;
с какими заказчиками уже работают конкуренты, есть ли к ним претензии;
объем госзакупок у едпоставщика;
добросовестность заказчика и др.

Эксперты-аналитики делают отдельно аналитику по государственным закупкам по 44-ФЗ и тендерам отдельными видами юридических лиц по 223-ФЗ. Так эффективнее выявляются закономерности и особенности процедур, которые проходят по разным законам.

Что анализируют

С помощью ЕИС или специальных агрегаторов делают анализ данных в закупках по 3 направлениям:

1. Прошедшие — процедуры, которые завершены и победитель определен. Эта информация есть в разделе «Закупки», на этапах «завершена», «отменена». Сведения о заключенных контрактах есть в реестре контрактов.

2. Текущие — процедуры на этапе приеме заявок. Такие процедуры анализируют, чтобы решить: участвовать в них или нет. Анализируют требования заказчика к товару, считают себестоимость и рентабельность реализации, изучают условия исполнения контракта.

Обязательно выполняйте анализ проведения тендера перед подачей заявки, чтобы оценить вероятность победы и соответствие требованиям заказчиков.

3. Планируемые — процедуры, которые только планируют опубликовать. Эта информация есть в планах-графиках по 44-ФЗ, планах закупок по 223-ФЗ и запросах цен.

Подробнее: запрос цен по 44-ФЗ

Чтобы аналитика госзакупок получилась комплексной и полной, рекомендуем дополнительно анализировать всю отрасль, заказчика и конкурентов.

Как делать анализ отрасли

Оцените ситуацию в отрасли или регионе по завершенным закупкам. Фильтруйте нужные закупки по ОКПД2, этапу и, по необходимости, другим фильтрам. Вот пример:

Используйте для анализа торгов закупки такие обязательные показатели:

сумма и количество прошедших процедур;
процент снижения цены;
среднее количество участников на 1 процедуру;
объем и количество несостоявшихся процедур;
объем и количество контрактов с едпоставщиком;
сезонность проведения процедур;
другие закономерности в графике публикаций.

Как делать анализ заказчиков и конкурентов

Помимо анализа отрасли, анализируйте и тендерную активность заказчиков и конкурентов:

как часто размещают закупки по тематике, которой занимаетесь;
как часто заключают контракты с одними и теми же поставщиками;
по каким поводам пишут запросы на разъяснения и что заказчик на них отвечает;
на что жалуются на заказчика или как часто он выступает в роли ответчика в суде, по каким поводам;
как много участников приходит на процедуры и за что отклоняют конкурентов;
какой процент снижения цены на торгах.

Не забывайте, что в реестре контрактов есть информация о том, как исполняют контракты конкуренты, товары каких производителей привозят, заключают ли прямые контракты и договоры и есть ли претензии со стороны заказчиков. Эта информация также важна для анализа.

Еще по теме:

как провести анализ контракта;

кто такой аналитик закупок и что входит в его обязанности;

как узнать, кто подал заявку на электронный аукцион;

как узнать, кто победил в тендере по 44-ФЗ или 223-ФЗ.

Об авторе этой статьи

Юлия КлиминаПредприниматель, эксперт-аналитик по госзакупкам: Президент ассоциации профессиональных участников торгов и закупок {Флагман}.
Поставщик по 223-ФЗ
Обучаю поставщиков в Академии бизнеса, финансов и права, РАНХиГС, Сколково.
Организатор и спикер на всероссийских онлайн-конференциях.
Автор курсов по аналитике в тендерах
Опыт в закупках - 9 лет со стороны поставщика.
Участвую в построении тендерных отделов как приглашенный бизнес-консультант
Член совета по госзакупкам при ТПП РФ

Образование:
Государственный Университет Управления, аспирантура. Диплом по направлению «Экономика и управление народным хозяйством» с квалификацией преподавателя. 2017-2021
Государственный Университет Управления, магистратура. Диплом с отличием по специальности «Стратегическая логистика». 2015-2017
Дополнительное образование: Академия бизнеса, финансов и права. 2022. Диплом о профессиональной переподготовке «Специалист по закупкам»