Какие документы нужно прикладывать в котировочную заявку:
- предложение о поставке;
- подтверждение страны происхождения товара;
- решение об одобрении крупной сделки;
- декларации, которые подтверждают соответствие компании требованиям 44-ФЗ.
Особенности электронного запроса котировок
Запрос котировок в электронной форме — упрощённая процедура выбора поставщика на конкурсной основе.
Важная особенность запроса котировок в электронной форме:
- нет обеспечения заявок;
- заказчики не устанавливают доптребования к участникам по постановлению правительства № 99 от 04.02.2015;
- не требуют выписку из реестра российской и евразийской продукции, если товар подпадает под действие постановления правительства № 617 от 30.04.2020;
- к участникам не применяют антидемпинговые меры по ст. 37 44-ФЗ.
С 01.04.2021 вступили в силу изменения контрактного законодательства, которые сделали участие в таких тендерах более выгодным (ст. 82.1 44-ФЗ):
- увеличена максимальная стоимость таких закупок до 3 млн руб.;
- сокращен минимальный срок подачи предложений до 4 рабочих дней;
- ускорена процедура заключения контракта и отменен протокол разногласий.
Как готовить документы
Извещение и другая документация о проведении запроса котировок в электронной форме размещается в ЕИС в течение 4 рабочих дней. Это значит, что в этот период подают заявку.
Инструкция, как скачать документацию с госзакупок по 44-ФЗ на ПК:
Шаг 1. Зайти на сайт ЕИС.
Шаг 2. Найти подходящую закупку.
Шаг 3. Нажать на номер извещения и открыть информацию о закупке.
Шаг 4. Перейти на вкладку «Документы» и скачать прикрепленные файлы.
Рассказываем, как оформить справку котировок для участия в тендере:
- Изучить требования заказчика.
- Подготовить котировочную заявку и документы, которые к ней прилагают.
Вот перечень прикладываемых файлов для котировочной заявки, которые готовит участник:
- предложение, которое содержит:
- название компании;
- адрес, телефон и ИНН организации;
- цену товара;
- страну происхождения товара;
- характеристики продукции и товарный знак (не требуется, если товарный знак указан в извещении, как и предложение участникам);
- решение об одобрении крупной сделки, если для компании она является крупной (не требуется для ИП);
- документы, которые подтверждают страну происхождения товара (если продукция подпадает под нацрежим);
- декларации, которые подтверждают:
- отсутствие ограничений деятельности, судимости за экономические преступления у гл. бухгалтера и руководства, непроведение процедуры ликвидации;
- наличие у участника разрешительной документации на работы (услуги), если это требование установлено законом (п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ);
- принадлежность к УИС, ОИ, СМП (СОНО).
Рекомендованный образец формы котировочной заявки по 44-ФЗ для поставщиков из извещения о проведении запроса котировок в электронной форме:
Скачать форму котировочной заявки |
Разъясняем, как внести изменения в документацию в запросе котировок: изменение и отзыв заявок законом не предусмотрен. Вносить правки в извещение заказчику запрещено.
Как рассматривают заявки
Комиссия проверяет предложения участников на соответствие требованиям и спецификации. Далее ранжирует их по цене. Если две заявки содержат одинаковое ценовое предложение, побеждает тот, кто подал ее раньше.
В закупках по 44-ФЗ котировочная спецификация — это документ, который заказчики прикладывают к извещению о проведении закупки, в котором содержатся параметры товара. Срок рассмотрения — не позднее одного рабочего дня со дня, следующего за днем окончания срока подачи предложений.
Основания для отклонения заявок (ч. 12 ст. 82.1 44-ФЗ):
- непредоставление документов и сведений;
- несоответствие требованиям;
- информация из предложения участника недостоверна.
Если подана или соответствует требованиям только одна заявка, заказчик заключает контракт с компанией, которая ее подала. Допсогласования не требуются.
Решение комиссии оформляют в виде итогового протокола, который подписывает цифровой подписью каждый член комиссии и уполномоченный представитель заказчика. Документ публикуют в ЕИС.
Как заключают контракт
Контракт заключают не раньше чем через 2 рабочих дня, следующих за днем размещения итогового протокола.
Подписание контракта проводят в несколько этапов:
Этап 1. Заказчик направляет победителю проект контракта. Изменение характеристик товара и предмета закупки при запросе котировок не допускается. Срок — не позднее трех часов с момента публикации протокола подведения итогов.
Этап 2. Победитель подписывает проект. Срок — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения проекта.
Этап 3. Заказчик подписывает контракт. Срок — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения проекта от победителя.
Об авторе этой статьи

- Эксперт проекта
-
Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС (финансы и кредит), Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (юриспруденция)
В 2013 году — СЗИУ РАНХиГС по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году — ОЦ «Гарант» по программе переподготовки: «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».
С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2020 года — эксперт проекта «Госзаказ». Сейчас консультирует заказчиков и поставщиков.
Другие публикации автора
- 2024.01.16НовичкамМожно ли узнать, кто подал заявку на электронный аукцион
- 2023.12.28223-ФЗИнструкция по регистрации на площадке РТС-тендер для работы по 223-ФЗ
- 2023.11.30Инструкции для бухгалтераИнструкция по взысканию пеней и штрафов по 44-ФЗ
- 2023.11.29Торговые площадкиКак поставщику зарегистрироваться на площадке «Заказ.РФ»