Инструкция для поставщика по работе на ЕАТ «Березка»

Торговая площадка «Березка» — это единый агрегатор торговли, который используется для закупок малого объема. Некоторые товары заказчики обязаны закупать именно здесь.

Для чего нужен ЕАТ поставщику

Единый агрегатор торговли начал функционировать с марта 2020 года. Площадка приспособлена для работы как заказчиков, так и поставщиков. Официальный сайт торговой площадки «Березка» разработан с целью реализации положений Распоряжения Правительства № 824-р от 28.04.2018.

Заказчики применяют агрегатор «Березка» для заключения прямых контрактов до 100 000 и 400 000 рублей и для закупок лекарственных препаратов, назначаемых решением врачебной комиссии, на сумму до 200 000 рублей (п. 4, 5, 28 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ). С 01.03.2019 все закупки по п. 4, 5, 28 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ должны проводиться только через агрегатор торговли «Березка», как в нем работать заказчикам, мы рассказывали в статье, как провести закупочную сессию. Но в п. 7 РП № 824-р есть ряд исключений. Закупиться можно не в ЕАТ, если:

• услуги предоставляют физические лица, не оформившие ИП;
• заказ осуществляется за границей по потребностям заказчика, который ведет свою финансово-хозяйственную деятельность не на территории РФ;
• сведения о закупочной сессии содержат государственную тайну;
• товары, работы или услуги не представлены в классификаторе;
• ТРУ нет в каталоге предложений.

Поставщики используют агрегатор «Березка», чтобы предложить товары, работы и услуги с целью заключения договора. Потенциальные исполнители вправе публиковать ценовые предложения, искать закупочные сессии, участвовать в заказах, предлагая свои условия, и подписывать договоры.

С 01.07.2019 верхний предел цены контракта по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ поднимется со 100 000 руб. до 300 000 руб., а закупки лекарств по п. 28 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ можно будет проводить на сумму до 1 млн руб. за каждый контракт. Такие изменения привнес 71-ФЗ от 01.05.2019. С 31.07.2019 госконтракты по п. 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ можно будет заключать не до 400 000 руб. а до 600 000 руб. Так изменил закупки у единственного поставщика 70-ФЗ от 01.05.2019.

Как настроить рабочее место

Инструкция, как работать на сайте закупок «Березка» РФ, начинается с электронной цифровой подписи. Нужна квалифицированная. Если поставщик еще не получил сертификат ЭЦП, ему необходимо обратиться в аккредитованный Удостоверяющий центр с заявлением. Как только сертификат создан, его нужно установить на рабочий компьютер. Перед тем как будет запущена система «Березка» специалист должен привести параметры ПК в соответствие с программными требованиями. Чтобы сайт работал правильно, должны быть установлены программы (любой браузер на выбор):

• Microsoft Internet Explorer (версия 11);
• последняя версия Спутника;
• последняя версия Google Chrome;
• последняя версия Firefox.

Обязательное условие для начала работы — установка программного обеспечения юридической защиты, «КриптоПро CSP» версии 4.0. Некоторые пользователи интересуются, как работать на «Березке» поставщику без регистрации. Это невозможно, потенциальный исполнитель в любом случае должен пройти регистрационную процедуру. Перед началом регистрации пользователь проверяет соответствие своего ПК установленным системным требованиям. В нижнем меню на главной странице выберите действие.

Откроется окно, в котором необходимо выбрать полномочия.

После этого откроется форма проверки.

Если все параметры соответствуют, можно переходить к регистрации и аккредитации. Регистрация поставщиков проводится посредством ввода регистрационных сведений учреждения с портала госуслуг — ЕСИА.

Как аккредитоваться

Аккредитация возможна только для пользователей, зарегистрированных на ЕСИА. Для начала процедуры необходимо перейти в личный кабинет.

Затем нажмите на кнопку «Регистрация/Аккредитация».

Определите роль — поставщик.

Пользователь автоматически перенаправляется на страницу ЕСИА, где необходимо ввести логин и пароль.

После авторизации на ЕСИА откроется список с правами доступа.

Выбирается организация.

Заполняется заявление на аккредитацию.

Заполните все обязательные поля, после чего бланк сохраняется, а на указанную электронную почту отправляется код подтверждения.

После этого завершается заполнение регистра, и готовое заявление направляется на аккредитацию.

Еще раз откроется форма со всеми данными поставщика, и после нажатия «Подписать» учреждение будет иметь признаки «Аккредитован в ЕАТ» и «Активен».

После завершения аккредитации исполнитель должен авторизоваться в личном кабинете.

В завершении будет проведена аутентификация, и специалист может приступать к началу закупок на ЕАТ «Березка».

Как добавить товар в личном кабинете

Когда пользователь зарегистрировался и аккредитовался, он вправе участвовать в закупках. Вот инструкция, как пользоваться агрегатором «Березка». Шаг 1. Добавить товары, работы или услуги. Это не является обязанностью организации, но рекомендуется для повышения шансов участия в заказах. Для добавления торговых позиций нужно перейти в контекстное меню и выбрать «Мои предложения», а затем «Добавить предложение».

Станут доступны категории из классификатора ЕАТ «Березка».

Можно создать свое предложение, ориентируясь на базовые позиции из классификатора.

Пользователь вправе добавить новую категорию.

Специалист заполняет все требуемые ячейки. Некоторые позиции необходимо раскрывать для подробного заполнения.

Если у поставщика есть документы, подтверждающие потребительские свойства и качественные характеристики товара, их нужно загрузить в форму. После того как все поля будут заполнены, нажимается кнопка «Включить в каталог». Предложение будет сформировано и направлено на валидацию.

Шаг 2. Внести депозит. Перед началом закупки необходимо проверить состояние лицевого счета. Для этого переходим в соответствующий пункт контекстного меню.

Для аккредитованных участников действует специальный счет для внесения денежных средств, необходимых на участие в закупке. Внесенная сумма депозита является обеспечением ценовых предложений поставщика. Перед закупочной сессией на счету должно быть 10% от стартовой цены. Необходимо уплачивать комиссию ЕАТ «Березка». Шаг 3. Принять участие в закупке. Этот пункт раскроем в виде отдельной инструкции.

Как торговаться на ЕАТ «Березка»

Схема проведения торгов на ЕАТ «Березка» такова: заказчик формирует закупочную сессию на основании позиций классификатора или каталога предложений, поставщику на электронную почту поступает уведомление о начале закупки, если товарная позиция совпадает по ОКПД2 или привязана к предложениям конкретного потенциального исполнителя.

Закупочная сессия идет либо 2, либо 24 часа, в течение которых поставщик может подать несколько предложений. Цена каждого последующего запроса должна быть ниже предыдущей. Ценовое предложение не может превышать цену закупаемых товаров, работ или услуг. Организации, включенные в Реестр недобросовестных поставщиков, не могут направлять свои предложения заказчикам.

Рассмотрим, как подать предложение на «Березке». Для этого нужно перейти в раздел «Закупки», выбрать подходящую сессию и нажать на кнопку «Подать предложение».

Со всей доступной информацией о закупочной сессии пользователь может ознакомиться в карточке закупки.

Специалист может изучить динамику ценовых предложений в соответствующей вкладке.

Если предложение поставщика является наилучшим, ему нужно заполнить специальную форму, прикрепить документы, подписать и отправить бланк.

После завершения периода, отведенного на подачу предложений от участников, в личном кабинете поставщика будет сформирован итоговый протокол в карточке заявления.

В протоколе указана информация о победителе и его ценовом предложении и об условиях самого заказа. Победитель получает уведомление на свою электронную почту.

Как подписать договор на ЕАТ «Березка»

Заказчик направляет победителю контракт на подписание в течение одного рабочего дня после окончания закупочной сессии. Поставщик, в свою очередь, изучает его, и если соглашается с условиями, то подписывает. Если не согласен, то формирует протокол разногласий. Сделать это также необходимо в течение одного рабочего дня. Если поставщик проигнорирует свою обязанность, он лишится обеспечительного депозита. Для подписания во вкладке «Мой кабинет» или «Закупки» появляется кнопка «Подтвердить».

После ее нажатия в карточке закупки выбирается действие «Подписать документы».

Когда все будет подписано, у регистра обновится статус.

Закупочная сессия на «Березке», по которой успешно заключен договор, в реестре закупок выглядит так.

Об авторе этой статьи

Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

• 2023.06.01Казначейское сопровождениеКак Казначейство санкционирует операции со средствами участников казначейского сопровождения с 2023 года
• 2023.05.31ОплатаКак работать с бюджетными обязательствами и авансами с учетом разъяснений Казначейства и Минфина
• 2023.05.25Контроль закупокМониторинг закупок по 44-ФЗ: кто и как контролирует
• 2023.05.22ОбразцыИнструкция по составлению гарантийного письма по оплате задолженности