Ежемесячный отчет по ГОЗ — это форма, которую должны заполнять исполнители государственного оборонного заказа. Составляется он с момента возникновения обязательств между заказчиком и исполнителем и до тех пор, пока стороны полностью не исполнят свои обязанности: заказчик оплатит контракт, а исполнитель выполнит работы или поставит товар (продукцию).
| Скачать бланк: отчет ГОЗ по Постановлению № 47 |
| Скачать образец заполнения отчета по гособоронзаказу |
| Скачать бланк отчета ГОЗ в еxcel с вычисляемыми ячейками |
Для чего нужен отчет
Обязанность сдавать отчет ввел Приказ министра обороны № 554 от 08.10.2018. Цель — передача в электронном виде информации от исполнителей гособоронзаказа в ЕИС ГОЗ — Единую информационную систему гособоронзаказа. Предназначена она для обобщения и обработки информации о расчетах по ГОЗ. Первый раз отчет сдавали по состоянию на 31.01.2019, то есть на начало года. Такой долгий срок от возникновения обязанности сдавать отчетность до ее первой фактической сдачи связан с тем, что долго согласовывался формат предоставления. Предоставляется отчетность по ГОЗ в Минобороны только в электронной форме. А для этого необходимо установить требования к формату и составу электронного документа. Приказ министра обороны № 670 от 19.11.2018, который их утвердил, вступил в действие только 02.02.2019.
За непредоставление отчетности прописана прямая ответственность. Установлена ответственность за отчет по 47 Постановлению по ГОЗ в соответствии со статьей 15.37 КоАП РФ. В ней прописаны штрафные санкции за неведение раздельного учета исполнителями гособоронзаказа, а в пункте 3 — введенные в 2022 штрафы за непредоставление отчетной формы об исполнении контракта по гособоронзаказу:
- от 100 000 до 300 000 рублей — юридическим лицам;
- от 20 000 до 50 000 рублей — должностным лицам.
Кто и когда обязан сдавать
Формировать отчет по исполнению гособоронзаказа должны все исполнители гособоронзаказа. Но сроки и правила предоставления зависят от того, к какой группе относится организация:
| Срок предоставления | Кто сдает отчеты по ГОЗ |
|---|---|
| Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным | Организации, в которых созданы военные представительства |
| В течение 10 дней со дня получения запроса Министерства обороны | Другие организации, исполняющие ГОЗ |
Вторая категория исполнителей предоставляет отчетность только по требованию. Ежемесячный отчет необходимо сдавать, если:
- организация прикреплена к военному представительству;
- контракт заключен в рамках выполнения гособоронзаказа;
- госконтракту присвоен идентификатор;
- открыт отдельный банковский счет в рамках исполнения госконтракта.
Готовим ежемесячный отчет по гособоронзаказу ежемесячно нарастающим итогом. Первоначально он предоставлялся не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Приказом Минобороны № 686 от 21.11.2019 сроки сдачи отчетности по ГОЗ перенесены на более поздний период — 25-ое число месяца, следующего за отчетным. Например, форму за сентябрь предоставляют не позднее 25 октября.
Какой бланк использовать
Бланк отчетной формы установлен Постановлением Правительства РФ № 47 от 19.01.1998. Введен в действие Постановлением Правительства РФ № 543 от 04.05.2018, которое заодно изменило Постановление № 47.
Во многие бухгалтерские системы в состав регламентированной отчетности отчет по ГОЗ уже включен. Бланк отчетности заполняется и выгружается в необходимом для сдачи формате. Частичная автоматизация при подготовке отчета по 47 Постановлению реализована в семействе 1С: 8.3. Более ранние версии ПО автоматическое заполнение не поддерживают. Пример отчетной формы по гособоронзаказу, учитывающий правила заполнения отчета по Постановлению 47, сформирован с использованием бланка еxcel, в котором расчетные ячейки вычисляются автоматически.
Нужно ли формировать отчетность и как отчитываться по ГОЗ через Казначейство по 275-ФЗ? Так как в этом случае у исполнителя отсутствует открытый отдельный банковский счет для исполнения контракта, то обязанность предоставления ежемесячного отчета по Постановлению № 47 отсутствует.
Инструкция по заполнению отчетности по ГОЗ
Правила формирования и сдачи отчетности прописаны в Постановлении № 47. Составляется отчетная форма по каждому контракту отдельно, нарастающим итогом. Формировать его необходимо до тех пор, пока стороны не исполнят полностью свои обязательства: исполнитель поставит товары (работы, услуги), а заказчик их полностью оплатит. Используйте данные бухгалтерских проводок. Как передать по ЕИС отчет об исполнении контракта по ГОЗ? Отчетность об исполнении контрактов ГОЗ должна быть:
- сформирована в формате xml (для этого понадобится специальное ПО);
- подписана квалифицированной ЭЦП;
- записана на электронный носитель с однократной записью.
Носитель со сформированным файлом отчета ГОЗ передается курирующему организацию военному представительству. После загрузки файла в ЕИС ГОЗ представительство формирует протокол о приеме и передает его организации.
Как по строкам заполнить отчет по ГОЗ
Форма отчетности об исполнении контрактов ГОЗ состоит из титульного листа и табличной части. Начинаем заполнение формы отчета об исполнении государственного контракта с титульного листа. В нем отражаем:
- наименование, ИНН и КПП исполнителя;
- номер и дату госконтракта;
- срок планового исполнения госконтракта;
- ИГК;
- номер отдельного банковского счета.
Вот пошаговая инструкция с примером заполнения отчета по ГОЗ по Постановлению 47 исполнителя гособоронзаказа:
Заполнение табличной части начинаем с графы 1. Она предназначена для отражения сведений о плановых показателях исполнения контракта. Эти данные должны соответствовать условиям контракта, расчетно-калькуляционным материалам к нему, заключению ВП о цене продукции. Целевые показатели отчета об исполнении контракта ГОЗ (графа 1):
| Номер строки | Какие данные указать |
|---|---|
| 1.1 | Денежные средства, которые будут получены от заказчика (общая стоимость контракта) |
| 1.2 | Суммы кредитов, полученных для финансирования исполнения контракта |
| 2.3.1-2.3.5 | Плановые затраты. Данные содержатся в калькуляционных материалах и заключении ВП о цене |
| 3 | Плановая выручка. Эта цифра соответствует стоимости контракта |
| 3.1 | Плановая себестоимость отгружаемой продукции. Обязательно равна сумме строк 2.3.1-2.3.5 |
| 3.2 и 3.3 | Указываются административные и коммерческие расходы, если по правилам учета они не включаются в себестоимость продукции |
| 3.6 | Плановая прибыль. Обязательно выполнение равенства: строка 3 (за вычетом НДС) – строка 3.1 |
| 5 | Отражается планируемое списание денег со спецсчета на обычный счет в соответствии с правилами 275-ФЗ (например, возмещение затрат) |
Следующим этапом является заполнение фактических данных. Для многих показателей используется метод двойной записи. Отражаются данные о движении денег, товарно-материальных ценностей, расчетах с поставщиками и заказчиками. Как заполнить отчет — исполнение контрактов ГОЗ, фактические показатели:
| Операция | Где отражаем | |
|---|---|---|
| Строка | Графа | |
| Сведения о финансовом обеспечении контрактов и движении денежных средств | ||
| Поступление денежных средств от заказчика на счет | 1.1 | 7 |
| 2.1.1 | 4 | |
| Перечисление аванса поставщикам товаров (работ, услуг), поставляемых в рамках контракта со спецсчета на спецсчет | 2.1.1 | 7 |
| 2.1.3 | 4 | |
| Перечисление задолженности поставщикам товаров (работ, услуг), поставляемых в рамках контракта со спецсчета на спецсчет | 2.1.1 | 7 |
| 1.4 | 4 | |
| Перечисление суммы прибыли или возмещения затрат на обычный счет | 2.1.1 | 7 |
| 5 | 4 | |
| Все остальные разрешенные операции по отдельному банковскому счету | 2.1.1 | 9 |
| Взаиморасчеты с поставщиками | ||
| Поступление материалов и комплектующих в рамках исполнения контракта (без НДС) | 2.2.1 | 4 |
| 1.4 | 7 | |
| НДС, предъявленный поставщиками ТМЦ | 2.2.2 | 4 |
| 1.4 | 7 | |
| Зачет ранее перечисленного аванса в счет оплаты стоимости полученных товаров (работ, услуг) | 2.1.1 | 7 |
| 1.4 | 4 | |
| Затраты на производство продукции | ||
| Списание материалов в производство | 2.2.1 | 7 |
| 2.3.1 | 4 | |
| Затраты на оплату труда | 2.3.2 | 6 |
| Прочие затраты на производство продукции | 2.3.3 | 6 |
| Общепроизводственные затраты | 2.3.4 | 6 |
| Общехозяйственные затраты | 2.3.5 | 6 |
| Выпуск полуфабрикатов | 2.3.7 | 7 |
| 2.2.3 | 4 | |
| Списание полуфабрикатов в производство | 2.3.6 | 4 |
| 2.2.3 | 7 | |
| Выпуск готовой продукции | 2.3.8 | 7 |
| 2.4 | 4 | |
| Реализация товаров (работ, услуг) по контракту | ||
| Отгрузка товаров (работ, услуг) заказчику | 3 | 3 |
| Списание себестоимости реализованной продукции | 2.4 | 7 |
| 3.1 | 4 | |
| НДС с выручки от реализации | 3.5 | 7 |
Частые ошибки
Нередко форма отчетности об исполнении гособоронзаказа не принимается системой ЕИС ГОЗ в связи с обнаружением ошибок. Сдать отчетность с первого раза поможет инструкция, как заполнить отчет по ГОЗ по 47 Постановлению без ошибок:
- заполняйте все строки титульного листа. Незаполнение любой из них приведет к отказу в приеме отчетности;
- заполняйте целевые показатели;
- движение ТМЦ, расчеты с поставщиками, выпуск готовой продукции отражайте только методом двойной записи;
- не забудьте отразить сумму НДС с реализации отдельной строкой. Этот показатель важен, так как участвует в расчете показателя фактической прибыли;
- соблюдайте контрольное соотношение по графе 4: строка 4 = строка 2 – строка 1;
- отчетность подписывайте правильной ЭЦП. Принимается только ЭЦП формата «КриптоПро CSP» версии 4.0 и выше.
Об авторе этой статьи
- В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Другие публикации автора
- 2024.01.10ГособоронзаказИнструкция по составлению ежемесячного отчета по гособоронзаказу
- 2023.03.22ГособоронзаказИнструкция по расчету доходов и расходов по ГОЗ
- 2023.02.01ГособоронзаказИнструкция по заполнению отчета по форме 1-ГОЗ в ФАС
- 2020.03.28ГособоронзаказРазбираемся с ценами по гособоронзаказу