Инструкция: как составить техническое задание на ремонт оборудования

Техническое задание на ремонт оборудования — это документ, в котором заказчик подробно описывает состав работ и услуг, которые ему требуются. ТЗ является важной частью тендерной документации и публикуется в ее составе.

Скачать техзадание на ремонт лифта

Скачать техническое задание на обслуживание сейфов

Скачать техническое задание на ремонт двигателя

Скачать техническое задание на ремонт станка

Скачать техническое задание на обслуживание электрооборудования

Структура ТЗ на ремонт оборудования

Техзадание — важная часть тендерной документации. В ней заказчик описывает, какие товары, работы или услуги ему необходимы, какие требования предъявляются к потенциальному контрагенту. ТЗ на манипуляции с оборудованием различаются в зависимости от содержания, например, бывают:

собственно техническое задание на ремонт техники — его заказчик составляет, когда ему требуются работы по восстановлению сломанного объекта;
ТЗ на диагностику техники составляется, если требуется объективно оценить состояние объекта, но при этом не требуется его чинить;
техническое задание на обслуживание оборудования необходимо, если техника заказчика исправна, но ей требуется профессиональное сопровождение работы, чтобы она оставалась функциональной.

Структура техзадания не регламентирована нормативными актами, то есть заказчик при его составлении вправе руководствоваться собственной структурой документа. Однако, чтобы ТЗ в полной мере выполняло свои задачи, следует включить в его состав такие разделы:

описание объекта закупки;
описание закупаемых услуг или работ и их объем;
требования к качеству и срокам выполнения;
гарантийные обязательства контрагента;
нормативная база, на основе которой разрабатывается документ, в том числе ГОСТы и СНИПы.

При составлении ТЗ заказчик, осуществляющий закупки по Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ, обязан учитывать положения ст. 33 закона о закупках, где описываются правила описания объекта закупки. В частности, в документе нельзя указывать товарные знаки или фирменные наименования, потому что это ограничивает конкуренцию.

Алгоритм составления ТЗ

Четкого обязательного алгоритма составления ТЗ нет, каждый заказчик самостоятельно определяет, кто и как составляет этот документ.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы описать объект закупки без ошибок и нарушений.

Техническое задание на ремонт техники

Получить бесплатный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня.

Общая рекомендация всем заказчикам состоит в том, что поручить писать ТЗ следует профильному специалисту, который хорошо разбирается в конкретном виде техники. Это важно, потому что разные физические устройства требуют часто различной квалификации и обладают специфическими особенностями. Поэтому писать техническое задание на ремонт оргтехники следует специалисту по оргтехнике, а не знатоку тяжелого машиностроения.

Специалисту, привлеченному к написанию ТЗ, следует действовать в следующем порядке:

Подробно изучить текущее состояние объекта. Например, провести подробную диагностику имеющихся повреждений и неисправности, если он имеет такую возможность, составить дефектную ведомость. Либо, если возможностей для самостоятельной проверки нет, эту услугу следует закупить у профильной организации, в этом случае потребуется техническое задание на диагностику оборудования, а затем, получив заключение специалистов, разрабатывать ТЗ на исправление неисправностей.
Изучить документацию на оборудование.
Изучить нормативную базу, в том числе СНИПы и ГОСТы.
Непосредственно составить ТЗ, указав в нем, что предстоит сделать подрядчику, опираясь при этом на результаты выполнения первых трех пунктов.

Образец техзадания на восстановление оборудования

Техническое задание

на оказание услуг по ремонту и техническому обслуживанию электронного

и оптического оборудования

КТРУ 33.13.10.000-00000001 «Услуги по ремонту и техническому обслуживанию электронного и оптического оборудования»

№ п/п	Параметры требований к услугам	Требования к услугам, указываемые заказчиком
1.	Общие сведения	Оказание услуг по техническому обслуживанию системы видеонаблюдения. Заказчик: казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа — Югры «Центр социальных выплат». Место оказания услуг: РФ, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Радужный, микрорайон 1, дом 9а.
2.	Виды и объем услуг	Плановые работы по профилактическому, предупредительному осмотру и проведению регламентных работ (планового технического обслуживания) системы аудио-, видеонаблюдения. Устранение причин ложных срабатываний на объекте, выдача рекомендаций по их систематическому снижению, замена оборудования и комплектующих, вышедших из строя в период обслуживания. Внеплановое обслуживание, связанное с отказами, стихийными бедствиями, нарушениями целостности системы видеонаблюдения.
3.	Требования к оказанию услуг	Исполнитель обязан: обеспечить бесперебойную работу принятой на обслуживание системы видеонаблюдения; при возникновении сбоев в работе обслуживаемой системы видеонаблюдения прибытие сотрудников Исполнителя должно осуществляться в течение 1 часа с момента поступления сообщения от Заказчика; устранить сбой в работе системы видеонаблюдения в течение 24 часов с момента поступления заявки от Заказчика; при необходимости замены вышедших из строя приборов, оборудования установить собственные приборы или оборудование (замененное оборудование и приборы остается в пользовании Заказчика бессрочно); обеспечить соответствие результатов оказываемых услуг требованиям безопасности, качества, сертификации, лицензирования, установленных действующим законодательством РФ; на момент подписания государственного контракта предоставить Заказчику лицензии на лицензируемые виды деятельности и другие документы, подтверждающие соответствие Исполнителя требованиям законодательства; вести журнал учета регламентных работ и контроля технического состояния системы видеонаблюдения; соблюдать периодичность, технологическую последовательность и методику выполнения регламентных работ; эксплуатационно-технический персонал, в обязанности которого входит техническое обслуживание, должен хорошо знать структуру, состав и режимы эксплуатации системы аудио-, видеонаблюдения.
4.	Срок оказания услуг	С 01.03.2022 по 31.12.2022.
5.	Требования к необходимым для оказания услуг материалам, в т. ч. оборудованию	Образцы всех материалов, предложенных к использованию, согласовываются с Заказчиком. Используемые материалы, аппаратура и оборудование должны соответствовать требованиям ГОСТ и ТУ, обеспечены техническими паспортами, сертификатами и другими документами, удостоверяющими их качество. В случае установки какого-либо оборудования Исполнитель обязан передать Заказчику технические паспорта и сертификаты качества.
6.	Перечень услуг по техническому обслуживанию	проверка состояния монтажа, крепления и внешнего вида: видеомониторов, видеорегистраторов, видеокамер, термокожухов, блока питания и вспомогательного оборудования; проверка качества: воспроизводимого изображения от всех видеокамер; проведение юстировки видеокамер, настройки и корректировки программного обеспечения видеорегистраторов; контроль герметичности термокожухов, проверка работоспособности термостатов и обогревателей; протирка («промывка») экранов видеомониторов и защитных стекол на видеокамерах и термокожухах (при необходимости удаляется пыль с линз видеокамер); проверка наличия и подключения заземления; комплексная проверка работоспособности системы в целом; ликвидация последствий воздействия на оборудование климатических, технологических и иных неблагоприятных условий; чистка наружных и внутренних поверхностей; протяжка резьбовых соединений видеокамер к кронштейнам и дополнительному оборудованию; диагностика средств управления и контроль функционирования системы в целом; контроль и регулировка зон захвата видеокамер, юстировка объективов, корректировка настроек видеокамер; контроль прохождения тестов в приемно-контрольных приборах и видеорегистраторах; проверка системы на помехоустойчивость; контроль сопротивления изоляции электрических цепей; контроль отработки перехода оборудования с основного электропитания на резервное; выявление и устранение неисправностей; ремонт (замена) вышедшего из строя оборудования и его элементов производится после оплаты Заказчиком выставленных Исполнителем счета, счета-фактуры, товарной накладной на оборудование и его элементов и получения их Исполнителем.
8.	Перечень средств системы, подлежащих техническому обслуживанию	Приложение 1 к техническому заданию.
9.	Регламент услуг по техническому обслуживанию средств системы	Приложение 2 к техническому заданию.

Приложение 1 к техническому заданию

Перечень средств системы видеонаблюдения, подлежащих техническому обслуживанию

№ п/п	Наименование оборудования	Кол-во
1	Жесткий диск	2
2	Блок питания 2А	2
3	Видеорегистратор место хранение записей пост охр., каб. № 10 срок хранение записи 30 дней место арх. хранение записей каб. 14 место установки камер — 2,3,4,7 Место установки регистратора — пост охраны, каб. 10	2
4	Внутренние видеокамеры (7 видео, 4 видео + аудио)	11
5	Уличные видеокамеры 5 видео	5

Приложение № 2 к техническому заданию

Регламент услуг по техническому обслуживанию средств системы видеонаблюдения

№ п/п	Вид регламентных услуг	Периодичность выполнения услуг
1	Проверка работоспособности автоматической системы видеонаблюдения	Ежемесячно
2	Внешний осмотр системы видеонаблюдения	Ежемесячно
3	Выполнение плановых работ по содержанию системы видеонаблюдения в исправном, рабочем состоянии	Ежемесячно
4	Очистка видеокамер внутренней и наружной установки	Ежемесячно
5	Проверка работы всех режимов, настройка видеомониторов на посту охраны и служебных кабинетах	Ежемесячно
6	Замер сопротивления изоляции электропроводок системы видеонаблюдения	Ежемесячно
7	Настройка видеоусилителей разветвителей	Ежемесячно
Ремонт и замена оборудования, приборов
1	Видеорегистратор	2 шт.
2	Жесткий диск	2 шт.
3	ИВЭПР 5А	2 шт.
4	Аккумулятор 12 В 7 А/ч	4 шт.
5	Купольные видеокамеры	5 шт.
6	Замена внутреннего кабеля	300 м

Об авторе этой статьи

Полина ГольцоваЮрист

Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.