Акт приемочной комиссии — это документ, который фиксирует факт перехода права собственности на ТРУ от поставщика к заказчику. Оформляет его специально созданный отдел покупателя.
| Скачать бланк акта приемочной комиссии по 44-ФЗ |
| Скачать образец акта приема-передачи товара по 44-ФЗ |
| Скачать бланк акта комиссионной приемки выполненных работ |
| Скачать образец комиссионного акта приемки выполненных работ |
| Скачать образец акта приемки оказанных услуг по 44-ФЗ |
| Скачать образец приказа о приемочной комиссии по 44-ФЗ 2023 года |
| Скачать бланк заключения приемочной комиссии 44-ФЗ |
| Скачать образец заключения приемочной комиссии 44-ФЗ |
| Скачать протокол заседания приемочной комиссии по 44-ФЗ |
| Скачать образец протокола заседания приемочной комиссии по 44-ФЗ |
Как проводить электронную приемку
Для некоторых организаций электронное актирование стало обязательным. С 18.06.2021 ряд ведомственных заказчиков (Минфин, ФК, ФАС) и подведомственных им организаций проводят приемку в электронном виде. Полный перечень таких заказчиков приведен в распоряжении правительства № 1659-р от 18.06.2021. А в Единой информационной системе уже появились инструкции для работы с электронным актированием для поставщиков и для заказчиков.
С 2022 года электронное актирование становится обязательным для всех. Общий порядок электроприемки таков (пп. «д» п. 32 ст. 5 360-ФЗ, ч. 13-15 ст. 94 44-ФЗ):
- Поставщик создает в ЕИС приемочный документ, подписывает и отправляет его.
- Заказчик получает акт через час. Датой поступления является дата размещения регистра в ЕИС.
- У заказчика есть максимум 20 дней на рассмотрение и подписание онлайн-акта или отправку мотивированного отказа. Но следует придерживаться того срока, который определен в контракте.
- Поставщик получает акт или отказ в его подписании в течение часа после отправки заказчиком.
- Исполнитель вправе самостоятельно исправить мелкие недочеты и переслать корректный регистр заказчику.
Как принять продукцию, работы и услуги
Когда организуете приемку, руководствуйтесь порядком и сроками, которые прописаны в госконтракте. Это существенные условия, и они есть в каждом контракте по п. 1 ч. 13 ст. 34 44-ФЗ.
Как организовать приемку:
- Подготовьте место, проезд и проход к нему.
- Обеспечьте сохранность товара.
- Отправьте сотрудника, который уполномочен принимать товар, или приемочную комиссию.
К примеру, в контракте предусмотрите такой порядок:
- В день, который установлен в контракте, получите товар.
- Проверьте соответствие количества мест товара сведениям накладной и состояние упаковки. На этом этапе подпишите накладную, которая подтверждает, что получили определенное количество мест.
- Проверьте количество, качество, комплектность и другие характеристики в сроки, которые прописаны в контракте. В эти же сроки проведите и экспертизу поставленного товара.
- Осмотрите и проверьте товар в присутствии представителей поставщика (при необходимости).
- Оформите документ о приемке.
Если в ходе приемки отказались от товара, который поставлен, сохраните его, пока поставщик его не заберет. Это закреплено в п. 1 ст. 514 ГК.
Как сформировать приемочную комиссию
Когда организации принимают результаты выполнения контракта, формируют приемочную комиссию заказчика по 44-ФЗ (ч. 6 ст. 94 44-ФЗ). Создавайте ее, когда для приемки требуется коллегиальное решение. Например, если принимают ТРУ специалисты различного профиля, объект закупки технически сложный или значительная цена контракта.
Чтобы создать комиссию, выпустите приказ, в котором утвердите ее состав. Форма или требования к такому приказу не установлены. В состав входят как минимум 5 человек. Это закреплено в ч. 6 ст. 94 44-ФЗ. Создавайте комиссию, которая действует на постоянной основе или принимает товары, работы, услуги по отдельным госконтрактам. В законе о контрактной системе нет спецтребований к членам. Включите в нее специалистов, которые имеют подходящий под объект закупки профиль, опыт или квалификацию.
Чтобы избежать спорных ситуаций при приемке, разработайте локальный документ — положение о работе такого органа. В нем определите, как действует этот орган, сроки и другие особенности работы с работниками заказчика, экспертами, экспертными организациями и поставщиками.
Как оформить акт о приемке
Если успешно приняли ТРУ, зафиксируйте это в документе в порядке и в сроки, которые установлены контрактом. Единая форма акта приемки товара по 44-ФЗ законодательно не утверждена. Используйте, например, форму по ОКУД № 0322005 или документ о передаче продукции. Если отказались принимать, направьте поставщику мотивированный отказ. Это указано в ч. 7 ст. 94 44-ФЗ.
Разработайте документ, как того требуют условия госконтракта. Соблюдайте требования, которые установлены локальными документами (если такие есть). В акте приема-передачи укажите сведения, которые позволят определить, соответствует товар условиям контракта или нет. Рекомендуем вписать такие данные:
- реквизиты контракта;
- характеристики, комплектность, количество товара, который принят, сведения о качестве и объеме результатов работ или услуг, другие важные свойства;
- проводили экспертизу или нет;
- претензии и недостатки на момент приемочной процедуры, в том числе те, которые исправил поставщик;
- цену и стоимость принятых результатов исполнения;
- расчет пени, штрафов, если по итогам приемочной процедуры начислили неустойку.
Акт подписывается в двух экземплярах. Если для приемки создавали комиссию, итоговый документ подписывают все ее члены. Если привлекали экспертов или экспертную организацию, приложите к акту экспертное заключение.
В течение 5 рабочих дней разместите акт в реестре контрактов. Это указано в п. 13 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ.
Образец
Так выглядит образец акта приемки товара по 44-ФЗ в 2023 году:
|
АКТ № 1 приемочной комиссии поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) по государственному контракту от 01.03.2022 № 123/21
Мы, нижеподписавшиеся, директор ГБУ «Идеальный заказчик» Идеалов А.П., действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Заказчик, с одной стороны, и генеральный директор ООО «Идеальный поставщик» Идеальный А.С., действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Поставщик, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем: 1. Поставщик поставил гвозди по государственному контракту от 01.03.2022 № 123/21 на поставку гвоздей (далее — государственный контракт) в приведенных ниже объемах:
2. Объем и качество поставленного Поставщиком товара (выполненной Подрядчиком работы, оказанной Исполнителем услуги) соответствуют условиям государственного контракта (заключение приемочной комиссии от 15 марта 2022 года № 32). 3. Аванс по государственному контракту не предусмотрен. 4. Стоимость поставленной продукции (выполненной работы, оказанной услуги), подлежащей оплате Заказчиком, составляет 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС (20%) 1666 (одна тысяча шестьсот шестьдесят шесть) рублей 67 копеек. 5. Настоящий документ составлен в двух экземплярах и служит, в соответствии с условиями государственного контракта, основанием для проведения расчетов Заказчика с Поставщиком за поставленную продукцию. Председатель: А.И. Приемочный _____________ Заведующий АХЧ (подпись) Члены: О.Е. Приемочная _____________ Электромонтер (подпись) П.А. Приемкина _____________ Специалист по размещению заказа (подпись) А.Л. Приемкин _____________ Юрисконсульт (подпись) Р.В. Товарин _____________ Начальник гаража (подпись)
|
А это наглядный пример:
Разъяснения по теме
| Основные тезисы | Реквизиты документа | Скачать |
|---|---|---|
| Если проводили экспертизу своими силами, отдельный документ о такой экспертизе не прикладывайте, информация в акте и так отражает соответствие товара условиям контракта | Письмо Минфина № 24-03-08/70501 от 26.10.2017 | |
| 44-ФЗ не запрещает включать орган по приемке должностных лиц заказчика, которые участвуют в экспертизе результатов исполнения контракта по ч. 6 ст. 39 44-ФЗ. Проверьте членов этого органа на наличие конфликта интересов с поставщиком | Письмо Минэкономразвития № Д28и-1063 от 26.04.2016 |
Об авторе этой статьи
-
Высшее и специальное образование по закупкам: ХГУЭП, диплом с отличием по специальности «Юриспруденция» и ГАПМ им. Н.П. Пастухова, диплом с отличием по программе «Управление закупочной деятельностью».
Автор и идейный вдохновитель проектов «GoodWin Project: Тендеры по-простому» и «Антидот 44-ФЗ: лекарство от головной боли в закупках».
Обучает закупкам по 44-ФЗ, консультирует поставщиков и заказчиков, работает как приглашенный руководитель тендерного отдела.
Другие публикации автора
- 2024.01.17Контроль закупокМожно ли изменять существенные условия госконтракта
- 2024.01.10Банковские гарантииКак вернуть обеспечение контракта по 44-ФЗ
- 2024.01.10Контроль закупокКак организовать работу контрактной службы заказчика
- 2024.01.10Документы заказчикаИнструкция по дополнительным требованиям к участникам госзакупок