Приказ о назначении должностного лица, ответственного за осуществление закупок, составляет практически каждый заказчик. Таким распоряжением определяют контрактного управляющего или сотрудника, который будет заниматься закупочной деятельностью организации.
Скачать образец приказа о контрактном управляющем по 44-ФЗ в школе для одной процедуры |
Скачать образец приказа о назначении контрактного управляющего по 44-ФЗ в ДОУ |
Скачать образец приказа об утверждении положения о контрактном управляющем по 44-ФЗ |
Как происходит назначение
Статья 38 Федерального закона № 44-ФЗ устанавливает правило, что в структуре организации госзаказчика должна создаваться либо контрактная служба, курирующая закупочную деятельность, либо, если СГОЗ заказчика не превышает 100 млн рублей, контрактный управляющий. Этот сотрудник отвечает за проведение тендеров у госзаказчика вплоть до исполнения контракта.
У заказчика есть два варианта назначить работника на должность:
- найти нового сотрудника и нанять его специально на этот фронт работ. В таком случае назначению на должность предшествует заключение трудового договора, прием в штат, внесение записи в трудовую книжку;
- возложить ответственность или назначить ответственным кого-то из уже работающих сотрудников.
Второй вариант предполагает расширение полномочий, поэтому:
- работодатель получает письменное согласие работника на увеличение объема работы;
- к трудовому договору такого сотрудника заключается дополнительное соглашение об увеличении объема задач;
- сотруднику пропорционально увеличивается размер ежемесячного вознаграждения за труд.
Неважно, что выберет заказчик — назначить отдельного специалиста или создать закупочный отдел, руководитель издает распоряжение о возложении обязанностей на работника или нескольких сотрудников. Если нет приказа о назначении контрактного управляющего, то специалист не вправе заниматься госзакупками организации-заказчика.
Какие бывают приказы
В статье 38 44-ФЗ говорится, как возложить ответственность на заказчика, — выпустить отдельный приказ и обозначить порядок работы и перечень обязанностей закупочного специалиста. Сотрудник, отвечающий за тендеры, назначается ответственным за один из них, несколько или все проводимые тендеры. В зависимости от объема порученных обязанностей, заказчик издает такие виды распоряжений:
- о поручении проведения одного отдельно взятого тендера. В этом случае в распоряжении указывают предмет закупки и НМЦК;
- о поручении проведения определенной группы закупок. Например, отдельным людям поручено проводить закупки по разным направлениям деятельности заказчика. Тогда в одной организации одновременно назначают несколько сотрудников, отвечающих за тендеры;
- о возложении ответственности за осуществление всей закупочной деятельности госзаказчика. Весь закупочный процесс целиком курирует один человек.
А вот приказ о правовом статусе должностных лиц отдела закупок в ООО содержит положения и требования, которые предъявляет руководитель к закупочным специалистам. Такое распоряжение разрабатывается индивидуально под организационные и отраслевые особенности компании.
Выбор способа распределения обязанностей в сфере закупок лежит целиком на усмотрении заказчика: если в текущем году осуществляется мало закупок, то целесообразно назначить одного управляющего. Если в течение года заказчик проводит много мелких закупок, требующих специальных профессиональных знаний, то разумно назначить несколько специалистов.
Требования к содержанию распоряжения о контрактном управляющем
Закон не имеет жестких требований к положениям, которые содержит распоряжение по 44-ФЗ. В его тексте следует указать:
- основание издания — достаточно ссылки на ст. 38 44-ФЗ;
- фамилия и имя управляющего по 44-ФЗ, назначаемого на должность;
- перечень налагаемых на гражданина прав и обязанностей: перечислить их в тексте либо сослаться на должностную инструкцию, принятую у заказчика;
- четко указать, отвечает ли работник за одну закупку, несколько или все закупки заказчика. Если за одну или несколько — указать, какие;
- дату начала осуществления полномочий;
- должностное лицо, ответственное за исполнение документа.
Документ подписывается руководителем организации либо иным должностным лицом, которое уполномочено доверенностью или учредительными документами подписывать такого рода документы.
С распоряжением под подпись знакомятся все, кого оно касается.
Образец
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ИДЕАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК» ИНН 1234567890 ОГРН 123456789011 123456, г. Идеальный, ул. Идеальная, д. 1 ПРИКАЗ о назначении контрактного управляющего 20.07.2023 r № 195 В соответствии со ст. 38 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», ПРИКАЗЫВАЮ:
Директор ГБУ «Идеальный заказчик» Идеальный Идеальный И.И.. |
А вот образец приказа о контрактном управляющем в спортивной школе.
Документы и разъяснения
Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 |
Письмо Минэкономразвития № Д28и-2996 от 10.11.2016 |
Постановление Правительства № 2559 от 31.12.2022 |
Об авторе этой статьи
-
Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.
Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.
Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.
Другие публикации автора
- 2024.01.13Закупка у единственного поставщикаДополнительные случаи госзакупок у единственного поставщика в 2024 году
- 2024.01.10НовичкамДля чего нужны региональные информационные системы в сфере закупок и как с ними работать
- 2024.01.10ЗаявкиЗапреты и ограничения в госзакупках на 2024 год
- 2023.12.04223-ФЗКак составить план закупок инновационной продукции по 223-ФЗ