Актом промежуточной сдачи-приемки фиксируют этапы поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Заполняется по тем же правилам, что и итоговый.
Скачать пустой бланк акта для строительства (по форме КС-2) |
Скачать образец промежуточного акта выполненных работ в строительстве (заполненная форма КС-2) |
Скачать образец промежуточного акта выполненных работ (по ответственным конструкциям) |
Скачать образец акта о принятии промежуточных работ по договору подряда |
Скачать пустой бланк для договора оказания услуг |
Скачать заполненный образец промежуточного акта об оказанных услугах |
Зачем нужен промежуточный акт приемки
Не все контракты выполняются сразу, некоторые соглашения разбиваются на несколько этапов. Если поставку товаров, выполнение подряда или оказание услуг выполнить в одно действие не получается, в документах закупки, а затем и государственном (муниципальном) контракте утверждают многоэтапность поставки. По каждому этапу поставки товара, подряда, оказания услуг делают отдельный акт сдачи-приемки и проводят отдельную оплату (ст. 708 ГК РФ, ч. 13, 13.1 44-ФЗ). Проэтапное актирование необходимо для дополнительного контроля за действиями поставщика и ходом исполнения заказа.
По правилам, промежуточную сдачу работ заказчику оформляют по графику исполнения каждого этапа. Заказчик собирает у себя доказательства надлежащего исполнения госконтракта — документацию, подтверждающую сроки и факт поставки.
Государственные и муниципальные заказчики отчитываются о ходе исполнения контракта в реестре контрактов Единой информационной системы. Организация обязана отражать в ЕИС каждую стадию выполнения госконтракта, поэтому акт промежуточной приемки выполненных работ в строительстве или для иных работ, услуг публикуется в составе отчетных документов.
Кроме того, поэтапное актирование служит и основанием для начисления взысканий на имя исполнителя. Если поставщик просрочил поставку или ненадлежащим образом выполнил контрактные обязательства, организация-заказчик вправе выписать пени, штрафы и неустойки, ссылаясь на график и документацию сдачи-приемки (ПП РФ № 1042 от 30.08.2017).
Как заполнить промежуточный акт приемки
Унифицированной формы не предусмотрено. Заказчик и подрядчик используют тот бланк, который подходит для конкретной закупки.
Например, промежуточные акты выполненных работ в строительстве по 44-ФЗ оформляют на бланке КС-2 (закреплен Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999) или используют особые формы (для специфических заказов). По договорам подряда, поставки или оказания услуг используют общие бланки, дополняя их информацией, необходимой для конкретной закупки.
Есть и обязательные реквизиты, которые надо включить в первичный документ (ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011):
- название;
- наименование обеих сторон;
- реквизиты формы — номер и дата составления;
- срок исполнения этапа;
- объем исполнения контракта и стоимость текущего этапа.
Любой документ актирования заверяется подписью и печатью (при наличии) руководителей обеих сторон. Составляют его минимум в двух экземплярах, а для бюджетных заказчиков понадобятся копии для вышестоящих организаций или учредителей.
Для промежуточных, как и для итоговых документов по 44-ФЗ, обязательно электронное актирование. Электронную приемку проводят при исполнении любых контрактов, заключенных по итогам любых открытых и некоторых закрытых процедур (ч. 13 ст. 94 44-ФЗ).
Электроприемка не проводится:
- для закрытых электронных процедур по п. 5 ч. 11 ст. 24 44-ФЗ;
- для документов приемки, которые составляют и подписывают без использования ЕИС, в порядки и сроки, установленные в контракте (п. 1, пп. «а» п. 2 особенностей из ПП РФ № 620 от 19.04.2023);
- контракт заключили по итогам закупки, опубликованной в ЕИС до 01.01.2022 (ч. 5 ст. 8, ч. 1 ст. 9 360-ФЗ от 02.07.2021).
Поставщик формирует документ приемки в ЕИС в срок, который прописан в госконтракте. После того, как элетродокумент подписали электронной подписью и разместили в ЕИС, он в течение часа направляется заказчику (п. 3 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ). Заказчик и его приемочная комиссия рассматривают и подписывают электронный документ — в срок, указанный в госконтракте, но не позднее 20 рабочих дней. Если заказчик не принимает акт по этапу, он формирует в ЕИС мотивированный отказ. Дата приемки товаров, работ, услуг по этапу — дата размещения приемочного документа, подписанного заказчиком, в Единой информационной системе.
Еще по теме:
- как электронно актировать документы о приемке в ЕИС;
- как применять разъяснения об особенностях оформления электронных приемочных документов;
- как ошибаются госзаказчики при приемке;
- как заполнить электронный акт о выполнении строительных работ;
- как использовать счета-фактуры для исполнения контрактов в ЕИС.
Документы и разъяснения
Гражданский кодекс (часть первая) № 51-ФЗ от 30.11.1994 |
Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 |
Постановление Правительства № 1042 от 30.08.2017 |
Постановление Госкомстата № 100 от 11.11.1999 |
Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 |
Федеральный закон № 360-ФЗ от 02.07.2021 |
Постановление Правительства № 620 от 19.04.2023 |
Об авторе этой статьи
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.