Как получить закрывающие документы от РТС-тендер:
- Выбрать оператора ЭДО и подключиться к нему.
- В личном кабинете выбрать требующийся вид сведений.
- Выбрать форму предоставления информации.
- Направить запрос и дождаться ответа.
Когда получают закрывающие документы
РТС-тендер — это электронная торговая площадка, аккредитованная для проведения закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. РТС-тендер — это удобный инструмент для работы в госзакупках, через нее пользователь вправе не только находить необходимые тендеры, но и получать информацию по ним. Например, как скачать с РТС подписанный контракт, — необходимо в личном кабинете кликнуть на номер карточки контракта и нажать «Выгрузить информацию о контракте»:
При этом заботиться о том, как отредактировать документы на площадке РТС, ни заказчику, ни поставщику необязательно: заказчик публикует закупки в ЕИС, откуда они автоматически подгружаются на площадку.
Как загрузить акт исполнения контрактов на РТС-тендер — стороны обмениваются через систему электронного документооборота.
Электронная торговая площадка РТС-тендер взимает с участников плату в соответствии с тарифами:
- в виде комиссии с выигранного госконтракта по 44-ФЗ;
- платы за участие в торгах по 223-ФЗ и коммерческих закупках;
- платы с подрядчиков, которые выиграли тендеры по 615 ПП;
- комиссии на имущественные торги;
- вознаграждения, которое площадка получает от продавца товаров на РТС-маркете.
Также подлежат оплате дополнительные услуги — например, подписка и т. п.
Пользователями РТС-тендера являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, которым для правильного ведения бухгалтерского учета необходимы официальные бумаги по суммам, начисленным на площадку. Формальное отражение операций на РТС-тендер — это закрывающие документы, получение которых является важным для организаций, перечисляющих средства в пользу площадки.
После списания денежных средств площадка направляет компаниям оригиналы УПД и детализацию платы по почте раз в квартал.
ЭДО позволяет получать детализацию платы ежемесячно и запрашивать данные не только за текущий, но и за предыдущие периоды.
УПД, которые получены в электронном виде, равноценны их бумажным аналогам.
Настройка системы ЭДО
Для того чтобы получать УПД и детализацию расходов от РТС-тендер посредством электронного документооборота, подключите организацию к ЭДО:
Шаг 1. Выберите оператора для подключения. Перечень организаций размещен на сайте РТС-тендер.
Шаг 2. Заполните заявку на подключение на сайте оператора.
Шаг 3. Оплатите счет, который вам выставят за обслуживание.
Шаг 4. Проведите настройку АРМ пользователя в соответствии с рекомендациями операторов. Например, «ИНФОТЕКС ТРАСТ» предлагает скачать программное обеспечение на своем официальном сайте.
Шаг 5. Проведите авторизацию в системе ЭДО с использованием ЭЦП.
Стоимость за услугу
Пользователь может получать документы закрывающие от РТС-тендер бесплатно, но платить придется операторам ЭДО:
- стоимость «Контур Диадок» зависит от количества исходящих от пользователя бумаг и колеблется от 1900 до 18 600 рублей в год;
- «FT-Крипто» — 4990 рублей в год;
- «ТЕНЗОР» — от 3000 до 7500 рублей в год;
- «ИНФОТЕКС ТРАСТ» — 7500 рублей в год;
- «taxnet» – от 0 до 50 000 рублей в зависимости от тарифного плана.
Большинство операторов предлагает ознакомительный льготный период обслуживания, чтобы клиенты проверили эффективность системы.
Как подать запрос на получение УПД или акта сверки
Ответ на вопрос, как получить закрывающие документы от РТС-тендер, — через личный кабинет пользователя.
В настоящее время площадка РТС-тендер расширила спектр допустимых запросов. Каждому пользователю доступны следующие опции:
- запросить универсальный передаточный документ в электронной форме через ЭДО;
- запросить УПД в бумажном виде и получить его по почте;
- запросить акт сверки в электронной форме через ЭДО;
- запросить акт сверки в отсканированном виде.
Важно помнить, что все сведения предоставляются по истечении отчетного месяца не ранее десятого числа следующего месяца. Например, получить информацию за январь 2022-го пользователь вправе не ранее 10 февраля 2022 года. Сведения за более ранние периоды он вправе запросить в любой момент.
Электронный УПД в ЭДО
Каждый УПД хранится в базе данных ЭТП, чтобы запросить его в электронном виде, необходимо:
Шаг 1. Зайти в личный кабинет на РТС-тендер и во вкладке «Счета и транзакции» выбрать «Закрывающие документы».
Шаг 2. Нажать «Запросить документ».
Шаг 3. В выпадающем меню выбрать «Универсальный передаточный документ», а рядом — период, за который необходима информация.
Шаг 4. Выбрать способ получения «Электронный документооборот» и нажать «Запросить».
Срок обработки запроса — два рабочих дня.
УПД по почте
Если пользователю РТС-тендер недостаточно электронного УПД, то он вправе заказать бумажный вариант, который ему пришлют Почтой России.
Порядок заказа такого вида аналогичен тому, который предусмотрен для электронного УПД, кроме того что при выборе способа получения необходимо выбрать вариант «Почта России»:
После этого пользователю предложат указать адрес получения.
Запрос обработают и направят документ в течение 15 рабочих дней. В этот срок не включен период пересылки УПД почтой: он зависит от работы почты, и РТС-тендер его не регулирует.
Акт сверки по ЭДО
Чтобы получить акт сверки с РТС-тендер, необходимо пройти тот же путь заказа информации, который принят для электронного УПД, кроме того что в выпадающем окне выбора вида бумаги необходимо выбрать «Акт сверки».
Срок обработки запроса и направления сведений пользователю такой же — два рабочих дня.
Скан акта сверки
Если пользователю требуется отсканированный акт сверки, то ему необходимо, пройдя тот же порядок направления запроса, выбрать способ получения «Скан-копия»:
Срок обработки запроса такой же — два рабочих дня.
В некоторых случаях пользователю необходима специфическая информация о сотрудничестве с площадкой — например, если такую информацию требует суд или иной уполномоченный орган. Ответ на вопрос, как запросить документы от электронной торговой площадки РТС-тендер для суда: необходимо направить специальный запрос в адрес оператора площадки, перечислить в нем требуемую информацию и обосновать причины, по которым она необходима пользователю. Направить такой запрос клиент вправе по электронной почте или Почтой России на адреса, указанные в разделе «Контакты».
Похожие функции реализованы и на других площадках. Например, как получить закрывающие документы от ОАО «Единая электронная торговая площадка “Росэлторг”»: необходимо в личном кабинете выбрать раздел «Финансы», а затем перейти в подраздел «Расходные документы».
Об авторе этой статьи
-
Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС (финансы и кредит), Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (юриспруденция)
В 2013 году — СЗИУ РАНХиГС по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году — ОЦ «Гарант» по программе переподготовки: «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».
С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2020 года — эксперт проекта «Госзаказ». Сейчас консультирует заказчиков и поставщиков.
Другие публикации автора
- 2024.01.16НовичкамМожно ли узнать, кто подал заявку на электронный аукцион
- 2023.12.28223-ФЗИнструкция по регистрации на площадке РТС-тендер для работы по 223-ФЗ
- 2023.11.30Инструкции для бухгалтераИнструкция по взысканию пеней и штрафов по 44-ФЗ
- 2023.11.29Торговые площадкиКак поставщику зарегистрироваться на площадке «Заказ.РФ»