Инструкция по работе с АЦК-Госзакупки

АЦК-Госзаказ — это программа для работы государственных и муниципальных заказчиков. Система связана с ЕИС: документы АЦКГЗ автоматически загружаются на официальный сайт закупок.

Что за программа

Информационное пространство муниципальных организаций взаимосвязано. Для обеспечения бесперебойной связи с Единой информационной системой разработано множество автоматизированных программ, в том числе ресурсы АЦК по закупкам. Субъекты РФ самостоятельно разрабатывают и внедряют программные продукты, взаимодействующие с ЕИС (ст. 4 Порядка пользования ЕИС из приказа ФК №26н от 30.12.2015).

АЦК-Госзаказ (АЦКГЗ) — это информационный проводник между заказчиком и ЕИС. Электронные документы из автоматизированного центра контроля передаются в ЕИС. Правомерность задокументированной информации подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью. Программу ввели в 2008 году, и с тех пор на использование этого продукта поэтапно переходят в регионах. Предыдущая пользовательская версия АЦК интернет-клиент версия 1.33.10.210 1.15.13 недействительна, уже активирован продукт 1.41.0.306.

Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Получить бесплатный доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Какие возможности предоставляет программа

Все услуги АЦК взаимосвязаны. Программа работает по принципу централизации информации — от заказчиков в другие информационные системы. Все процессы полностью автоматизированы.

В автоматизированный центр контроля заказчика заложено взаимодействие с ЕИС. Заказчик разносит сведения о закупке в АЦК, а информация автоматически передается в ЕИС. Вот как проходит муниципальный заказ в этой системе:

Создаются документы планирования.
Формируется извещение.
Размещается закупка.
Отражается исполнение контракта.
Проводится контроль и анализ процесса исполнения соглашения.

Вышестоящие органы используют сведения из АЦКГЗ для определения эффективности закупочного процесса в регионе. Заказчики формируют специальную отчетность в автоматизированном центре.

АЦК «Госзаказ»

Кроме ЕИС, АЦКГЗ связан с автоматизированной подсистемой АЦК-Финансы. Интеграция позволяет связать закупки с фактическими расходами заказчика. За счет взаимодействия программ достигается прозрачность в следующих рабочих регистрах:

банки;
лицевые счета бюджетных организаций;
КБК;
сметные показатели.

Сведения о лимитах средств, выделенных бюджетному учреждению для ведения закупочной деятельности, импортируются из автоматизированного центра «Финансы» в систему госзаказа.

Связь АЦКГЗ и АЦК-Планирование позволяет интегрировать план-график закупок во все информационные системы. Заказчик вводит план-график однократно, сведения импортируются в другие взаимосвязанные программы.

Как подключиться и войти

Субъекты РФ самостоятельно разрабатывают локальные автоматизированные центры для работы пользователей (ч. 4 ст. 7 Регламента). Для подключения необходимо обратиться в региональное отделение Федерального казначейства и уточнить порядок взаимодействия.

Общие правила таковы: заказчик подает в территориальное казначейство заявку на подключение, переходит по ссылке на региональный сайт АЦК и проходит обязательную регистрацию. На платформе работают только зарегистрированные пользователи.

Белгосзаказ АЦК

Представим вход в личный кабинет АЦК-Госзаказ для разных регионов:

Регион	Ссылка для входа
Белгородская область	АЦК-Госзаказ Белгород
Волгоградская область	АЦК-Госзаказ Волгоградская область (личный кабинет)
Ленинградская область	АЦК-Госзаказ Ленинградской области
Пензенская область	АЦК-Госзаказ Пенза
Тюменская область	АЦК-Госзаказ Тюмень (вход в личный кабинет)
Ростовская область	АЦК-Госзаказ Ростовской области
Иркутская область	АЦК-Госзаказ Иркутской области (официальный)
Красноярский край	АЦК-Финансы Красноярск 2020
Нижегородская область	АЦК-Госзаказ Нижегородской области
Самарская область	АЦК-Госзаказ Тольятти
Ульяновская область	ul-goszak 81.ru
Амурская область	АЦК-Госзаказ Амурская область

Инструкция по регистрации:

Шаг 1. Вводим в поиск название программы — АЦКГЗ — и регион.

АЦК «Госзаказ» Волгоградская область

Шаг 2. В открывшемся окне авторизации выбираем способ входа — посредством ввода логина и пароля или с использованием сертификата.

Шаг 3. Если вход осуществляется посредством ввода логина и пароля, указываем эти данные, отмечаем пункт «Запомнить меня», нажимаем на кнопку «Войти». Регистрация завершена.

Если для входа используется сертификат, нажимаем на соответствующую вкладку и выбираем действующий сертификат. Нажимаем «Войти».

При первом использовании автоматически открывается вход посредством ввода логина и пароля.

При подключении к системе техслужба высылает руководство пользователя.

Если в процессе работы возникают ошибки, обращайтесь в службу поддержки регионального отдела Федерального казначейства.

Инструкции по работе

Рекомендуем проверять официальные сайты органов власти, которые курируют закупочный процесс в городе или регионе. Например, на сайте МКУ Управления муниципальных закупок старооскольского городского округа выложены все инструкции по АЦК-Госзаказ.

Об авторе этой статьи

Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта: Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.