Как внести план-график в ЕИС:
- Авторизоваться на официальном сайте — в личном кабинете.
- Сформировать регистр.
- Заполнить все необходимые позиции. Для каждого заказа создается новый элемент.
- Добавить сопроводительные документы.
- Проверить информацию, подписать ЭЦП и отправить на финансовый контроль.
Как разместить в электронном бюджете
Заказчики не вправе вести закупочную деятельность без утвержденного плана-графика. План формируется в течение 10 дней после доведения лимитов бюджетных обязательств (ч. 6 ст. 16 44-ФЗ). Вместе с графиком закупок заказчики оформляют план финансово-хозяйственной деятельности (бюджетные и автономные организации) или бюджетную смету (казенные учреждения).
Подробная инструкция, как вносить сведения в ЕИС на план-график закупок, приведена в Постановлении Правительства №1279 от 30.09.2019. Порядок №1279 закрепляет актуальный бланк плана и правила его заполнения, внесения изменений, согласования, утверждения и публикации.
Подробнее: «Инструкция по заполнению плана-графика на 2021 год».
Заказчики на федеральном уровне публикуют план-график в Электронном бюджете (п. 19 Порядка №1279). Утвержденный регистр отражается в Единой информационной системе через функцию интеграции с подсистемой планирования ЭБ.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы запланировать госзакупки в 2021 году без ошибок.
Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня
Приводим алгоритм, как разместить план-график в ЕИС через Электронный бюджет.
Зайдите в раздел планирования и выберите блок «Версии плана-графика».
Сформируйте новый план.
Присвойте регистру статус «Черновик» и продолжайте работать с ним.
Теперь необходимо добавить позиции на сайт закупки через Электронный бюджет. Кликните по рабочей версии правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать».
Сформируйте позиции плана через раздел «Закупки». Для каждого заказа создайте новый элемент.
Сформируйте информацию о планируемой закупке.
Как только заполните все позиции, отправьте план-график на согласование.
После согласования передайте план на утверждение.
План не утвердят, если к моменту его формирования заказчик не утвердил бюджетную смету. Каждая плановая позиция (в том числе коды бюджетной классификации) формируется в полном соответствии со сметными показателями и утвержденными КБК.
Как только план утвердят, редактируйте статус локального документа и измените его на «Утверждено».
Как разместить через ЕИС
Заказчики на уровне субъекта и муниципального образования публикует план-график в Единой информационной системе (п. 20 Порядка №1279).
Пошаговая инструкция, как разместить план-график на 2021 год в ЕИС:
Шаг 1. Авторизуйтесь в личном кабинете на официальном сайте Единой информационной системы.
Шаг 2. Найдите раздел «Закупки» и выберите раздел планирования.
Шаг 3. Создайте новый план-график.
Шаг 4. Укажите отчетный год и плановый период.
Шаг 5. Проверьте информацию о заказчике. Она появляется автоматически. Сохраните документ и переходите к заполнению следующего раздела.
Шаг 6. Создайте плановые позиции.
Шаг 7. Сформируйте столько элементов, сколько закупок планируете в отчетном году.
Шаг 8. Заполните информацию об особых закупках (при необходимости).
Шаг 9. Сведите итоги.
Шаг 10. Прикрепите сопроводительные документы. В руководстве пользователя по работе с ЕИС разъясняется, как прикрепить к размещенному план-графику файлы — нажать Обзор, загрузить файл с компьютера, описать документ.
Шаг 11. Передать на финансовый контроль. План-график проверяют по нормам ч. 5 ст. 99 44-ФЗ.
Казначейство (или иной контролирующий орган) проверяет регистр планирование не позднее следующего рабочего дня после получения документа. По факту успешной проверки заказчик получает уведомление, а при обнаружении ошибок — протокол несоответствий. Если в плане обнаружены ошибки, его не опубликуют, за исключением случаев, указанных в п. 16 Правил из Постановления Правительства №1193 от 06.08.2020.
Все закупки с исполнением, превышающим плановый период, необходимо подтверждать и сопровождать специальной формой для контролирующих органов (пп. б п. 17 Правил №1193).
В пользовательских нормативах указано, как скачать план-график из ЕИС — сначала распечатать, нажав значок принтера, а потом сохранить в требуемом формате на ПК.
Как разместить в региональных информационных системах
Для заказчиков регионального и муниципального подчинения доступна еще одна форма публикации — через региональные программы и сервисы, интегрированные в Единую информационную систему.
Приведем пример, как опубликовать план-график в ЕИС через региональную информационную систему (РИС) на примере РИС Краснодарского края.
Найдите раздел планирования закупок.
Создайте позиции плана-графика.
Отразите все необходимые сведения в плановой позиции.
Прикрепите сопроводительные вложения.
Сформируйте план-график на основе введенных позиций.
Подпишите электронной подписью. В Федеральном законе об электронной подписи №63-ФЗ от 06.04.2011 указано, какой ЭЦП утверждаем первый план-график — УКЭП: усиленной квалифицированной электронной подписью.
Разместите план-график в Единой информационной системе и проверьте регистр по названию или ИНН учреждения.
