Инструкция по составлению протокола согласования цены контракта по 44-ФЗ

Протокол согласования цены к договору — это документ, в котором фиксируется окончательная стоимость товаров, работ или услуг. Чаще его используют в тендерах по 223-ФЗ, а по 44-ФЗ с ним работают в закупках у единственного поставщика.

Скачать форму протокола согласования договорной цены

Скачать актуальную форму протокола согласования цены в закупках лекарств из перечня ЖНВЛП

Скачать образец протокола согласования договорной цены

Скачать образец протокола согласования цены контракта

В какой форме делать

Составляют протокол в письменной форме. Утвержденной формы в законодательстве нет, используют произвольную.

В некоторых ситуациях в законодательстве есть утвержденные формы, которые обязательны для протокола согласования договорной цены, и тогда обязательно заполняйте их. Например, такую форму утвердили для контрактов на поставку лекарств, которые включены в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов (ЖНВЛП).

Вам потребуется столько экземпляров, сколько лиц участвует в договоре.

Полезно: так можно или нельзя менять существенные условия госконтракта

Очень часто я рекомендую своим слушателям начинать изучение законодательства о контрактной системе не с Закона N 44-ФЗ, а с составов административных правонарушений, установленных в КоАП РФ за нарушения, связанные с Законом N 44-ФЗ. Так вот, если по теме статьи, то части 4 и 5 ст. 7.32 КоАП РФ гласят:

изменение условий контракта (в т.ч. увеличение цен товаров, работ, услуг), если возможность изменения условий контракта не предусмотрена законодательством РФ о контрактной системе в сфере закупок, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 20 000 руб.; на юридических лиц — 200 000 руб…

Как составить самому

Если решили составить самостоятельно, в произвольной форме, то включите в протокол:

Название документа («Протокол согласования договорной цены»).
Дату и номер.
Сведения о договоре, к которому составляете документ, и то, что он — основание для расчетов по этому договору.
Наименования сторон: покупатель и продавец.
Названия организаций, которые являются сторонами.
Должности и Ф.И.О. лиц, которые подписывают протокол от имени сторон, реквизиты документов, которые подтверждают их полномочия.
Наименование товара (работы, услуги), его количество и единицы измерения, в которых оно выражено.
Стоимость товара (работы, услуги) в деньгах: ее размер и валюту. Рекомендуем указывать цену за каждую единицу товара (работы, услуги) и общую договора. Это позволит четко установить, сколько платить, в том числе если была частичная поставка. Рекомендуем указывать цену не только цифрами, но и прописью. При опечатке в цифрах сошлетесь на стоимость, которая прописана прописью. Суды в случае расхождений признают преимущество той, которая указана прописью.
Условие об НДС — включен в стоимость или нет. Если включен, указывайте его ставку и сумму.
Подписи сторон.

Проставление печати не обязательно, но если она есть, то ее ставят.

Образец протокола согласования цены контракта по 44-ФЗ

ПРОТОКОЛ
согласования цены контракта на выполнение работ по переработке давальческого сырья

г. Москва

28 декабря 2020 года

Мы, нижеподписавшиеся, Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный научно-исследовательский институт черной металлургии им. И. П. Бардина» (ФГБУ ЦНИИчермет им. И.П.Бардина), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Фомина Владислава Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Акционерное общество «ПОЛЕМА» (АО «ПОЛЕМА»), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице управляющего директора Мартынова Дмитрия Александровича, действующего на основании доверенности № 107 от 12.10.2016, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», с соблюдением требований Гражданского кодекса Российской Федерации, удостоверяем, что Сторонами достигнуто соглашение о величине цены контракта в соответствии с условиями технического задания, являющегося Приложением к настоящему Протоколу, согласования цены договора на выполнение работ по переработке давальческого сырья в размере 6 403 152 (шесть миллионов четыреста три тысячи сто пятьдесят два) рубля 00 копеек, в том числе НДС 20% — 976 752 (девятьсот семьдесят шесть тысяч семьсот пятьдесят два) рубля 00 копеек.

Настоящий Протокол является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Поставщиком и Заказчиком.

ЗАКАЗЧИК:

Директор

____________________/В.М. Фомин/

М.П.

ПОДРЯДЧИК:

Управляющий директор

___________________/Д.А. Мартынов /

М.П.

Об авторе этой статьи

Дмитрий Сидаев

Высшее и специальное образование по закупкам: ХГУЭП, диплом с отличием по специальности «Юриспруденция» и ГАПМ им. Н.П. Пастухова, диплом с отличием по программе «Управление закупочной деятельностью».
Автор и идейный вдохновитель проектов «GoodWin Project: Тендеры по-простому» и «Антидот 44-ФЗ: лекарство от головной боли в закупках».
Обучает закупкам по 44-ФЗ, консультирует поставщиков и заказчиков, работает как приглашенный руководитель тендерного отдела.