Как запустить ООО, чтобы участвовать в тендерах в 2021 году:
- Определиться с названием, адресом и ОКВЭД.
- Подготовить документацию.
- Выбрать налоговый режим.
- Подготовить заявление.
- Оплатить госпошлину.
- Подать заявление.
- Дождаться регистрации.
Кто вправе открыть компанию
Учредить общество с ограниченной ответственностью вправе (14-ФЗ от 08.02.1998):
- физлица: единственный участник или партнеры (не более 50);
- юридические лица (в составе более 1 участника).
Ведение бизнеса и регистрация общества с ограниченной ответственностью запрещены для:
- госслужащих и военнослужащих;
- депутатов и членов Совета Федерации;
- госорганов и органов местного самоуправления.
Компанию регистрируют на основе правил, которые утверждены Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129 от 08.08.2001, в Налоговой инспекции. Отделение ФНС выбирают по территориальному принципу. Важно, чтобы у отдела имелись полномочия по регистрации организаций.
Заполнение заявления
Перед обращением в налоговую службу для регистрации организации определитесь с:
- фирменным названием ООО для госзакупок и другой деятельности;
- юридическим адресом (адрес офиса или руководителя);
- видом деятельности и кодом ОКВЭД для работы с госзакупками и коммерческими партнерами. Допускается выбор нескольких кодов, которые не связаны между собой, т. к. организация вправе вести разные виды деятельности;
- налоговым режимом. Выберите общую систему, упрощенную или ЕНВД. Также допустимо применять несколько режимов одновременно. Например, по одному виду деятельности — общий, а по остальным — ЕНВД. В течение года режим не меняют.
Заявление для регистрации в налоговой готовят по форме Р11001.
Если учредителей несколько, его подписывают все при личном обращении в инспекцию или оформляют заявление у нотариуса.
Также заявление заполняют с помощью онлайн-сервиса на сайте налоговой службы или с помощью портала Госуслуги.
Подготовка документов для регистрации
К заявлению на регистрацию в налоговой потребуется приложить пакет документов:
- Решение о создании компании единственным участником или протокол собрания (если вы создаете ООО вместе с партнерами), который содержит:
- информацию о том, где, когда и во сколько проведено собрание;
- кто присутствовал;
- тему заседания;
- результаты голосования.
- Устав общества. В двух экземплярах при личном обращении в налоговую или в одном, если заявление подается в электронном виде. При подготовке устава руководствуйтесь приказом Минэкономразвития № 411 от 01.08.2018, который утвердил типовые уставы для обществ с ограниченной ответственностью. В уставе не обязательно указывать вид деятельности для участия в тендерах, т. к. ОКВЭД указывают в заявлении на регистрацию. Налоговая вносит вид деятельности в ЕГРЮЛ.
- Квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.). Не требуется при подаче обращения в электронной форме.
- Документ о статусе учредителя, если он — иностранное юридическое лицо.
- Заявление о применении упрощенной системы налогообложения (если требуется).
- Заявление о получении документов о регистрации юрлица в бумажном виде.
Подача документов
Подать заявление на регистрацию и пакет документов в налоговую, чтобы открыть ООО и участвовать в торгах, возможно несколькими способами:
- лично обратившись в налоговую инспекцию;
- через доверенное лицо (например, фирму-посредника);
- заполнив заявление у нотариуса;
- с помощью портала Госуслуги или сайта инспекции;
- через МФЦ;
- отправив заявление по почте (с объявленной ценностью и описью вложения).
Для подачи обращения в электронном виде понадобится электронная цифровая подпись.
Присвоение статуса ООО
Решение инспекции о регистрации ООО для госконтракта ведомство отправит по электронной или обычной почте (если учредитель писал заявление на предоставление документов в бумажном виде). Также их получают лично.
Срок рассмотрения обращения — 3 рабочих дня.
При положительном решении налоговая выдаст:
- лист записи ЕГРЮЛ (бланк по форме № Р50007);
- устав с отметкой о прохождении регистрации (один экземпляр).
Если получен отказ в регистрации общества с ограниченной ответственностью:
- Ознакомьтесь с его причинами, которые расписаны в ответе.
- Исправьте ошибки.
- Подайте обращение повторно.
После прохождения процедуры регистрации ООО:
- Закажите печать. Закон не принуждает к этому действию, но в дальнейшем это упростит проверку подлинности документов ООО.
- Откройте корпоративный счет. Сообщать его реквизиты в налоговую не нужно.
- Сформируйте уставной капитал в срок не позже четырех месяцев после регистрации общества с ограниченной ответственностью.
- Вступите во внебюджетные фонды.
Участие в тендерах
Рассказываем, через какое время ООО может участвовать в тендерах: компания вправе участвовать и выигрывать тендеры сразу после регистрации, как только пройдет аккредитацию на торговой площадке.
Контрактное законодательство предъявляет единые требования к ООО для участия в тендерах и получения госконтрактов (ст. 31 44-ФЗ). К ним относят:
- Наличие разрешительных документов (лицензий, членства в СРО и т. п.).
- Фирма действующая и процедура ликвидации (или банкротства) не проводилась.
- Деятельность организации не приостановлена.
- У фирмы нет долгов по налоговым платежам и прочим выплатам в бюджет, размер которых превышает стоимость четверти активов.
- Руководство и главный бухгалтер ООО не судимы за преступления в сфере экономики и взяточничество.
- Участник закупки не привлекался последние два года за незаконное вознаграждение.
- Отсутствует конфликт интересов между заказчиком и участником тендера.
- Участник тендера не является офшорной фирмой.
Также закон допускает дополнительные требования к участникам при проведении тендеров на технологически сложные работы, услуги или поставку высокотехнологичных товаров. Например: наличие ресурсов (помещений на праве собственности и т. п.), опыта, квалификации. Требования прописаны в постановлении правительства № 99 от 04.02.2015.
Подробнее: «Инструкция по дополнительным требованиям к участникам госзакупок».
Контрактное законодательство разъясняет, какие требования к ООО на аккредитацию на госзакупках установлены законом: те же, что и к участникам тендеров по ст. 31 44-ФЗ (непроведение ликвидации, процедуры банкротства и т. п.).
Инструкция, как новому ООО получить тендер и заключить госконтракт:
Шаг 1. Оформить ЭЦП в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
Шаг 2. Настроить ПК для работы с цифровой подписью и торговой площадкой.
Шаг 3. Пройти регистрацию в ЕСИА, ЕИС и получить автоматическую аккредитацию на торговых площадках. Срок аккредитации зависит от ЭТП. Вот что нужно для аккредитации ООО в закупках и участия в торгах:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- учредительные документы;
- реквизиты;
- решение об одобрении крупной сделки.
Шаг 4. Открыть спецсчет, который понадобится для перечисления обеспечения при участии в тендере. Список таких банков утвержден распоряжением № 1451-р от 13.07.2018.
Шаг 5. Найти тендер в ЕИС. Для этого:
- Зайти на главную страницу сайта ЕИС.
- Перейти в блок «Закупки».
- В строке поиска указать ключевое слово (например: «бумаг» или «канцтов»).
- Указать критерии закупки в разделе «Все параметры».
- Выбрать тендер из результатов поиска.
- Изучить условия сделки.
Шаг 6. Подать заявку на участие в тендере в соответствии с условиями закупочной документации, которую разместил в ЕИС заказчик.
Шаг 7. Предложить цену или условия выгоднее, чем у конкурентов.
Шаг 8. Дождаться оглашения результатов тендера.
Шаг 9. Заключить контракт.
Подробнее: «Как выигрывать госконтракты по 44-ФЗ: инструкция для новичков».
Об авторе этой статьи
-
Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС (финансы и кредит), Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (юриспруденция)
В 2013 году — СЗИУ РАНХиГС по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году — ОЦ «Гарант» по программе переподготовки: «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».
С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2020 года — эксперт проекта «Госзаказ». Сейчас консультирует заказчиков и поставщиков.
Другие публикации автора
- 2024.01.16НовичкамМожно ли узнать, кто подал заявку на электронный аукцион
- 2023.12.28223-ФЗИнструкция по регистрации на площадке РТС-тендер для работы по 223-ФЗ
- 2023.11.30Инструкции для бухгалтераИнструкция по взысканию пеней и штрафов по 44-ФЗ
- 2023.11.29Торговые площадкиКак поставщику зарегистрироваться на площадке «Заказ.РФ»