Инструкция по удалению из ЕИС опубликованных документов

Как убрать документ из ЕИС:

зайти в личный кабинет;
найти документ в реестре;
нажать кнопку «Удалить».

Единая информационная система (ЕИС) — это система для реализации закупок, которая хранит базу данных по планированию покупок, размещению тендеров, заключению и исполнению контрактов.

Каждое действие в системе фиксируется и отображается в электронном журнале. Документы, которые уже опубликованы, не убирают из базы данных, а обновляют их версии или вносят коррективы. В некоторых случаях документы аннулируют на сайте.

Удаление плана-графика

Госзаказчики, которые реализуют закупки в рамках 44-ФЗ, готовят графики на основе положения, утвержденного постановлением правительства №1279 от 30.09.2019. Правила содержат требования к:

форме плана;
содержанию;
основаниям для корректировок;
срокам утверждения;
порядку публикации.

В положении отсутствуют основания для удаления плана из реестра. В исключительных случаях заказчики аннулируют документ на сайте.

Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Рассказываем, как удалить план-график с сайта закупок, если он еще не опубликован.

Шаг 1. Зайти в личный кабинет информационной системы.

Личный кабинет ЕИС

Шаг 2. Перейти в раздел, где удалить проект неразмещенной информации в ЕИС, — «Планирование закупок», подраздел «Планы-графики закупок».

Шаг 3. Выбрать версию графика и нажать на кнопку «Удалить».

Удаление графика в ЕИС

Если график опубликован, убрать его с сайта нельзя. Вместо этого размещают новую версию документа. В этом случае предыдущая становится недействительной.

Как удалить проект плана-графика в вебторгах

Заказчику удалить в ЕИС отклоненный план-график не удастся. В этом случае документ редактируют и отправляют на контроль повторно.

Поэтапная инструкция, как удалить позицию из плана закупок на сайте единой информационной системы.

Этап 1. Перейти к рабочей версии графика.

Этап 2. Выбрать нужную закупку.

Этап 3. Нажать кнопку «Отменить».

Этап 4. Указать обоснование внесения изменений.

Удаление позиции из графика

Как аннулировать извещение

Требования к содержанию и срокам публикации извещения жестко регламентированы 44-ФЗ, как и основания для корректировки размещенной информации о тендере. К ним относится:

внесение изменений в закупку, если позволяет срок подачи заявок;
отмена тендера.

Извещение убирают из системы при наличии веских оснований:

По решению УФАС или суда.
Если оно еще не размещено на сайте для всеобщего ознакомления.

Пошаговая инструкция, как удалить проект извещения в ЕИС по 44-ФЗ для заказчика:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет.

Шаг 2. Найти нужное извещение.

Шаг 3. Нажать кнопку «Удалить».

Если невозможно удалить или отредактировать извещение в ЕИС, документ прошел проверку и опубликован. В этом случае обратитесь в техподдержку ЕИС.

При отмене заказа по решению УФАС извещение убирают с сайта через функцию «Отмена определения поставщика».

Как убрать из реестра контракт

Реестр контрактов хранит информацию обо всех действиях с договорами. Реестровые записи меняют статус («На исполнении», «Исполнение завершено», «Расторгнут» и т. п.) в зависимости от этапа выполнения обязательств поставщиком и не подлежат удалению из базы данных. Убрать карту договора из реестра заказчик вправе в исключительном случае, к примеру при возникновении технической ошибки.

Рассказываем, как убрать контракт из ЕИС и удалить из реестра контрактов на сайте:

Этап 1. Составить обращение в службу техподдержки системы, которое содержит обоснование для удаления.

Этап 2. Отправить обращение в техподдержку.

Этап 3. Дождаться ответа. При необходимости подтвердить действие ЭЦП.

Как убрать информацию о контракте с ЕИС

Если сведения о контракте еще не опубликованы, их редактируют или аннулируют в личном кабинете.

Как аннулировать положение по 223-ФЗ

Заказчики, которые работают по 44-ФЗ, размещают заказы на основании положения о контрактной службе (при ее создании). В контрактном законодательстве отсутствует требование о размещении этого документа в ЕИС. Организации, реализующие госзаказ по нормам закона о закупках отдельными видами юрлиц, размещают заказы на основании положения о закупке, которое обязательно публикуют в информационной системе в течение 15 дней со дня утверждения документа (ч. 1 ст. 4 закона 223-ФЗ). При изменениях в законодательстве в документ вносят правки или утверждают его заново.

Если учреждение разместило в ЕИС положение о закупке, можно ли удалить информацию из ЕИС: нет, данные обновятся через функцию «Редактировать», и прежнее положение потеряет актуальность, а новое станет действующим.

Удаление положения о закупке

Об авторе этой статьи

Элла ЗалужнаяЭксперт проекта

Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».

В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2017 года — консультирует заказчиков и поставщиков.