В ЕИС можно удалить отклоненные накладные и ряд других документов. А вот опубликованный план-график или извещение удалить не получится. Для них действует особый порядок корректировки.
Единая информационная система (ЕИС) — это система для реализации закупок, которая хранит базу данных по планированию покупок, размещению тендеров, заключению и исполнению контрактов.
Каждое действие в системе фиксируется и отображается в электронном журнале. Документы, которые уже опубликованы, не убирают из базы данных, а обновляют их версии или вносят коррективы.
В некоторых случаях документы аннулируют на сайте. К примеру, инструкция, как удалить с портала госзакупок неправильную ТТН, довольно проста:
- Выбираем документ.
- Вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши.
- Нажимаем «Удалить» и указываем основание.
Удаление плана-графика
Госзаказчики, которые реализуют закупки в рамках 44-ФЗ, готовят графики на основе положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 1279 от 30.09.2019. Правила содержат требования к:
- форме плана;
- содержанию;
- основаниям для корректировок;
- срокам утверждения;
- порядку публикации.
В положении отсутствуют основания для удаления плана из реестра: удалить редакцию в плане-графике не получится. В исключительных случаях заказчики аннулируют документ на сайте.
Может пригодиться: как правильно заполнить план-график
Рассказываем, как удалить план-график с сайта закупок, если он еще не опубликован.
Шаг 1. Зайти в личный кабинет информационной системы.
Шаг 2. Перейти в раздел, где удалить проект неразмещенной информации в ЕИС, — «Планирование закупок», подраздел «Планы-графики закупок».
Шаг 3. Выбрать версию графика и нажать на кнопку «Удалить».
Если график опубликован, то удалить редакцию в плане-графике нельзя. Вместо этого размещают новую версию документа. В этом случае предыдущая становится недействительной.
В руководстве пользователя показано, можно ли удалить позицию в плане-графике 44-ФЗ, — совсем убрать позицию нельзя, но вы сможете ее отменить. Поэтапная инструкция, как отменить позицию из плана-графика в ЕИС:
Этап 1. Перейти к рабочей версии графика.
Этап 2. Выбрать нужную закупку.
Этап 3. Нажать кнопку «Отменить».
Этап 4. Указать обоснование внесения изменений.
А вот правил, как в ЕИС вернуть документ, отправленный из размещенного в недействительные, тоже нет. Если вы перевели редакцию плана-графика в недействительную и сохранили новую, действующую редакцию, то отменить это действие не получится. В таком случае придется отменять актуальный ПГ, а затем вводить и публиковать новую редакцию.
Как аннулировать извещение
Требования к содержанию и срокам публикации извещения жестко регламентированы 44-ФЗ, как и основания для корректировки размещенной информации о тендере. К ним относятся:
- внесение изменений в закупку, если позволяет срок подачи заявок;
- отмена тендера.
В 44-ФЗ разъясняется, можно ли удалить извещение в ЕИС, — да, но его убирают из системы при наличии веских оснований:
- по решению УФАС или суда;
- если оно еще не размещено на сайте для всеобщего ознакомления.
Пошаговая инструкция, как удалить документ из ЕИС (извещение) заказчику:
Шаг 1. Зайти в личный кабинет.
Шаг 2. Найти нужное извещение.
Шаг 3. Нажать кнопку «Удалить».
Если невозможно удалить или отредактировать извещение в ЕИС — документ прошел проверку и опубликован. В этом случае обратитесь в техподдержку ЕИС.
Протоколы рассмотрения заявок (первых, вторых частей, итогового протокола) тоже не удаляют, а отменяют — по решению заказчика, контролирующего или судебного органа. Вот как удалить лишний протокол из закупок (отменить):
- Выбрать ошибочно добавленный файл.
- Внести в него необходимые изменения (указать об отмене).
- Прописать основание для отмены.
Как убрать из реестра контракт
По правилам, в ЕИС убрать старые контракты нельзя. Реестр контрактов хранит информацию обо всех действиях с договорами. Реестровые записи меняют статус («На исполнении», «Исполнение завершено», «Расторгнут» и т. п.) в зависимости от этапа выполнения обязательств поставщиком. Эти записи не подлежат удалению из базы данных — вот почему в ЕИС в реестре контрактов в документах не удалить проект контракта, который получил статус действующего соглашения. Убрать карту договора из реестра заказчик вправе в исключительном случае, к примеру, при возникновении технической ошибки.
Может пригодиться: как работать с реестром договоров
Инструкция, как удалить договор из реестра договоров по 223-ФЗ и контракт из реестра контрактов по 44-ФЗ, общая:
Этап 1. Составить обращение в службу техподдержки системы, которое содержит обоснование для удаления.
Этап 2. Отправить обращение в техподдержку.
Этап 3. Дождаться ответа. При необходимости подтвердить действие ЭЦП.
Как аннулировать положение по 223-ФЗ
Заказчики, которые работают по 44-ФЗ, размещают заказы на основании положения о контрактной службе (при ее создании). В контрактном законодательстве отсутствует требование о размещении этого документа в ЕИС. Организации, реализующие госзаказ по нормам закона о закупках отдельными видами юрлиц, размещают заказы на основании положения о закупке, которое обязательно публикуют в информационной системе в течение 15 дней со дня утверждения документа (ч. 1 ст. 4 223-ФЗ). При изменениях в законодательстве в документ вносят правки или утверждают его заново.
Полезно знать: как составить положение о закупках по 223-ФЗ
В нормативах указано, можно ли удалить информацию из ЕИС, если учреждение разместило в ЕИС положение о закупке, — нет, данные обновятся через функцию «Редактировать», и прежнее положение потеряет актуальность, а новое станет действующим.
Об авторе этой статьи
-
Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС (финансы и кредит), Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (юриспруденция)
В 2013 году — СЗИУ РАНХиГС по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году — ОЦ «Гарант» по программе переподготовки: «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».
С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2020 года — эксперт проекта «Госзаказ». Сейчас консультирует заказчиков и поставщиков.
Другие публикации автора
- 2024.01.16НовичкамМожно ли узнать, кто подал заявку на электронный аукцион
- 2023.12.28223-ФЗИнструкция по регистрации на площадке РТС-тендер для работы по 223-ФЗ
- 2023.11.30Инструкции для бухгалтераИнструкция по взысканию пеней и штрафов по 44-ФЗ
- 2023.11.29Торговые площадкиКак поставщику зарегистрироваться на площадке «Заказ.РФ»