Как удалить позицию в плане закупок из ЕИС в 2023 году

Содержание

В ЕИС можно удалить отклоненные накладные и ряд других документов. А вот опубликованный план-график или извещение удалить не получится. Для них действует особый порядок корректировки.

Единая информационная система (ЕИС) — это система для реализации закупок, которая хранит базу данных по планированию покупок, размещению тендеров, заключению и исполнению контрактов.

Каждое действие в системе фиксируется и отображается в электронном журнале. Документы, которые уже опубликованы, не убирают из базы данных, а обновляют их версии или вносят коррективы.

Подробнее: как изменить план закупок или план-график после публикации в ЕИС

В некоторых случаях документы аннулируют на сайте. К примеру, инструкция, как удалить с портала госзакупок неправильную ТТН, довольно проста:

Выбираем документ.
Вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши.
Нажимаем «Удалить» и указываем основание.

Удаление плана-графика

Госзаказчики, которые реализуют закупки в рамках 44-ФЗ, готовят графики на основе положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 1279 от 30.09.2019. Правила содержат требования к:

форме плана;
содержанию;
основаниям для корректировок;
срокам утверждения;
порядку публикации.

В положении отсутствуют основания для удаления плана из реестра: удалить редакцию в плане-графике не получится. В исключительных случаях заказчики аннулируют документ на сайте.

Может пригодиться: как правильно заполнить план-график

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы утвердить и разместить план-график без ошибок и нарушений.

Инструкция КонсультантПлюс: Как работать с план-графиком по 44-ФЗ

Получить бесплатный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня.

Рассказываем, как удалить план-график с сайта закупок, если он еще не опубликован.

Шаг 1. Зайти в личный кабинет информационной системы.

Шаг 2. Перейти в раздел, где удалить проект неразмещенной информации в ЕИС, — «Планирование закупок», подраздел «Планы-графики закупок».

Шаг 3. Выбрать версию графика и нажать на кнопку «Удалить».

Если график опубликован, то удалить редакцию в плане-графике нельзя. Вместо этого размещают новую версию документа. В этом случае предыдущая становится недействительной.

Инструкции, как удалить версию плана-графика в ЕИС, не прошедшую контроль, нет. Убрать из ЕИС отклоненный план-график не удастся. В этом случае документ редактируют и отправляют на контроль повторно.

В руководстве пользователя показано, можно ли удалить позицию в плане-графике 44-ФЗ, — совсем убрать позицию нельзя, но вы сможете ее отменить. Поэтапная инструкция, как отменить позицию из плана-графика в ЕИС:

Этап 1. Перейти к рабочей версии графика.

Этап 2. Выбрать нужную закупку.

Этап 3. Нажать кнопку «Отменить».

Этап 4. Указать обоснование внесения изменений.

А вот правил, как в ЕИС вернуть документ, отправленный из размещенного в недействительные, тоже нет. Если вы перевели редакцию плана-графика в недействительную и сохранили новую, действующую редакцию, то отменить это действие не получится. В таком случае придется отменять актуальный ПГ, а затем вводить и публиковать новую редакцию.

Как аннулировать извещение

Требования к содержанию и срокам публикации извещения жестко регламентированы 44-ФЗ, как и основания для корректировки размещенной информации о тендере. К ним относятся:

внесение изменений в закупку, если позволяет срок подачи заявок;
отмена тендера.

В 44-ФЗ разъясняется, можно ли удалить извещение в ЕИС, — да, но его убирают из системы при наличии веских оснований:

по решению УФАС или суда;
если оно еще не размещено на сайте для всеобщего ознакомления.

Пошаговая инструкция, как удалить документ из ЕИС (извещение) заказчику:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет.

Шаг 2. Найти нужное извещение.

Шаг 3. Нажать кнопку «Удалить».

Если невозможно удалить или отредактировать извещение в ЕИС — документ прошел проверку и опубликован. В этом случае обратитесь в техподдержку ЕИС.

При отмене заказа по решению УФАС извещение убирают с сайта через функцию «Отмена определения поставщика».

Протоколы рассмотрения заявок (первых, вторых частей, итогового протокола) тоже не удаляют, а отменяют — по решению заказчика, контролирующего или судебного органа. Вот как удалить лишний протокол из закупок (отменить):

Выбрать ошибочно добавленный файл.
Внести в него необходимые изменения (указать об отмене).
Прописать основание для отмены.

Как убрать из реестра контракт

По правилам, в ЕИС убрать старые контракты нельзя. Реестр контрактов хранит информацию обо всех действиях с договорами. Реестровые записи меняют статус («На исполнении», «Исполнение завершено», «Расторгнут» и т. п.) в зависимости от этапа выполнения обязательств поставщиком. Эти записи не подлежат удалению из базы данных — вот почему в ЕИС в реестре контрактов в документах не удалить проект контракта, который получил статус действующего соглашения. Убрать карту договора из реестра заказчик вправе в исключительном случае, к примеру, при возникновении технической ошибки.

Может пригодиться: как работать с реестром договоров

Инструкция, как удалить договор из реестра договоров по 223-ФЗ и контракт из реестра контрактов по 44-ФЗ, общая:

Этап 1. Составить обращение в службу техподдержки системы, которое содержит обоснование для удаления.

Этап 2. Отправить обращение в техподдержку.

Этап 3. Дождаться ответа. При необходимости подтвердить действие ЭЦП.

Порядок, как удалить проект контракта из реестра контрактов в ЕИС, если он в статусе проекта и контроль не пройден, таков: если сведения о контракте еще не опубликованы, то их редактируют или аннулируют в личном кабинете.

Как аннулировать положение по 223-ФЗ

Заказчики, которые работают по 44-ФЗ, размещают заказы на основании положения о контрактной службе (при ее создании). В контрактном законодательстве отсутствует требование о размещении этого документа в ЕИС. Организации, реализующие госзаказ по нормам закона о закупках отдельными видами юрлиц, размещают заказы на основании положения о закупке, которое обязательно публикуют в информационной системе в течение 15 дней со дня утверждения документа (ч. 1 ст. 4 223-ФЗ). При изменениях в законодательстве в документ вносят правки или утверждают его заново.

Полезно знать: как составить положение о закупках по 223-ФЗ

В нормативах указано, можно ли удалить информацию из ЕИС, если учреждение разместило в ЕИС положение о закупке, — нет, данные обновятся через функцию «Редактировать», и прежнее положение потеряет актуальность, а новое станет действующим.

Еще по теме:

что госзакупщикам необходимо сделать в декабре по 44-ФЗ и 223-ФЗ;

когда и как нужно утвердить план-график закупок;

инструкция по размещению в ЕИС плана-графика по 44-ФЗ;

штрафы за план-график по 44-ФЗ.

Об авторе этой статьи

Элла ЗалужнаяЭксперт проекта: Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС (финансы и кредит), Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (юриспруденция)

В 2013 году — СЗИУ РАНХиГС по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году — ОЦ «Гарант» по программе переподготовки: «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2020 года — эксперт проекта «Госзаказ». Сейчас консультирует заказчиков и поставщиков.