Как провести тендер на звуковое оборудование:
- выбрать способ закупки;
- подготовить документацию;
- разместить извещение в ЕИС;
- определить победителя.
Выбираем способ
Покупку музыкальных инструментов проводят по кодам ОКПД2, которые входят в группу №32.2 «Инструменты музыкальные». Например:
- 32.20.11.130 «Рояли»;
- 32.20.11.120 «Пианино».
Эти коды не входят в аукционный перечень, который утвержден распоряжением правительства №471-р от 21.03.2016, поэтому преимущественный способ размещения заказа не установлен.
Чаще всего закупку звукового оборудования проводят по кодам ОКПД2 из группы №26.40 «Техника бытовая электронная». Например, по коду 26.40.41.000 «Микрофоны и подставки для них». Эта группа включена в аукционный перечень, который утвержден распоряжением правительства №471-р от 21.03.2016, поэтому преимущественный способ закупки такого оборудования — электронный аукцион.
Составляем документацию
При подготовке тендерной документации обязательно включите в нее условия об:
- Ограничении допуска импортных товаров по постановлению №617 от 30.04.2020. В этом случае заказчик требует от поставщика указать в заявке реестровый номер записи и сумму баллов за выполнение ТУ на территории РФ, если это предусмотрено ПП №719 от 17.07.2015.
- Особенностях допуска по приказу Минфина №126н от 04.06.2018, которые обязывают поставщиков указывать в заявке информацию, что товар выпущен на территории ЕАЭС.
Пример из документации заказчика:
Составляем техзадание
В техническом задании учтите нюансы закупки музыкальных инструментов по 44-ФЗ и укажите требования к товару в форме допустимого диапазона:
- габариты инструмента;
- материал;
- особенности конструкции;
- диапазон звучания;
- тип механики;
- прочие детали.
Чтобы купить рояль по 44-ФЗ, также укажите:
- Количество товара к поставке.
- Условия транспортировки:
- место доставки;
- подъем на этаж;
- установка инструмента;
- его настройка.
- Требования к качеству и гарантии.
Если бюджетное учреждение закупает рояль производства Японии или конкретную марку, это нарушение контрактного законодательства и ограничение конкуренции.
Составляем проект контракта
Договор на поставку музыкальных инструментов обязательно содержит пункты:
- поставляемый товар — новый и ранее не использовался;
- погрузочно-разгрузочные работы, включая работы с применением грузоподъемных механизмов;
- при поставке предусмотрена настройка и тестирование на предмет соответствия запросам заказчика (диапазон звука, количество клавиш и т. п.);
- гарантия включает ремонт и замену запчастей;
- права заказчика и поставщика при случайной гибели товара.
Выдержка из контракта на поставку музыкальных инструментов 44-ФЗ, который составил заказчик:
Определяем победителя
При проведении аукциона основным критерием при выборе победителя является цена. В конкурсе — рейтинг участника исходя из набранных баллов.
При этом учитывайте, что когда закупаем музыкальные инструменты по 44-ФЗ, применяя нормы ПП №617, действует такой механизм рассмотрения заявок: если поступило не меньше двух предложений, которые соответствуют требованиям к ограничению допуска, заказчик отклоняет заявки с зарубежными товарами. Если предложений меньше, действуют правила из приказа №126н от 04.06.2018 о преференциях:
- при аукционе цену контракта с импортной продукцией снижают дополнительно на 15%;
- когда использовались другие способы покупки, заказчик считает, что цены из предложений с товарами из РФ и ЕАЭС ниже, чем указано в заявке, на 15%.
01.10.2020 приказ дополнился новым приложением с перечнем продукции, которая уже подпадет под преференции в размере 20% от цены. Условие: товар находится в этом перечне и покупается в рамках нацпроекта. Схема предоставления преференций — как и при 15%.
Принимаем оборудование
Приемка включает:
- Проверку инструмента на соответствие техническому заданию заказчика.
- Подписание акта приема-передачи товара и накладной.
- Передачу документов, которые подтверждают качество и страну происхождения товара:
- выписку из реестра Минпромторга;
- сертификат СТ-1, если изготовитель находится на территории ЕАЭС.
Для оплаты к пакету документов прикладывают счет или счет-фактуру.
Об авторе этой статьи
-
Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС (финансы и кредит), Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (юриспруденция)
В 2013 году — СЗИУ РАНХиГС по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году — ОЦ «Гарант» по программе переподготовки: «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».
С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2020 года — эксперт проекта «Госзаказ». Сейчас консультирует заказчиков и поставщиков.
Другие публикации автора
- 2024.01.16НовичкамМожно ли узнать, кто подал заявку на электронный аукцион
- 2023.12.28223-ФЗИнструкция по регистрации на площадке РТС-тендер для работы по 223-ФЗ
- 2023.11.30Инструкции для бухгалтераИнструкция по взысканию пеней и штрафов по 44-ФЗ
- 2023.11.29Торговые площадкиКак поставщику зарегистрироваться на площадке «Заказ.РФ»