Чтобы зафиксировать нарушения и дефекты в зданиях, строениях и сооружениях, надо сделать дефектовку в строительстве. Специальная комиссия осматривает здание, выявляет повреждения и составляет акт. Разбираемся в нюансах оформления дефектной ведомости.
Скачать бланк строительной дефектовки в word |
Скачать образец дефектной ведомости на строительные работы |
Скачать образец дефектной ведомости на текущий ремонт |
Для чего составляют дефектную ведомость
Заказчик проводит только те закупки, которые утверждены в плане-графике на текущий год и плановый период. Чтобы включить тендер в план-график, требуется документальное подтверждение. Для заказов, связанных со строительством, капитальным и текущим ремонтом, основанием выступает дефектная ведомость. По сути, дефектовка в строительстве или ремонте — это документ, в котором заказчик строительных или ремонтных работ фиксирует неисправности объекта.
Вот как это работает: руководитель заказчика выпускает приказ о формировании комиссии, которая обследует здание. В такую комиссию включают:
- специалистов заказчика (заместителя по административно-хозяйственной работе, инженера, рабочего по зданию и т. п.);
- представителя технадзора (при необходимости);
- сметчика.
Комиссия обследует здание или отдельные конструктивные элементы, выявляет нарушения и неисправности, проводит замеры и составляет акт осмотра и дефектную ведомость по всему объекту или по его отдельным частям. Учтите, что общая дефектовка по зданию и объединение работ по ОКПД ограничивают конкуренцию среди потенциальных подрядчиков: разделите виды и объемы работ по помещениям или конструктивным элементам.
Еще по теме:
- составляем техническое задание на составление сметной документации;
- утвердили методику определения сметных цен на материалы, изделия, конструкции и оборудование;
- новая методика определения сметной стоимости для строительных работ по объекту культурного наследия;
- утвердили методику определения сметных цен на затраты труда работников в строительстве.
На основании дефектовки составляется смета. В локальную смету включают расчеты по обмерам, лимитированные расходы, закладывают заработную плату рабочих и давальческие материалы госзаказчика, учитывают рентабельность.
Если среди сотрудников заказчика нет специалистов, которые умеют составлять дефектную ведомость и сметы, организация проводит закупку услуг по разработке технической и проектно-сметной документации. В извещение и документы заказа включают условие о наличии лицензии на подготовку ПСД.
Какую форму дефектной ведомости используют
В 44-ФЗ и других нормативах госзаказа отсутствует единая или типовая форма дефектовочной ведомости в строительстве или ремонтных работах. Заказчик вправе самостоятельно разработать бланк дефектной ведомости или воспользоваться унифицированными или отраслевыми шаблонами. Возьмите за основу:
- форму № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (Постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003);
- дефектную ведомость РЖД (Распоряжение ОАО «РЖД» № 1475р от 02.07.2013);
- ведомость дефектов Росавтодора (Распоряжение Росавтодора № 246-р от 30.03.2011).
Эти формы допускают изменения и дополнения. Главное правило — сохранить основные реквизиты: название заказчика, номер и дату, таблицу для записи неисправностей и видов ремонтных или строительных работ по объекту. Бланк дефектовки необходимо закрепить в учетной политике.
Как составить дефектную ведомость на строительные работы
Инструкция, как подготовить дефектную ведомость для закупок строительства, реконструкции, капитального или текущего ремонта:
- Создать комиссию.
- Провести исследование и замеры на объекте.
- Заполнить форму дефектного акта, которую утвердили в учетной политике.
- Указать наименование заказчика, название объекта и конструктивного элемента, проставить адрес.
- Поставить порядковый номер дефектовки и дату заполнения.
- Заполнить таблицу. В ней отразить выявленные дефекты, название, единицу измерения и объемы работ для исправления выявленных недочетов, законодательные основания (ТЕР или ФЕР, иные).
- Подписать у всех членов комиссии и руководителя заказчика.
Кроме сметчика, дефектовку передают представителю технадзора, ответственному специалисту заказчика и контрактному управляющему для подготовки плана-графика и разработки документов заказа.
Образец
Шаблон дефектовки для заполнения:
УТВЕРЖДАЮ Руководитель _________________ (наименование учреждения) _______________ /______________/ «___» ___________________20___ г. ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ по ремонту здания, сооружения ___________________________ с «___» по «___» ________________ 20___ г. Условия производства работ:_____________________________________________________________
СМЕТА НА РЕМОНТ
Комиссия в составе: ___________________/______________________/ ___________________/______________________/ _________________/______________________/ ________________ ________________/______________________/ «_____» _______________________ 20___ г. |
А это актуальный образец дефектовки на текущий ремонт объекта.
Документы и разъяснения
Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2023 |
Постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003 |
Распоряжение ОАО «РЖД» № 1475р от 02.07.2013 |
Распоряжение Росавтодора № 246-р от 30.03.2011 |
Об авторе этой статьи
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.