Какие протоколы формируются заказчиком при проведении электронного аукциона:
- рассмотрения заявок, в том числе единственной;
- подведения итогов процедуры;
- признания процедуры несостоявшейся из-за отсутствия участников.
Как составить решение о рассмотрении заявок
Законодатель не утвердил шаблон для протокола рассмотрения первых частей заявок электронного аукциона 44-ФЗ. Оформляйте его в свободной форме. Обязательно заполните сведения, которые закреплены в ч. 6 ст. 67 44-ФЗ:
- идентификационный номер;
- решение о допуске. Если не допускаете, обоснуйте отказ. Укажите, какое положение в предложении участника не соответствует документации, какие сведения он не предоставил или какие сведения недостоверны;
- решение каждого члена комиссии;
- есть ли участники, которые предлагают поставить зарубежный товар, если в документации установили запреты, ограничения или условия допуска по ст. 14 44-ФЗ.
Опубликуйте протокол на электронной площадке и в ЕИС. Сделайте это не позже срока окончания рассмотрения первых частей. Это закреплено в ч. 7 ст. 67 44-ФЗ.
В ч. 2 ст. 67 прописано, что максимальный срок для рассмотрения первых частей заявок в закупках с НМЦК больше 300 млн руб. — три рабочих дня от даты, когда закончился прием предложений. Если НМЦК меньше этого показателя, то рассматривайте не дольше одного рабочего дня от даты окончания срока подачи предложений.
В закупках строительных работ из п. 8 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ, когда в аукционной документации есть проектно-сметная документация, протокол не формируется. Это прописано в ч. 10 ст. 67 44-ФЗ.
Собрали в таблицу бланки для разных ситуаций по итогам рассмотрения первых частей.
Допустили всех | |
Подали 2 и более, отклонили не всех | |
Подали 2 и более, допустили одну | |
Не допустили никого |
Как формируется протокол о ходе аукциона
Поставщики, которых допустили, участвуют в торгах на понижение начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК). Во время проведения аукциона сведения об участниках не раскрываются. Через тридцать минут после объявления минимальной цены электронная площадка размещает документ о ходе электронного аукциона. В него включаются сведения, которые прописаны в ст. 68 закона о контрактной системе:
- сайт электронной платформы;
- дату, время старта и завершения торгов;
- НМЦК;
- минимальные предложения о цене контракта;
- порядковые номера потенциальных поставщиков.
Если через 10 минут после старта аукциона нет ценовых предложение, признают, что он не состоялся.
Как составить решение о подведении итогов
Законодатель не утвердил шаблон для протокола рассмотрения вторых частей заявок электронного аукциона 44-ФЗ. Оформляйте его в свободной форме. Важно заполнить сведения, которые закреплены в ч. 8 ст. 69 44-ФЗ:
- идентификационные номера 5 заявок, которых допустили;
- соответствуют или не соответствуют предложения участников требованиям документации;
- если заявка или участник не соответствует, указывайте раздел, пункт документации, которому не соответствует;
- решение и подпись каждого члена комиссии по каждому потенциальному поставщику (ч. 8 ст. 69 44-ФЗ).
Собрали в таблицу бланки для разных ситуаций по итогам рассмотрения вторых частей.
Соответствуют все | |
Подали 2 и более, отклонили не всех | |
Подали 2 и более, соответствует одна |
Опубликуйте решение на электронной площадке и в ЕИС. Сделайте это не позже чем на следующий рабочий день после того, как поставили подпись члены комиссии. На то, чтобы рассмотреть вторые части заявок, сформировать решение и завизировать его у комиссии, есть сроки для протокола подведения итогов электронного аукциона 44 ФЗ — максимум 3 рабочих дня от даты, когда на площадке появился документ о ходе аукциона. Это указано в ч. 5 ст. 69 44-ФЗ.
Скачать образец протокола рассмотрения вторых частей заявок по 44 ФЗ из ЕИС
Как составить решение о рассмотрении единственной заявки
В п. 1 ч. 1 ст. 71 закона о контрактной системе указано, что если в аукционе участвует один участник, то электронная площадка открывает доступ одновременно и к первым, и ко вторым частям предложения. Оцените их и по результатам рассмотрения составьте протокол. В нем укажите сведения, которые закреплены в п. 3 ч. 1 ст. 71 44-ФЗ:
- соответствует или не соответствует единственный участник требованиям документации. Если не соответствует, укажите раздел, пункт документации, которому он или его предложение противоречит;
- решение и подпись членов комиссии.
После того как члены комиссии подпишут этот документ, опубликуйте его на площадке не позднее чем через 3 рабочих дня со дня, когда площадка предоставила доступ к первым и вторым частям. Это указано в п. 3 ч. 1 ст. 71 закона о контрактной системе.
Собрали в таблицу бланки для ситуаций, когда один участник соответствует требованиям аукционной документации и когда противоречит ей.
Соответствует | |
Не соответствует |
Как составить решение об отсутствии заявок
Если в аукционной процедуре нет участников, то в протоколе указывайте следующую формулировку:
По окончанию указанного в извещении срока подачи заявок на участие в аукционе в электронной форме заявок не поступило. В соответствии с ч. 16 ст. 66 Федерального закона от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», аукцион в электронной форме признается несостоявшимся.
Скачать бланк протокола, если не подано ни одной заявки
Разъяснения по теме
Основные тезисы | Реквизиты документа | |
---|---|---|
44-ФЗ не запрещает изменять итоговый протокол аукциона в электронной форме |
Письмо Казначейства № 14-00-06/179 от 08.08.2017 |
Об авторе этой статьи
-
Высшее и специальное образование по закупкам: ХГУЭП, диплом с отличием по специальности «Юриспруденция» и ГАПМ им. Н.П. Пастухова, диплом с отличием по программе «Управление закупочной деятельностью».
Автор и идейный вдохновитель проектов «GoodWin Project: Тендеры по-простому» и «Антидот 44-ФЗ: лекарство от головной боли в закупках».
Обучает закупкам по 44-ФЗ, консультирует поставщиков и заказчиков, работает как приглашенный руководитель тендерного отдела.
Другие публикации автора
- 2024.01.17Контроль закупокМожно ли изменять существенные условия госконтракта
- 2024.01.10Банковские гарантииКак вернуть обеспечение контракта по 44-ФЗ
- 2024.01.10Контроль закупокКак организовать работу контрактной службы заказчика
- 2024.01.10Документы заказчикаИнструкция по дополнительным требованиям к участникам госзакупок