Спецификация к договору поставки — это приложение к госконтракту, в котором раскрываются предмет, количество и стоимость товаров, работ, услуг.
Где найти
Когда органы исполнительной власти разрабатывают типовые госконтракты, формы документов, которые касаются исполнения, прикладывают к стандартным шаблонам. В нормативах указано, что такое спецификация к договору поставки, выполнению работ, оказанию услуг, — это документ с детализацией количественных и качественных характеристик объекта закупки, являющийся неотъемлемым приложением к госконтракту.
Если ищете форму для технического задания, актов приемки, графика исполнения и т. д., загляните в библиотеку типовых госконтрактов в ЕИС.
Большая база примеров есть в реестре госконтрактов. Заказчики регистрируют сделки и выкладывают образцы подписанных контрактов и приложения к ним. Поскольку спецификация товара это уточнение по конкретной закупке, найдете там множество индивидуальных вариантов. Для этого сделайте следующее:
- Отберите аналогичные тендеры.
- Зайдите в документы.
- Скопируйте образец.
Например, в приказе Минздрава №15н от 18.01.2021 закреплено, что такое спецификация на товар (лекарства), — это типовая форма, в которой приводится наименование товара, лекарственная форма, дозировка, цена и другие показатели. Вот как выглядит такой документ:
Кто составляет
Закон о контрактной системе не накладывает эту обязанность на какое-либо конкретное лицо. Но как показывает практика, этот документ составляет поставщик, т. к. у него есть данные о ценах на каждую позицию, а заказчик знает только общую цену госконтракта, которую разыграли на торгах.
Заказчик по ст. 83.2 направляет поставщику заполненный проект контракта. На это у него есть 5 календарных дней после подведения итогов процедуры. Стороны обсуждают, что такое спецификация к договору на оказание услуг, в контексте конкретного госконтракта и что следует включить в это приложение. Если у заказчика нет цен на каждую позицию, то он запрашивает эту информацию у поставщика или предоставляет ему бланк для заполнения. Обычно это делают по электронной почте, т. к. в 44-ФЗ порядок этих действий не закреплен, а функции ЕИС не предусматривают обмена этими данными.
Получив сведения от поставщика, заказчик вносит их в госконтракт. Еще эти данные заносят в реестр контрактов при регистрации сделки. В ст. 103 44-ФЗ указано, что это необходимо сделать в течение 5 рабочих дней после подписания контракта.
Вот так это выглядит в ЕИС.
Как заполнять
Требований к составлению в контрактном законодательстве нет. Если сами разрабатываете этот документ, то обязательно укажите следующие поля для заполнения:
- Порядковый номер.
- Название товара, работы или услуги.
- Технические характеристики.
- Количество товара или объем услуг (работ).
- Единица измерения.
- Стоимость каждой позиции.
- Общая стоимость каждой позиции. Получается путем умножения количества на цену этой позиции.
- Итого.
В качестве дополнительных сведений предусмотрите график исполнения. Этот документ, как и контракт, подписывается сторонами сделки и составляется в том же количестве экземпляров, что и контракт.
Об авторе этой статьи
-
Высшее и специальное образование по закупкам: ХГУЭП, диплом с отличием по специальности «Юриспруденция» и ГАПМ им. Н.П. Пастухова, диплом с отличием по программе «Управление закупочной деятельностью».
Автор и идейный вдохновитель проектов «GoodWin Project: Тендеры по-простому» и «Антидот 44-ФЗ: лекарство от головной боли в закупках».
Обучает закупкам по 44-ФЗ, консультирует поставщиков и заказчиков, работает как приглашенный руководитель тендерного отдела.
Другие публикации автора
- 2024.01.17Контроль закупокМожно ли изменять существенные условия госконтракта
- 2024.01.10Банковские гарантииКак вернуть обеспечение контракта по 44-ФЗ
- 2024.01.10Контроль закупокКак организовать работу контрактной службы заказчика
- 2024.01.10Документы заказчикаИнструкция по дополнительным требованиям к участникам госзакупок