Единственный вариант, как узнать код по сводному реестру участников бюджетного процесса, это посмотреть в ГИИС «Электронный бюджет». Для этого понадобится ИНН организации и реестр участников и неучастников бюджетного процесса.
Что это за реестр
Реестр участников бюджетного процесса и юрлиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (УБП и НУБП), — это перечень, в который включается информация об учреждениях, участвующих в бюджетном функционировании, и юридических лицах, которые вправе осуществлять бюджетные полномочия. В Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 указано, где посмотреть по ИНН сводный реестр участников бюджетного процесса в 2023 году, — в специальном разделе системы «Электронный бюджет». В этом же нормативе закреплен порядок ведения реестра. Ответственность лежит на Федеральном казначействе.
В перечень включается информация о типах учреждений:
- УБП и их подразделения;
- НУБП и их подразделения. К ним относятся государственные или муниципальные, автономные и бюджетные учреждения, государственные или муниципальные унитарные предприятия, государственные корпорации;
- НУБП, которые не относятся к предыдущей группе, но получают субсидии и инвестиции из бюджета.
У пользователей есть возможность посмотреть сводный реестр электронного бюджета, Федеральное казначейство ведет список в электронном виде в этой информационной системе.
Где найти реестр
Наглядная инструкция, как узнать код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса по ИНН на официальном сайте ГИС «Электронный бюджет».
Выбираем в контекстном меню пункт «Бюджет» и вкладку «Расходы».
В «Расходах» и ведется сводный реестр. Вот так выглядит код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, для государственной услуги образования.
Зачем нужен номер реестровой записи
В Приказе Минфина № 185н от 14.11.2017 разъясняется, что такое номер УНРЗ, — уникальный номер реестровой записи бюджетного учреждения, которое использует субсидии и инвестиции из бюджета и оказывает государственные и муниципальные услуги. По этому номеру идентифицируют УБП. При формировании сведений об учреждении в сводном реестре данные берутся из различных классифицирующих подсистем: ЕГРЮЛ, реестров УБП и НУБП, реестров организаций-заказчиков и других.
При заполнении информации о государственном или муниципальном задании проставляется особая кодировка. Если говорить о том, какой уникальный номер реестровой записи муниципального задания на 2023 год, — только на бумажном экземпляре государственного или муниципального задания (ГЗ, МЗ), который находится у учредителя. На сайте «Электронный бюджет» такой информации нет.
Как найти код по сводному реестру
Уникальный код реестровой записи находят по:
- наименованию организации;
- ИНН;
- ОГРН.
Инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации (аналогично и для НУБП):
1. Вводим в строку поиска идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и нажимаем на кнопку «Найти».
2. В результате поиска высвечиваются сведения о реестровой записи — наименование бюджетного учреждения, его коды и УНРЗ. Если нажать кнопку «Общие сведения», то в открывшейся вкладке отобразится детальная информация об организации.
На сайте есть возможность отфильтровать по типу организаций и этим ускорить поиск. Если ищете код неучастника, то в боковом меню в разделе «Тип организации» выберите значение 20 для всех НУБП, после чего в реестре останутся только компании такого типа.
Структура реестровой записи
Идентификатор не повторяется, код реестровой записи создается в единственном экземпляре. Правила формирования реестровой кодировки закреплены в Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 (п. 22 порядка). В записи собраны сведения из различных списков и отраслевых регистров. Исключением являются сведения, содержащие государственную тайну. Вот где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания, если в нем содержится гостайна, — в экземпляре учредителя или главного распорядителя бюджетных средств.
При создании идентификационного кода учитываются такие данные:
- отраслевые перечни государственных (муниципальных) услуг;
- законодательные нормативы и подзаконные акты, являющиеся правовой базой для функционирования бюджетного учреждения;
- справочники видов экономической деятельности ОКВЭД2;
- информация о предоставляемых населению государственных и муниципальных услугах, их содержание, условия выполнения и расценки;
- публично-правовое образование предприятия;
- население, которому оказываются госуслуги (контингент);
- качественные и объемные показатели по выполняемым работам, услугам.
Уникальные реестровые записи имеют определенную структуру. По общему правилу, цифры идентификатора называются разрядами.
| Разряды | Значение |
|---|---|
| С 1 по 8 | Цифровое обозначение территории публично-правового образования, финансирующего УБП и НУБП. |
| 9 и 10 | Тип бюджетного учреждения из сводного реестра. |
| 11 и 12 | Уровень бюджета. |
| С 13 по 17 | Присвоенный организации номер в сводном списке. |
| 18 | Принадлежность информации и документов (при необходимости):
|
| 19 | Специально рассчитанное контрольное значение (приложение № 6 к порядку). |
| 20 | Статус УБП или НУБП по критериям:
|
Уникальный номер записи по сводному перечню образуется из 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 разрядов.
Различие записей из реестра УБП и других реестровых записей
Шифр по сводному перечню и номера реестровых записей государственных или муниципальных контрактов имеют общую природу. Это коды, которые являются идентификаторами. Но идентифицируют они абсолютно разные вещи. По сути, номер УНРЗ — это кодировка самой организации, которая используется на сайте «Электронный бюджет» и сайте для размещения информации об учреждениях. Код состоит из 20 разрядов.
Идентификационный код на сайте ЕИС определяет номер конкретного заказа или лота. При помощи этого кода находят сведения о контракте в Единой информационной системе, по аналогии указав его шифр в поисковой строке. У индекса на сайте закупок абсолютно другая структура и порядок формирования. Вот где посмотреть реестровый номер контракта в ЕИС — в карточке конкретного соглашения в реестре контрактов.
При работе со списками УБП и НУБП необходимо определять и уникальные записи по общероссийскому базовому перечню государственных и муниципальных услуг в 2023 году. Проверяют их на сайте государственных и муниципальных учреждений в классификаторах работ и услуг.
Правила пользования классификатором не отличаются от тех, что применяются при работе со сводным перечнем. В строку поиска вводится наименование услуги или номер, после чего выдается искомый результат.
Разъяснения по теме
| Основные тезисы | Реквизиты документа |
|---|---|
| Код уровня бюджета формируют по коду уровня бюджета уполномоченной организации | Письмо Минфина № 21-03-04/50034 от 31.08.2015 |
| О включении в реестр участников бюджетного процесса информации и документов об организации — участнике бюджетного процесса бюджета городского (сельского) поселения и муниципального района, в состав которого оно входит | Письмо Минфина № 02-03-07/19586 от 06.04.2016 |
Об авторе этой статьи
- Бухгалтер, эксперт проекта
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.