Журнал регистрации заявок на торги — это внутренний документ госзаказчика, в котором он фиксирует поступающие к нему предложения на участие в процедурах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Он не является обязательным, но при возникновении спорных ситуаций поможет защитить интересы заказчика.
Скачать бланк журнала заявок |
Скачать образец журнала регистрации заявок на участие в аукционе |
Скачать образец журнала учета заявок |
Скачать образец журнала регистрации заявок по 223-ФЗ |
Когда нужна книга регистрации
Книга регистрации представляет собой реестр бумаг, поданных заказчику в рамках процедуры. Она необходима, когда документы поступают заказчику напрямую, то есть при проведении бумажной процедуры. Начиная с 01.01.2019 абсолютное большинство закупок проводится в электронной форме. Проведение электронных процедур реализуется с помощью электронных площадок, операторы которых организуют все движение бумаг между участниками и заказчиком.
Заказчики проводят бумажные процедуры только в случаях, которые прописаны в п. 44 ст. 112 44-ФЗ:
- если отсутствует конкурентная процедура, и контракт заключается с единственным поставщиком;
- при проведении закрытой процедуры, например, когда обнародование подробностей закупки противоречит интересам сохранения государственной тайны;
- если заказчик расположен за границей;
- при проведении запроса котировок для оказания скорой, в том числе скорой специализированной, медицинской помощи в экстренной или неотложной форме и обеспечения нормального жизнеобеспечения граждан;
- в рамках предварительного отбора участников закупки или проведении запроса котировок для оказания гуманитарной помощи или ликвидации последствий ЧС;
- если закупка проводится в соответствии с решением Правительства Российской Федерации.
В остальных случаях закупка проводится с помощью функционала электронной площадки.
В тех немногих случаях, когда тендер проводится на бумаге, книга регистрации необходима:
- для фиксации факта поступления бумаг от участника;
- для фиксации времени поступления каждого пакета: иногда важно, кто из участников подал документы раньше;
- чтобы избежать нарушений со стороны участников, например, попытки подать несколько заявок на один тендер.
Как заполнить
Журнал не имеет законодательно установленной формы, каждый заказчик сам разрабатывает удобный образец журнала приема заявок на участие в аукционе и других процедурах.
Книгу регистрации удобно вести в табличной форме, где одна строка — информация об одном поданном пакете документов. Строки должны иметь нумерацию — сквозную через весь журнал.
Следует предусмотреть следующие графы:
- номер по порядку;
- дата и время поступления;
- внутренний регистрационный номер;
- форма: бумажная или электронным документом;
- состояние при получении: поврежден ли конверт, имеет ли какие-то отметки;
- способ передачи: курьером, по почте;
- Ф.И.О. и автограф лица, которое доставило документы;
- указание на то, что поставившему документы была выдана расписка в получении;
- Ф.И.О. сотрудника заказчика, ответственного за ведение журнала.
Образец журнала приема заявок
Журнал регистрации заявок на участие в закрытом аукционе
Дата начала ведения журнала «15» октября 2020 года
№ п/п |
Дата поступления |
Время поступления (местное время) |
Наименование объекта закупки |
Регистрационный номер |
Форма (бумажный носитель, электронный документ) |
Подпись участника (представителя участника) о факте получения расписки (в случае ее выдачи) |
---|---|---|---|---|---|---|
1 |
15.10.2020 |
10:00 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ОК-05.14-01 |
На бумажном носителе в запечатанном конверте |
|
2 |
15.10.2020 |
14:00 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ОК-05.14-02 |
На бумажном носителе в запечатанном конверте |
Расписка получена Петровский |
3 |
16.10.2020 |
09:30 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ОК-05.14-03 |
На бумажном носителе в запечатанном конверте |
Расписка получена Васильев |
4 |
16.10.2020 |
12:00 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ОК-05.14-04 |
На бумажном носителе в запечатанном конверте |
|
5 |
21.10.2020 |
17:30 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ОК-05.14-05 |
На бумажном носителе в запечатанном конверте |
Об авторе этой статьи
-
Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.
Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.
Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.
Другие публикации автора
- 2024.01.13Закупка у единственного поставщикаДополнительные случаи госзакупок у единственного поставщика в 2024 году
- 2024.01.10НовичкамДля чего нужны региональные информационные системы в сфере закупок и как с ними работать
- 2024.01.10ЗаявкиЗапреты и ограничения в госзакупках на 2024 год
- 2023.12.04223-ФЗКак составить план закупок инновационной продукции по 223-ФЗ