Как правильно составить письмо с отказом от участия в закупке

29.02.2020

Содержание скрыть

Письмо-отказ от участия в тендере — это документ, который подтверждает нежелание поставщика продолжать борьбу за контракт, если заявку уже отправили. Применяется чаще всего в «бумажных процедурах».

Скачать бланк уведомления об отзыве заявки по 44-ФЗ (пустой шаблон)

Скачать образец письма с отказом от участия в тендере (пример заполнения)

Когда используют

До перевода конкурентных закупок по 44-ФЗ в электронный вид отдельный документ с отказом продолжать участвовать в закупке и автоматическом отзыве предложения писали в запросах котировок, конкурсах и других процедурах, которые проводили на бумаге. С 2019 года большинство тендеров перевели в электронный вид и теперь отказываются от закупок путем направления уведомления об отзыве предложения на электронной площадке. Вот пример с РТС-тендера.

В п. 44 с. 112 44-ФЗ указано, какие процедуры до сих пор проводят в конвертах. Получается, и письмо с отказом от участия в них по-прежнему используют. Перечислим их:

обеспечение работы госзаказчика за границей (ст. 75, 111.1);
получение экстренной, неотложной скорой медпомощи (ст. 76);
получение гуманитарной помощи, ликвидации последствий природных, техногенных чрезвычайных ситуаций (ст. 80, 82);
закрытых торгов (ст. 84);
приобретения у единственного поставщика (ст. 93);
заказов по решению правительства РФ (ст. 111).

Такое письмо понадобится и в закупках по 223-ФЗ, если заказчик решил провести тендер в бумажной форме. В рамках этого закона действует постановление правительства № 616 от от 21.06.2012 о перечне товаров, работ, услуг, которые закупаются в электронном виде. И все закупки с ограничениями для субъектов малого и среднего предпринимательства не проводят в «бумажной» форме. Следовательно, в таких тендерах отказ оформляется уведомлением об отзыве заявки с помощью функционала торговых платформ.

Остальное заказы заказчик вправе организовывать в конвертах. Чтобы оповестить его об отказе продолжать конкурентную борьбу, придется составить отдельное письмо.

Как составить письмо с отказом

В законодательстве нет унифицированного бланка для отказа от участия в тендере. Составляйте его в свободной форме. Рекомендуем оформить его на фирменном бланке организации, а в тело письмо включить такие данные:

дату и время направления предложения для участия в закупке;
номер, под которым его зарегистрировали;
идентификационные сведения о поставщике (наименование компании, ИНН, ОГРН);
подписант заявки;
почему отказываетесь.

Вот так выглядит образец, как написать отказ от участия в тендере по 44-ФЗ.

На бланке организации

Исх. № 356-ГЗ/2020 от 25.02.2020

Директору АО «Идеальный заказчик»

П.П. Петрову

Адрес: г. Идеальный, 3-й Идеальный проезд, д. 1, 123456

Письмо

об отзыве заявки на участие в тендере

Настоящим письмом Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, уведомляет Вас, что отзывает свою заявку на участие в открытом конкурсе на право заключения контракта на оказание услуг по вывозу твердых бытовых отходов (извещение № 0372200784317000009 от 17.02.2020).

Регистрационный номер заявки — 1.

Дата, время и способ подачи заявки — 21.02.2020 15:43, курьером.

Генеральный директор ______________ И.И. Иванов

Об авторе этой статьи

Дмитрий Сидаев

Высшее и специальное образование по закупкам: ХГУЭП, диплом с отличием по специальности «Юриспруденция» и ГАПМ им. Н.П. Пастухова, диплом с отличием по программе «Управление закупочной деятельностью».
Автор и идейный вдохновитель проектов «GoodWin Project: Тендеры по-простому» и «Антидот 44-ФЗ: лекарство от головной боли в закупках».
Обучает закупкам по 44-ФЗ, консультирует поставщиков и заказчиков, работает как приглашенный руководитель тендерного отдела.