Новые правила использования ЭП с 01.01.2022:
- руководители организаций и ИП оформляют ЭЦП в ФНС;
- ЭЦП на физлицо оформляют удостоверяющие центры;
- если в 2022 году срок действия подписи не истек и ее выдал центр, прошедший аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, ею разрешено пользоваться до конца 2022 года.
Особенности работы с ЭЦП в 2022 году
ЭП на организацию или ИП
ФНС с июля 2021 года бесплатно оформляет подписи руководителям организаций, действующим без доверенности, и индивидуальным предпринимателям. Такие ЭП действуют в течение срока действия сертификата. В 2022 ФНС продолжает выдачу сертификатов в отделениях и через доверенных лиц. Инструкция по оформлению размещена на сайте налоговой службы.
Перечень доверенных лиц ФНС:
Если руководитель или ИП получили ЭЦП в удостоверяющем центре, ее разрешено использовать в течение срока действия до конца 2022, при условии что УЦ прошел аккредитацию не ранее 2021. Для этого не требуется приказ о праве ЭЦП на внесение изменений по 44-ФЗ с 01.01.2022, использование сертификата происходит в общем порядке, установленном законодательством.
По окончании срока действия за переоформлением обращайтесь в ФНС или к доверенным лицам ведомства. УЦ с 2022 не оформляют сертификаты на руководителей и ИП.
Для участия в торгах цифровые подписи по 44-ФЗ в 2022 должны соответствовать новым правилам 2022 года. Специальных требований для ЭП по торгам законом не установлено.
Еще одно нововведение — подписание протокола ЭЦП по 44-ФЗ с 01.01.2022, для этого всем членам комиссии потребуется ЭЦП.
ЭП на сотрудников
ФНС не выдает ЭП на сотрудников организаций и ИП, действующих по доверенности. Такие сертификаты получают в удостоверяющих центрах. Сотрудники не вправе подписывать документы ЭП руководителя организации. Для работы со служебной документацией требуется личная ЭП и доверенность от руководителя юрлица (ИП). С 01.03.2022 доверенность необходима в машиночитаемом формате, в том числе для ЭЦП от Минпромторга на 2022 год для участия в торгах. До марта допустим немашиночитаемый формат доверенности.
Поскольку по итогам торгов происходит электронное подписание протоколов комиссии по закупкам с 2022, для членов комиссии необходимо оформление ЭЦП. Ее оформляют в удостоверяющем центре — на сотрудников, в ФНС — на руководителей.
Разъяснения Минцифры о работе с электронной подписью с 2022 года
Ввиду правовой неопределенности, Минцифры в письме от 10.08.2021 № ОП-П15-085-33604 разъяснило порядок работы в 2022 году:
- ЭП выдана центром, аккредитованным после 01.06.2020, — разрешено ее использование в течение срока действия без ограничений. Соответственно, если есть ЭЦП от Таскома, действует ли в 2022 году, — действует, если Таском получил аккредитацию после 01.06.2020.
- ЭП выдана центром, который не прошел аккредитацию до 01.07.2021, — разрешено использование до 31.12.2021.
- Если удостоверяющий центр получил аккредитацию до 01.07.2020 и проходит новую по новым правилам после 01.07.2021, он не вправе выдавать подписи до полного прохождения процедуры. Подпись, выданная после 01.07.2021 и до получения новой аккредитации, недействительна. Если подпись выдана до июля 2021, она действует до истечения срока.
- Если в сертификате не указаны данные представителя организации, ЭП считают обезличенной. Такие подписи и обезличенный сертификат для юридических лиц разрешено применять при взаимодействии контрагентов через информационные системы. Если их применяют для взаимодействия с должностными лицами, подписи недействительны.
Список аккредитованных по новым правилам удостоверяющих центров опубликован на сайте Минцифры.
Об авторе этой статьи
- В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.