С 01.10.2022 поставщики обязаны формировать электронные счета-фактуры в ЕИС. Налоговая служба подготовила разъяснения, как применять правила системы прослеживания при формировании электронных документов.
Национальная система прослеживаемости товаров работает с 08.07.2021. По правилам НСПТ, если приобретаемые товары подлежат прослеживаемости, первичные и корректировочные счета-фактуры надо выставлять только в электронной форме через операторов электронного документооборота (п. 1.1 ст. 169 НК РФ).
Это правило касается и закупок в рамках Федеральной контрактной системы. Пока стороны вправе, но не обязаны обмениваться электронными счетами-фактурами. Если закупаемые товары прослеживаются в рамках НСПТ, поставщик сможет выставить электронный счет-фактуру через функционал ЕИС уже сейчас. С 01.10.2022 выставление электронных счетов-фактур через Единую информационную систему станет обязательным для всех.
Если участники оборота товаров являются плательщиками НДС или относятся к налогоплательщикам на специальных режимах, освобожденным от обязанности платить налог, они оформляют электронный УПД — универсальный передаточный документ (пп. «г» п. 13 Положения о НСПТ из ПП РФ № 1108 от 01.07.2021). А если меняется стоимость из-за новой цены или количества отгруженных товаров — универсальный корректировочный документ в электронной форме. Такой же порядок действует для участников товарного оборота на спецрежимах, если они проводят реализацию или передачу товаров в собственность на безвозмездной основе (письмо ФНС № ЕА-4-15/6374@ от 25.05.2022).
С 01.01.2022 документы о приемке товаров, работ, услуг формируются, подписываются и передаются в ЕИС (ст. 94 44-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 27.01.2022 N 60). До 01.10.2022 стороны вправе формировать и передавать счета-фактуры и УПД через операторов электронного документооборота по ТКС (Приказ Минфина № 14н от 05.02.2021). После того как в Приказ 14н внесут изменения, но не раньше 01.10.2022, участники закупок начнут оформлять все счета-фактуры и универсальные передаточные документы исключительно в Единой информационной системе.
Об авторе этой статьи
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.