Каждый месяц заказчики по 223-ФЗ обязаны составлять отчет по квотам по 223-ФЗ, в котором содержится информация о приобретении товаров отечественного производства. Его публикуют не позднее 10 числа следующего месяца.
Скачать образец ежемесячного отчета по 223-ФЗ |
ПП № 2013 от 03.12.2020 установило минимальную долю приобретения продукции российского происхождения при закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц. Заказчикам пришлось готовить информацию по квотам по 223-ФЗ для мониторинга.
Согласно ч. 19 ст. 4 закона № 223-ФЗ заказчики публикуют в единой информационной системе (ЕИС) ежемесячную информацию о подписанных договорах. С 1 октября 2021 года действует новая форма предоставления сведений о соглашениях, которые были заключены по результатам торгов. Сведения, необходимые для составления отчетности, указаны в п. 45 (7) ПП № 908 от 10.09.2012.
Инструкция, как делать отчет по закупкам, следующая:
- Зайдите в личный кабинет в ЕИС и откройте раздел с отчетными данными о проведенных торгах. Выберите отчеты по договорам и создайте новый документ.
- Выберите даты периода. Система формирует автоматически сведения о договорах, которые заключил заказчик в результате торгов. Нажмите «Продолжить».
- В ЕИС существует функция автоматического заполнения отчета на основании сведений из реестра договоров. Обновите документ и проверьте информацию. Самостоятельно внесите сведения по договорам, которые не размещают в ЕИС (ч. 15 ст. 4 223-ФЗ) и которые не надо включать в реестр согласно Положению заказчика (п. 1–3 ч. 15 ст. 4 223-ФЗ).
- Внесите сведения в раздел о количестве договоров и их совокупной цене. Для каждого договора внесите код случая заключения, номер в реестре, предмет договора. Перепроверьте итоговую информацию обо всех соглашениях, которые были заключены за отчетный месяц. Сохраните и нажмите кнопку «Далее».
- Внесите информацию о товарах отечественного производства.
- Сохраните, подпишите и разместите документ.
Кто должен отчитываться о квотах в закупках по 223-ФЗ
О том, какая доля товаров российского производства была достигнута в каждом месяце и суммарно за год, отчитываются все заказчики, которые работают по 223-ФЗ, а именно:
- государственные компании с долей участия государства свыше 50%, их «дочки» и «внучки»;
- естественные монополии (нефтегазовые компании, железнодорожные компании и т. д.);
- организации, которые занимаются регулируемыми видами деятельности (энергоснабжение, подача тепловой энергии, водоснабжение и водоотведение);
- бюджетные учреждения в случае проведения торгов за счет пожертвований, грантов, собственных средств;
- ГУПы и МУПы, проводящие закупки за счет грантов и собственных средств, при привлечении субподрядчиков по исполняемым контрактам, без привлечения средств бюджетной системы;
- федеральные ГУПы, имеющие существенное значение для обеспечения интересов и прав граждан РФ, обороноспособности и безопасности страны.
Когда подавать отчет о квотах в закупках по 223-ФЗ
Заказчик не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, создает отчет о договорах за месяц и размещает в ЕИС (ч. 19 ст. 4 закона № 223-ФЗ, п. 45, п. 45.1 ПП № 908 в ред. ПП № 814). Этими же НПА регулируется дата сдачи годовых сведений — не позже 10 января года, следующего за отчетным.
Как заполнить отчет о квотах
Информация о закупках российских товаров вносится в раздел 3 и 4 отчета о закупках по 223-ФЗ.
В 3 раздел вписываются данные за отчетный месяц. Выглядит это вот так:
Часть сведений, которые публикуются в реестре заключенных договоров, переносятся автоматически в форму отчета из ЕИС. Это касается конкурентных торгов, информация о которых обязательна к публикации в ЕИС. Но часть сведений о квотируемых закупках придется внести вручную. До 10-го числа месяца, который следует за отчетным (в случае с годовой отчетностью — до 10 января), заказчики дополняют информацию сведениями, которых нет в ЕИС. Это относится к закупкам:
- с ценой контракта до 100 000 руб. (до 500 000 руб. при выручке за предыдущий год свыше 5 млрд руб.), если заказчиком принято решение о неразмещении в системе сведений;
- у единственного поставщика, если согласно Положению сведения о подобных закупках не публикуются в ЕИС.
В раздел 4 вносится суммарная информация за год, она формируется накопленным итогом.
Вот шаблон 4 раздела:
Куда и как подавать отчет о квотах
Информация об общем объеме товаров отечественного производства доступна Минпромторгу и Минфину России благодаря подсистеме мониторинга. Происходит размещение отчета о закупках только после подписания электронной цифровой подписью. Дополнительных действий от заказчика не требуется.