Документ, подтверждающий финансовые ресурсы для исполнения контракта — это форма, в которой перечислены показатели коммерческой деятельности предприятия.
Скачать форму справки о наличии финансовых ресурсов для исполнения обязательств с комментариями по заполнению |
Скачать образец заверения в письменном виде о наличии ресурсов и персонала для исполнения обязательств по договору подряда |
Когда подтверждают по 44-ФЗ
Участники тендеров предоставляют информацию о наличии у них ресурсов для подтверждения исполнения обязательств по контракту в нескольких случаях:
- Снижение цены по итогам аукциона или конкурса на продукцию, которая необходима для жизнедеятельности (продукты, лекарства, топливо и т. п.) составило 25% и более от стартовой цены тендера (ч. 9 ст. 37 44-ФЗ) в связи с чем, применяют антидемпинговые меры. Подробнее: «Антидемпинговые меры по 44-ФЗ: что это и как правильно применять».
- Один из критериев конкурсного отбора по постановлению правительства №1085 от 28.11.2013 — сведения о наличии у контрагента необходимых ресурсов (материальных и трудовых, финансовых). Подробнее: «Инструкция по проведению открытого конкурса в электронной форме по 44-ФЗ»
-
Постановлением №99 от 04.02.2015 г. предусмотрены дополнительные требования к участникам о наличии финансовых, материальных и кадровых ресурсов при закупках:
- техобслуживания, монтажа и транспортных услуг ж/д транспорта Минобороны — наличие недвижимости и мощностей;
- воинских морских и речных перевозок — наличие транспортного средства;
- перевозки детей автобусами — наличие транспортного средства и оборудования;
- проектирования и вывода из эксплуатации объектов атомной энергии — наличие недвижимости и мощностей;
- изготовления и конструирования оборудования для объектов атомной энергетики — наличие недвижимости и мощностей;
- ремонта ядерного оружия — наличие недвижимости и мощностей;
- работ по кадастровой оценке — наличие кадровых ресурсов;
- ценового аудита — наличие кадрового потенциала.
Подробнее: «Инструкция по дополнительным требованиям к участникам госзакупок».
Как подтвердить по 44-ФЗ
Наличие тех или иных возможностей участники подтверждают документами, которые прописаны в тендерной документации или предусмотрены положениями контрактной системы.
При снижении цены на 25% или более участники предоставляют заказчику обоснование этой цены, приложив к нему гарантийное письмо изготовителя, документы, которые подтверждают наличие товара на складе и т. п. Например: копию накладной и акта приемки товаров (ч. 9 ст. 37 44-ФЗ).
Когда наличие возможностей — критерий конкурсного отбора, подготовьте письменное подтверждение, о том,что вы имеете достаточно материальных и трудовых ресурсов для исполнения контракта:
- наличие финансовых возможностей чаще всего подтверждают бухгалтерской отчетностью;
- материальных — списком оборудования и копиями карточек учета ОС, договоров аренды, лизинга, безвозмездного пользования, купли-продажи и т. п.;
- наличие кадровых возможностей — справкой по форме заказчика и копиями дипломов сотрудников организации, например:
Наличие возможностей участники закупки по ПП №99 от 04.02.2015 подтверждают списком оборудования и копиями:
- свидетельства о собственности;
- выписки ЕГРЮЛ;
- договора купли-продажи, лизинга, аренды, безвозмездного пользования;
- карточек учета основных средств;
- документов об образовании сотрудников;
- диагностических карт, паспортов т/с и документов, которые подтверждают наличие на т/с спутниковой навигации и тахографов;
- полисов ОСАГО.
Когда подтверждают по 223-ФЗ
Заказчики, которые проводят тендеры по 223-ФЗ, прописывают требования к участникам и критерии оценки наличия финансовых ресурсов в закупочной документации на основе положения о закупке, которое утверждено организацией. Эти требования включают в себя наличие производственных мощностей, кадрового потенциала, финансовых средств и иных возможностей, которые необходимы участнику для исполнения контракта.
Условие о наличии возможностей прописывают в требованиях к заявке. Например:
Как подтвердить
Конкретный перечень документов, который необходимо приложить к заявке в качестве подтверждения наличия возможностей для исполнения договора, заказчики указывают в закупочной документации.
Как правило, сведения о производственных мощностях предоставляют в виде формы, которая содержит:
- название и адрес предприятия;
- наименование производственной базы или офиса;
- площадь;
- адрес, по которому размещено производство;
- статус промышленных помещений (аренда, собственность и т. п.);
- название оборудования их количество и балансовую стоимость.
Сведения о наличии квалифицированных кадров оформляют в виде документа, в который внесена информация:
- название и адрес предприятия;
- Ф.И.О. руководителей и рядовых сотрудников;
- наименование должностей персонала;
- сведения об образовании сотрудников;
- информация о стаже;
- данные о штатной численности.
Рассказываем, как подтвердить наличие финансовых ресурсов для исполнения контракта: составьте документ, который содержит данные:
- стоимость чистых активов;
- значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами;
- значение коэффициента соизмеримости (КСВ)
- информацию об источнике данных (бухгалтерский баланс и т. п.).
Заказчик включает методику расчета уровня обеспеченности финансовыми ресурсами у участника закупки, где прописано, как рассчитать стоимость чистых активов и необходимые коэффициенты, в тендерную документацию.
Об авторе этой статьи
-
Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС (финансы и кредит), Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (юриспруденция)
В 2013 году — СЗИУ РАНХиГС по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году — ОЦ «Гарант» по программе переподготовки: «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».
С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2020 года — эксперт проекта «Госзаказ». Сейчас консультирует заказчиков и поставщиков.
Другие публикации автора
- 2024.01.16НовичкамМожно ли узнать, кто подал заявку на электронный аукцион
- 2023.12.28223-ФЗИнструкция по регистрации на площадке РТС-тендер для работы по 223-ФЗ
- 2023.11.30Инструкции для бухгалтераИнструкция по взысканию пеней и штрафов по 44-ФЗ
- 2023.11.29Торговые площадкиКак поставщику зарегистрироваться на площадке «Заказ.РФ»