Техническое задание на канцелярские товары — это документ, в котором заказчик описывает основные свойства и характеристики приобретаемой продукции. Техзадание обязательно публикуют вместе с извещением о закупке.
Скачать образец технического задания на канцелярские товары в 2023 году |
Скачать образец техзадания на канцтовары для закупок у СМП |
Структура технического задания
Техническое задание является обязательным элементом любой закупочной документации. В технической части заказчик отражает, какие функциональные, технические, эксплуатационные характеристики товаров, работ и услуг ему необходимы.
Описание объекта закупки регулируется ст. 33 Федеральной контрактной системы. Структура технического задания меняется в зависимости от конкретного объекта госзаказа. Но есть общие правила составления техзадания (ч. 1 ст. 33 44-ФЗ):
- В описании приводятся только потребительские свойства и основные характеристики товаров. Отсылки к фирменным наименованиям и товарным знакам ограничивают конкуренцию среди участников. Если указание на товарный знак необходимо, заказчик приписывает фразу «или эквивалент».
- Объект закупки описывается с учетом действующей в его отношении терминологии. В технической части следует ссылаться на актуальные нормы, правила и госстандарты.
- Заказчик вправе включать спецификации (рисунки, чертежи) в техзадание при необходимости.
В техзадании на закупку канцелярских товаров следует указать требования к товарам и упаковке, место поставки, условия гарантии.
Алгоритм составления технического задания на канцтовары
При описании характеристик, свойств и требований к канцтоварам необходимо воспользоваться каталогом товаров, работ и услуг (п. 7 Правил использования КТРУ). Чтобы проверить наличие закупаемой позиции в КТРУ, необходимо ввести в строку поиска название или код ОКПД2 товара.
Если продукция присутствует в каталоге, то в описание включаются все показатели из КТРУ. Менять их нельзя. Разрешено добавлять собственные характеристики, но в этом случае заказчику следует включить в документацию обоснование использования допхарактеристик (пп. 5, 6 Правил использования КТРУ).
Инструкция, как составить техзадание для закупки канцтоваров:
- Прописать название заказа.
- Предъявить общие требования к товарам, и конкретные — к объекту закупки, к исполнителю.
- Определить объем закупок.
- Прописать порядок и место поставки.
- Указать дополнительные условия — требования к качеству продукции, упаковке, гарантии.
Образец
Так выглядит техническое задание на канцтовары по 44-ФЗ для закупок у СМП и СОНКО:
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на поставку канцелярских товаров для нужд ГБУ «Идеальный заказчик» (среди СМП и СОНКО) Общие сведения
Требования, предъявляемые к объекту закупки
*Значение параметра не требует конкретизации Качество Товара должно соответствовать установленным в Российской Федерации государственным стандартам, техническим регламентам или техническим условиям изготовителей поставляемого Товара и требованиям Контракта и приложений к нему. В случае наличия технических опечаток в единицах измерения показателей их следует читать в соответствии с Международной системой единиц (СИ). |
А это — пример технического задания на шариковую ручку и другие канцтовары в 2023 году:
Об авторе этой статьи
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.