Ежемесячный отчет по 223-ФЗ один из ключевых документов в работе заказчика. Поэтому важно учитывать все изменения, правильного заполнять все графы и вовремя публиковать. Иначе рискуете получить штраф до 300 000 рублей.
Скачать образец заполнения отчета по 223-ФЗ до 10 числа пример из ЕИС |
Когда подавать ежемесячный отчет по 223-ФЗ
Заказчики обязаны периодически отчитываться о процедурах, которые они провели по Закону о закупках отдельными видами юридических лиц (ч. 19 ст. 4 223-ФЗ). Сведения публикуют в Единой информационной системе ежемесячно — до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Как сделать отчет по 223-ФЗ за месяц
Сведения о заключенных договорах формируется в ЕИС автоматически: форма появляется в системе до 1-го числа месяца, который следует за отчетным (п. 45 положения № 908). В ПП РФ № 908 разъясняется, можно ли внести изменения в ежемесячный отчет по 223-ФЗ — да, заказчик вносит необходимые коррективы и дополняет сведения, сформированные в ЕИС, до 10-го числа после отчетного периода (п. 45 (1) положения № 908). Необходимо добавить информацию:
- о закупках, которых не размещаются в ЕИС (ч. 15 ст. 4 223-ФЗ);
- о закупках по п. 1–3 ч. 15 ст. 4 223-ФЗ, если приняли решение не размещать сведения в ЕИС;
- о закупках у единственного поставщика, если по положению о закупке эта информация не размещается в ЕИС.
Пошаговая инструкция, как составить ежемесячный отчет о договорах по 223-ФЗ в 2023 году.
Шаг 1. Зайти в личный кабинет заказчика по 223-ФЗ. Вся отчетность формируется в ЛК с использованием функционала Единой информационной системы.
Шаг 2. Перейти в раздел «Отчетность о проведении закупок» и найти пункт «Отчетность по договорам». Сформировать отчетный документ.
Шаг 3. Выбрать необходимый отчетный период и тип отчетности. Затем получить автоматически сформированные данные из ЕИС — нажать кнопку заполнения из реестра договоров. Рассчитать и ввести самостоятельно количество и общую стоимость заказов, информацию по которым не отражали в ЕИС. Внести в нужные поля сумму рассчитанных показателей.
Шаг 4. Подгрузить электронные документы — к примеру, отсканированные бумажные отчеты. Но если сведения на бумаге и в ЕИС расходятся, то приоритетной становится отчетность, сформированная в Единой информационной системе (п. 9 положения № 908).
Шаг 5. Подписать отчетную информацию усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 4 положения № 908). Сведения автоматически опубликуются в ЕИС в течение часа.
При необходимости в размещенную отчетность вносят изменения. Но саму отчетную форму не удаляют: в Единой информационной системе появляется новая редакция сведений о заключенных договорах (п. 45 (9) положения № 908).
Особые правила предусмотрены для заполнения раздела 4 ежемесячного отчета. В течение года его не заполняют (Письмо Минфина № 24-03-08/73730 от 10.09.2021). А в отчетности о заключенных договорах по 223-ФЗ, которую подают в период с 1 по 10 января, в разделе 4 следует указать сведения полностью за весь год — нарастающим итогом. Отчитаться о закупках квотируемых товаров необходимо только за декабрь, то есть по итогам года.
Если в отношении заказчика ввели санкции, то они отражают информацию в ежемесячной отчетности с учетом разъяснений Федерального казначейства (Письмо № 14-00-05/19296 от 04.08.2022). Сведения о закупках у МСП, которые не публиковали в ЕИС по ч. 16 ст. 4 223-ФЗ, включают в отчет по усмотрению заказчика. Эти поля необязательны для заполнения в отчетной форме. Но если одну закупку надо одновременно включить в разные строки, то информацию о договоре вносят только в одну из строк (п. 45 (6) положения № 908).
Как накажут за нарушения
За несвоевременную публикацию сведений должностному лицу придется заплатить от 2000 до 5000 рублей, организации — от 10 000 до 30 000 рублей. А за неразмещение отчетной информации штраф на должностное лицо составит от 30 000 до 50 000 рублей, на организацию — от 100 000 до 300 000 рублей.
Документы и разъяснения
Федеральный закон № 223-ФЗ от 18.07.2011 |
Постановление правительства № 908 от 10.09.2012 |
Письмо Минэкономразвития № Д28и-1827 от 07.04.2017 |
Письмо Минфина № 24-03-08/73730 от 10.09.2021 |
Постановление правительства № 301 от 06.03.2022 |
Письмо федерального казначейства № 14-00-05/19296 от 04.08.2022 |
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях № 195-ФЗ от 30.12.2001 |
Об авторе этой статьи
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.