Претензионная переписка в ЕИС в 2023 году. Направление претензии по 44-ФЗ через ЕИС

Содержание

Переписка через ЕИС — обязательная процедура досудебного порядка решения спора, когда одна из сторон не исполняет или нарушает обязательства по контракту. Если процедура не соблюдена, суд может оставить исковое заявление без рассмотрения.

Как вести претензионную переписку в ЕИС

Согласно ч. 16 ст. 94 44-ФЗ, по контрактам, заключенным по результатам электронных процедур и закрытых электронных процедур (кроме закрытых процедур, проводимых Минобороны, ФСО, ФСБ, Росгвардией и подведомственными им государственными учреждениями по п. 5 ч. 11 ст. 24), происходит обмен документами с использованием Единой информационной системы.

Стороны составляют претензию и формируют уведомление в личном кабинете информационной системы, подписывают усиленной электронной подписью. Система автоматически направляет электронное извещение другой стороне.

Электронное извещение подтверждает направление претензии по 44-ФЗ через ЕИС и факт ее получения аналогично почтовой квитанции — расписке о вручении. Дата надлежащего уведомления — дата размещения стороной уведомления в соответствии с часовой зоной. Десятидневный срок отсчитывается со дня, следующего за днем надлежащего извещения.

В каких случаях ведется претензионная переписка в ЕИС

Введена претензионная переписка в ЕИС с 01.07.2022 для решения спорных вопросов исполнения обязательств сторон по договору.

Поставщик составляет рекламацию за нарушение обязательств по соблюдению срока оплаты, выборке товара или препятствию исполнения обязательств, прописывает размер неустойки и основания.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять товар по 44-ФЗ без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.

Инструкция КонсультантПлюс: как принять товар по 44-ФЗ

Получить бесплатный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня.

Как вести переписку в ЕИС

Инструкция, как направить претензию через ЕИС в 2023 году:

Шаг 1. Составить претензию и подготовить скан-копию документа.

Шаг 2. Зайти в ЛК поставщика, в раздел «Исполнение контрактов».

Шаг 3. Перейти в подраздел «Переписка и уведомления», найти необходимый контракт в статусе «Исполнение».

Шаг 4. В правой части нажать на три точки и выбрать пункт «Сформировать уведомление претензионной переписки».

Шаг 5. Открытая форма уведомления будет частично предзаполнена информацией о договоре и получателе извещения. Необходимо в поле «Текст уведомления» прописать основания претензии, прикрепить подготовленную скан-копию и нажать «Подписать».

Другая сторона отвечает на рекламацию в течение срока, согласованного в контракте. Заказчику доступен функционал настройки оповещения о поступлении извещений в информационной системе. Поставщики должны периодически заходить в ЛК и отслеживать направление претензии через ЕИС с 01.07.2022 самостоятельно.

Если заказчик направил претензию или решение об одностороннем отказе, необходимо подготовить ответ. Для этого требуется найти необходимый договор и размещенный к нему документ. Нажать на три точки справа и выбрать пункт «Ответить».

Так выглядит направленный ответ на рекламацию:

Еще по теме:

инструкция по оформлению претензии на неустойку по 44-ФЗ;

инструкция по взысканию пеней и штрафов по 44-ФЗ;

инструкция по оформлению претензии на возврат денег;

проводки по возврату товара поставщику;

порядок возврата товара поставщику в 1С;

инструкция по возврату товара поставщику.