Заказчики обязаны использовать данные из КТРУ на официальном сайте госзакупок при подготовке описания объекта закупки. Иногда код не удаётся найти сразу: сведения полностью отсутствуют в каталоге, или возникают ошибки и проблемы.
Статья актуализирована экспертом Эллой Залужной
Где найти
Чтобы проще было понять, где находится классификатор кодов КТРУ с поиском по названию в 2023 году, следует перейти к главной странице Единой информационной системы на портале zakupki.gov.ru. Каталог вывели в основное меню ЕИС.
Есть еще один способ найти справочник КТРУ с расшифровкой и поиском по наименованию в 2023 году — перейти по ссылке, напрямую ведущей в справочник. Вам станут доступны все функциональные возможности реестра.
Расшифровка
Для каждого товара, работы или услуги в перечне заведена отдельная запись. Некоторые из них объединяют по общим признакам в ассортиментный набор. Для каждой строки реестра с расшифровкой с поиском по наименованию выглядит так:
- идентификатор позиции в каталоге;
- наименование товара, работы, услуги по КТРУ, которое указывается без отсылки к месту изготовления и производителю товарной позиции;
- единица измерения;
- характеристики ТРУ (описание) в соответствии со ст. 33 44-ФЗ;
- идентификаторы классификаторов (общероссийских и международных), сведения о типовых контрактах;
- дата, когда запись была внесена в перечень: число вступления записи в силу и завершения ее действия.
Код содержит и необходимые сведения дополнительного характера (о ТРУ, условиях поставки и т. п.). Когда прошло согласование описания объекта между Минфином, Минэкономразвития и ФАС, в конкретную запись справочника вносятся сведения (в соответствии с требованиями ст. 33 44-ФЗ) в части:
- изображений (планов, чертежей, фотографий) — по необходимости;
- потребительских, качественных, технико-эксплуатационных свойств объекта;
- информации о стандартах (государственных и национальных), о технических регламентах;
- дополнительных данных о конкретной позиции ТРУ.
Как применять
Если план-график утвердили до даты, с которой использование позиции из каталога стало обязательным, то при закупке разрешается не учитывать сведения из реестра. Но если потребовалось внести какие-либо изменения в план-график, то следует обязательно брать в работу характеристики из каталога (п. 7, 9 правил использования реестра, утвержденных ПП № 145 от 08.02.2017).
Наименование объекта и кодировка берутся из каталога. Причем первые цифры классификатора кодов с поиском по названию совпадают с начальными цифрами идентификатора по ОКПД2, они включаются в состав описания объекта закупки. При составлении плана-графика используются единицы измерения и описательные характеристики объекта закупки из справочника. В процессе проведения госзакупки следует указывать те же сведения в извещении, информации о госконтракте и документации по закупке. Каталог непрерывно пополняется.
Для всех записей из каталога указывается дата. Начиная с нее, заказчики обязательно должны применять эти сведения. Такое правило закрепляется в п. 10 постановления Правительства РФ № 145. В п. 3 этого документа указывается, что если дата начала еще впереди, то использовать информацию из реестра необязательно.
Как формируется код
КТРУ — это уникальная последовательность символов. Для тех ТРУ, что присутствуют в справочнике лекарств (ЕСКЛП), этот идентификатор содержит 13 разрядов. Не путайте их с математическими, в отношении кода разряды формируются по другому принципу. Они представляют собой отдельные части всего большого кода, каждая часть содержит несколько цифр. В шифре всего присутствует 21 знак. Расшифровка такова:
- разряды с 1 по 9 являются 9-символьным ОКПД2. Для каждого кода подгруппы, вида и категории этого классификатора задается одна или несколько строк в реестре ТРУ;
- в символах с 10 по 15 содержится порядковый номер ассортиментного набора, объединенного по общим признакам. Для случая, когда определенная составляющая часть реестра не попадает ни в один набор, в этой части идентификатора указывается «0»;
- позиция 16 — это вид объекта закупки (1 — соответствует товару, 2 — работе, а 3 — услуге);
- в 17 по 21 символах задается порядковый номер строки перечня, которая относится к одному ОКПД2.
Вот как выглядит позиция в каталоге:
В ЕСКЛП:
С 2020 года позиции приобрели другой вид. Теперь они содержат 17 разрядов. Начальные 9 — это персонифицированные сведения о товаре (работе или услуге), имеющие в основе код ОКПД2. Последующие 8 разрядов — это номер конкретной позиции, присваиваемый в порядке возрастания.
Если нужной позиции нет в каталоге
Краткая инструкция, как найти код в каталоге КТРУ на 2023 год или по названию объекта закупки:
- Ввести код или название в поисковую строку.
- Запустить поиск в ЕИС.
- Открыть позицию и выбрать основные характеристики по товарам, работам, услугам.
Вот как определить КТРУ по наименованию товара: если не нашли ОКПД2, то укажите наименование товара, работы или услуги. Проверьте результат поиска и найдите нужный объект заказа.
Вот как определить КТРУ по ОКПД2: для поиска позиции по ОКПД2 впишите весь код или его часть. После этого выберите нужную позицию.
Ошибки и проблемы
При работе со справочником случаются ошибки и проблемы. Вот основные из них:
- Неверный код позиции КТРУ в плане закупок или извещении. Она приводит к неверному указанию наименования объекта и лишних характеристик. Все это расценивается ФАС как проведение госзакупки без кода и является нарушением закона 44-ФЗ.
- Отсутствует обоснование дополнительных характеристик товара. Это тоже является нарушением норм антимонопольной службы.
- Необходимость в дополнительных характеристиках обоснована неубедительно.
Чтобы не совершать ошибок, используйте инструкцию по работе с реестром. Найдете ее в руководстве пользователя в ЕИС.
Разъяснения по теме
Основные тезисы | Реквизиты документа |
---|---|
Об использовании каталога товаров, работ, услуг в госзакупках | Письмо Минфина № 24-06-07/6697 от 06.02.2018 |
Руководство пользователя по работе с каталогом в ЕИС | Б/н от 08.04.2019 |