КИС: корпоративная информационная система предприятия в 2023 году

Содержание

Развитие цифровых технологий позволяет автоматизировать массу процессов, которые раньше приходилось делать вручную. Цифровизация значительно ускоряет работу и сокращает количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Именно поэтому корпоративные информационные системы устанавливают все больше и больше компаний.

Понятие КИС

Понятие «система» означает одновременно:

набор определенных отдельно взятых элементов;
единый объект, состоящий из этих элементов и выполняющий определенную функцию.

Цифровая система представляет собой набор программ, баз данных, алгоритмов их взаимодействия и других ИТ-составляющих. При этом весь этот объем элементов выстроен таким образом, чтобы эффективно выполнять те или иные задачи.

Таким образом, корпоративные информационные системы и сети — это ИТ-продукт, совокупность программ, алгоритмов и баз, которые вместе выстроены таким образом, чтобы выполнять функцию управления предприятием или отдельным направлением его деятельности.

Исследования показывают, что уровень цифровизации в разных отраслях экономики не одинаков, однако налицо единая тенденция — проникновение компьютерных технологий есть везде, и процент его растет, а значит, корпоративные информационные системы данных продолжат увеличивать свою популярность.

Для информации: какие задачи решают региональные информационные системы

Виды КИС

Существуют несколько десятков видов КИС.

Наиболее популярны корпоративные информационные системы управления внешними взаимодействиями компании — CRM. Первоначально они придуманы для структуризации отношений с клиентами, но сейчас их нередко используют и для регулирования внутренних процессов.

ERP-модели информационных корпоративных систем предназначены для управления крупными процессами. Например, они хороши для ведения бухучета или управления персоналом. Особенность такой структуры корпоративной информационной системы в том, что это крупные ИТ-продукты, которые охватывают работу нескольких подразделений внутри компании. Они довольно сложны в обращении и от сотрудников для работы с ними нередко требуются специальные навыки.

Продукты ECM предназначены для организации электронного документооборота. С их помощью легко обмениваться документами, работать с ними не распечатывая и подписывать электронными подписями.

Это лишь самые популярные и основные корпоративные информационные системы, их множество. Некоторые из них представляют собой небольшие программы, выполняющие локальные задачи, например, управление складом. Другие — более крупные, они обрабатывают больший объем информации, и алгоритмы в них сложнее. С их помощью современные компании автоматизируют даже принятие некоторых не слишком сложных управленческих решений.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заказчику размещать сведения в ЕИС. Используйте эти инструкции бесплатно.

Инструкция КонсультантПлюс: как размещать сведения в ЕИС

Получить бесплатный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня.

Зачем нужны КИС

Главная цель, для которой внедряется корпоративная информационная система предприятия, — оптимизация работы.

Такая оптимизация позволяет:

уменьшить финансовые и трудовые затраты. КИС позволяет выполнять больший объем работы силами меньшего количества сотрудников. Это, в свою очередь, помогает не наращивать штат там, где есть возможность обходиться имеющимся составом работников. Это важно и для работников тоже — наличие КИС помогает справляться с имеющейся работой, избегать переработок и проблем с выгоранием;
организовать единое цифровое пространство. Информационные базы корпоративных информационных систем помогают не только быстрее решать имеющиеся задачи, но и значительно ускоряют процесс обучения новых работников и полноценного включения их в работу;
упростить и ускорить решение множества задач. Например, вести электронный учет движения товаров на складе значительно проще, чем делать это вручную с помощью журналов учета. Кроме того, это значительно сокращает риск утраты важной информации.

Все это в перспективе помогает компаниям высвобождать ресурсы и направлять их на развитие и рост.

Организация КИС

Конкретная организация корпоративных информационных систем зависит от потребностей конкретной компании. В зависимости от вида деятельности предприятие нуждается в разных видах КИС. Более того, нередко ни одно пакетное решение не подходит и приходится искать варианты оптимизации имеющихся на рынке предложений. Поэтому сейчас наибольшим спросом обладают КИС, которые адаптируются под конкретные задачи пользователей.

Большинство КИС не только обеспечивают взаимодействие работников внутри компании, но и поставляют информацию снаружи — информационное обеспечение корпоративных информационных систем обеспечивается с помощью разных источников в интернете. Какие это источники, зависит от нужд компании. Например, если организации необходимо иметь возможность быстро и автоматически проверять контрагентов и оценивать их по факторам риска, следует позаботиться, чтобы КИС взаимодействовала с базами налоговой, ФССП, судов и других ведомств.

Организациям, работающим по 223-ФЗ, следует позаботиться об интеграции КИС в ЕИС. Это важно при проведении закупок, для которых не допускается публичное размещение информации.

Подробнее: корпоративные информационные системы будут интегрироваться в ЕИС

Об авторе этой статьи

Полина ГольцоваЮрист

Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.