МЧД для торгов

Машиночитаемая доверенность — доверенность в виде электронного документа в формате XML, понятном компьютеру. Такие доверенности стали использоваться не так давно, и у пользователей возникает много вопросов. Мы хотим на них ответить.

Зачем нужна МЧД для торгов

МЧД применяются при подписании электронных документов и совершении иных действий руководителем или иным представителем организации на торговых площадках и других порталах. Такой формат позволяет осуществить проверку полномочий работника организации и их актуальность автоматически. Проверка цифрового подтверждения полномочий подписанта абсолютно бесплатна. При загрузке файла компьютер расшифрует сведения и сверит их с актуальными данными государственных органов.

Применение машиночитаемой версии обязательно в тех случаях, когда представитель организации или индивидуального предпринимателя подписывает электронные документы КЭП. Но есть исключения. До 31 августа 2024 года можно обходиться без МЧД при:

• использовании квалифицированной электронной подписи организации. При этом в сертификате КЭП в качестве владельца указан и подписант — представитель организации;
• использовании представителем предпринимателя своей КЭП.

При этом для электронных подписей предъявляется ряд требований:

• сертификат КЭП выдан удостоверяющим центром, аккредитованным после 1 июля 2020 г.;
• сертификат получен не позднее 31 августа 2023 года.

Использование цифровых доверенностей бесплатно не только при взаимодействии с государственными органами (например, ФТС России, ФНС России, Центробанк России и пр.), но и при работе на торговых площадках.

Процесс обращения XML-доверенностей еще до конца не отрегулирован. На сегодняшний день актуальной является новость о публикации проектов приказов Казначейства о порядке хранения таких файлов и передаче их для работы в ЕИС и федеральных торговых площадках.

В настоящее время каждый государственный орган, работающий с электронной документацией, разработал свою форму машиночитаемого подтверждения полномочий подписанта. Например, форма для Центробанка установлена Письмом Банка России от 08.09.2021 № 017-46-2/8806. В марте текущего года на Госуслугах был опубликован единый формат файла, но при этом и остальные формы остаются актуальными.

Еще по теме:

• как оформить машиночитаемую доверенность;
• как работать с машиночитаемой доверенностью на сайте ФНС;
• как создать машиночитаемую доверенность в 1С;
• как оформить доверенность на получение и использование электронной подписи;
• можно ли получить электронную подпись по доверенности, и как это сделать.

Как получить МЧД на руководителя организации

С 1 октября 2023 года формирование МЧД для работы на электронных торговых площадках руководителя организации и других ее работников будет реализован в ЕИС.

На сегодняшний день оформить машиночитаемую доверенность на руководителя организации можно несколькими способами:

• на сайте ФНС России;
• на сервисе ФТС России;
• через портал Госуслуг;
• в специальных сервисах;
• в информационной системе организации.

Все варианты позволяют оформить доверенность бесплатно. Остановимся на получении МЧД через сайт ФНС России.

Шаг. 1 Заходим на сервис ФНС и выбираем «Сформировать доверенность».

Шаг 2. Заполняем сведения о документе: указываем номер и период действия.

Шаг 3. Указываем данные доверителя — организации, передающей полномочия:

• ИНН;
• КПП;
• ОГРН;
• сведения о лице, действующем без доверенности от имени организации;
• т.д.

Шаг 4. Заполнение сведений о представителе:

• ФИО;
• паспортные данные;
• СНИЛС.

Шаг 5. Указываем полномочия, в числе которых:

• право подписи отчетности;
• представление документов по применению специальных налоговых режимов, игорному бизнесу;
• представление заявления на проведение сверки расчетов с бюджетом;
• право подписи заявлений на зачет/возврат налога;
• право подписи других документов;
• т.д.

По завершении заполнения необходимо заверить введенные сведения подписью руководителя юрлица.

Шаг 5. Формируем XML-файл.

Для передачи XML-файла в комплект документации, подписываемой работником организации, на торговых площадках будут входить сведения о:

• номере и дате МЧД;
• месте, где она хранится.

Информация о том, является ли XML-файл актуальным, будет направляться на торговые площадки автоматически путем информационного взаимодействия.

Какие органы принимают МЧД

Практически все надзорные органы и отраслевые ведомства работают с МЧД:

• ФТС России;
• Центробанк России;
• ФНС России;
• Гознак;
• Росстат;
• и т.д.

Документы и разъяснения

Об авторе этой статьи

Юлия Вирт

Другие публикации автора

• 2023.09.29Документы заказчикаМЧД для торгов