Без электронной подписи закупочная деятельность невозможна. Заказчики и поставщики заверяют ЭЦП всю документацию по торгам, начиная от извещения и заявок и заканчивая актами сдачи-приемки. С 2022 года правила использования КЭП планируют изменить.
Скачать законопроект об изменении правил работы с электронной подписью |
С 2022 года уточнят правила работы с квалифицированной ЭП
Еще летом в Минцифры опубликовали ряд проектов о доверенности на подписание документов ЭП от организации:
- о форме доверенности;
- о представлении доверенности;
- о хранении, использовании и отмене доверенности.
Кроме того, специалисты министерства опубликовали проект поправок и дополнений к положению об ЭЦП. Его общественное обсуждение закончится 21 сентября. С 01.01.2022 представители организаций, у которых нет права действовать без доверенности в организации, имеют возможность заверять рабочие регистры (в том числе и документы закупки) личной квалифицированной подписью. Но для подписания потребуется локальная доверенность — как вариант, от руководителя учреждения.
Вот что еще предлагает включить Минфин (п. «а» ст. 2 проекта):
- разрешить представление не только для физических лиц, но и для организаций или ИП;
- при передоверии документа при подписи прикладывать две доверенности (от обоих представителей);
- при необходимости заверять первоначальную доверенность у нотариуса, который удостоверяет регистр собственной квалифицированной ЭП.
Об авторе этой статьи
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.