Претензия с требованием о возврате денежных средств — это документ, в котором заказчик просит вернуть предоплату по неисполненным договорным обязательствам. Ее составляют в процессе досудебного разбирательства с поставщиком.
Скачать образец письма с требованием о возврате денежных средств |
Когда необходимо письмо с требованием о возврате аванса
44-ФЗ допускает авансирование госконтрактов. Заказчик и поставщик прописывают сумму аванса в соглашении, обговаривая условия его перечисления. Если исполнитель не выполнил контрактные обязательства, он обязан вернуть предоплату, если это закреплено положениями госконтракта. Перед тем как подавать в суд на исполнителя за нарушения, заказчик проводит претензионную работу и направляет досудебное требование о возврате денежных средств (неотработанного аванса).
Возможна и другая ситуация: если поставщик вносил обеспечение госконтракта на счет заказчика и нарушил условия соглашения, организация-покупатель удерживает часть средств, равную сумме имущественных требований. В закупочной документации и заключенном госконтракте указывают, как вернуть излишне оплаченную сумму по контракту в таком случае — зачесть часть суммы обеспечительного платежа в счет перечисленной предоплаты и исполнения обязанностей. Это подтверждается Письмом Минфина №24-03-06/53323 от 19.06.2020.
Как написать требование
Поставщик возвращает оплаченное авансирование из-за ненадлежащего выполнения своих обязательств, одностороннего расторжения госконтракта или в иных законодательно установленных случаях.
Чтобы запросить такой возврат, необходимо составить досудебную претензию и направить ее исполнителю. Унифицированной формы не предусмотрено, письмо составляют на фирменном бланке заказчика. Вот как написать требование о возврате денег поставщику:
- Указываем сведения об отправителе (заказчике) и адресате (поставщике): название, адрес, регистрационные данные.
- Ссылаемся на госконтракт: его номер, дату, способ закупки, реквизиты протокола и пр.
- Тезисно описываем ситуацию. Аргументируем требование о возврате.
- Приводим нарушения исполнителя.
- При необходимости ссылаемся на подтвердительные документы — акты сдачи-приемки, товарные накладные, экспертные заключения.
- Отражаем порядок досудебной работы и указываем, была ли переписка между сторонами.
- Определяем требования к исполнителю: исполнить обязательства, заплатить пеню или штраф, вернуть предоплату. Указываем сумму взысканий и перечисленной предоплаты.
- Указываем реквизиты для возврата авансирования.
- Подписываем требование у руководителя или иного уполномоченного лица.
Претензию передаем по почте на адрес исполнителя, отправляя заказное письмо с описью вложений и уведомлением о вручении. Другой вариант — отправить по электронной почте, подписав ЭЦП руководителя и сделав скриншот отправленного письма.
Образец
Так выглядит образец письма о возврате аванса по договору в 2023 году:
ПРЕТЕНЗИЯ Между ГБУ «Идеальный заказчик» в лице директора Иванова Ивана Ивановича (далее — Заказчик) и Обществом с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице директора Петрова Петра Петровича (далее — Исполнитель), в соответствии с результатами аукциона в электронной форме «Оказание услуг частной охраны (выставление поста охраны) для ГБУ «Идеальный заказчик» (Протокол подведения итогов в совместном электронном аукционе №М12-00028-20-ЭА (0139300002920000033) от «12» января 2021 г.) М12-00028-20-ЭА (0139300002920000033) «20» января 2021 г. заключен контракт №Ф.2020.01005 на оказание услуг частной охраны (выставление поста охраны) для ГБУ «Идеальный заказчик» (далее — Контракт). В соответствии с п. 1.2. Контракта и Приложения №1 «Срок оказания Услуг (График оказания услуг): с 01.02.2021 г. по 30.06.2021 г. и с 01.09.2021 г. по 31.12.2021 г. (начало оказания услуг «01» февраля 2021 г., окончание оказания услуг 31.12.2021 г.). Оказание услуг осуществляется Исполнителем по графику оказания услуг, согласованному с Заказчиком на каждый месяц. Согласование Исполнителем графика оказания услуг и списка работников, привлекаемых к исполнению Контракта, осуществляется в течение 1 (одного) рабочего дня с момента заключения Контракта». Однако на сегодняшний день график оказания услуг не согласован Исполнителем и не предоставлен список работников, привлекаемых к исполнению соглашения. На основании вышеизложенного, в связи с тем, что Исполнитель не исполнил обязательства, требуем в течение 10 календарных дней с момента получения настоящей претензии оплатить штраф в размере 1000,00 (одна тысяча) рублей, в соответствии с Постановлением Правительства РФ №1042 от 30.08.2017 и п.6.3.5 Контракта, а также требуем в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения настоящей претензии согласовать график оказания услуг, предоставить список работников, привлекаемых к исполнению обязательств и необходимых документов в соответствии с п. 3.4.3 Контракта и Приложением №1. В соответствии с п. 1.2. Контракта и Приложением №1 Исполнитель не приступил к оказанию услуг. За просрочку исполнения обязательств предусмотрена ответственность Исполнителя в виде уплаты пени, в соответствии с п. 6.3.1 Контракта требуем в течение 10 календарных дней с момента получения настоящей претензии оплатить пени (из расчета 1/300 действующей на дату уплаты пени ключевой ставки Центрального Банка РФ) за период с 01.02.2021 г. по 13.02.2021 г. в размере 808 (восемьсот восемь) рублей 99 копеек.
В случае, если Вы в течение 1 (одного) рабочего дня не приступаете к оказанию услуг, Вам начислят штраф в соответствии с п. 6.3.2 Контракта в размере 10% цены контракта, что составляет 19 516,99 рублей. В случае неоплаты Вами в добровольном порядке требования об оплате неустойки (штрафа, пени), в соответствии с п. 6.5 Контракта, Заказчик вправе произвести удержание суммы неустойки (штрафа, пени) из обеспечения исполнения Контракта. В случае дальнейшего неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств мы будем вынуждены расторгнуть Контракт в одностороннем порядке в соответствии с п. 9.4 соглашения, путем направления уведомления о расторжении, с занесением Вас в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в соответствии со ст. 104 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Кроме того, требуем в течение 10 (десяти) дней возвратить сумму неотработанного аванса в размере 15 000 рублей по следующим реквизитам: УФК по г. Идеальный (ГБУ «Идеальный заказчик», л/с №1234567800), ИНН 1234543210 КПП 123401001 БИК 123456789, Казначейский счет 012345678901234567890, Единый казначейский счет 40102810511110000001 в ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО // УФК ПО Г. ИДЕАЛЬНЫЙ. Директор ГБУ «Идеальный заказчик» ___________ /И.И. Иванов/ |
А так выглядит пример требования о возврате аванса:
Об авторе этой статьи
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.