Перед публикацией в ЕИС планы-графики проходят обязательный контроль. Теперь вместе с закупочными планами будут проверять и планы финансово-хозяйственной деятельности.
Первоначальный план-график и все изменения к нему подлежат контролю в сфере закупок. Финансовые органы проверяют, чтобы плановые показатели заказчика не превышали объемы финансирования, доведенного до учреждения (ч. 5 ст. 99 44-ФЗ). Теперь при размещении плана-графика к нему надо прикреплять вложение — скан-копию утвержденного ПФХД.
Государственные и муниципальные учреждения до 01.01.2025 вправе публиковать ПФХД на официальном сайте для размещения бюджетной информации (п. 1 ст. 3 326-ФЗ от 14.07.2022). А по правилам контроля в сфере закупок объем финансового обеспечения в плане-графике сверяют по показателям выплат из плана финансово-хозяйственной деятельности (пп. «в» п. 14 Правил из постановления Правительства РФ № 1193 от 06.08.2020). Плановые финансовые показатели отправляют контролерам одновременно с планом-графиком (пп. «а» п. 17 Правил).
Если учреждение не опубликовало актуальный план финансово-хозяйственной деятельности на сайте для размещения бюджетной информации, то ему надо прикрепить отсканированный ПФХД к размещаемому плану-графику. По сведениям из прикрепленного плана контролирующий орган сможет проверить объем финансирования заказчика. Скан-копию ПФХД прикрепляют во вкладку «Документы» как вложение.
Если заказчик формирует и утверждает план-график в ГИИС «Электронный бюджет», то отсканированный ПФХД тоже направляют как вложение. Но делают это не в Единой информационной системе, а в подсистеме «Бюджетное планирование» Электронного бюджета (п. 19 Положения из постановления Правительства РФ № 1279 от 30.09.2019).
Вложенный ПФХД не публикуют вместе с планом-графиком в ЕИС. Скан-копия нужна только для проверки плана-графика в ручном режиме. Если же действующий план финансово-хозяйственной деятельности разместили на сайте, то контроль проводится автоматически, и прикреплять отсканированный план к закупочному графику не надо.
А если актуального ПФХД нет ни на сайте ГМУ, ни во вложениях к плану-графику, то контролеры сформируют отрицательный результат по итогам проверки. Основание — отсутствие необходимой информации для проведения проверки.
Об авторе этой статьи
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.