Что такое структурированное описание объекта закупки по 44-ФЗ

С октября 2023 года все заказчики обязаны формировать описание объекта закупки в структурированном виде в ЕИС. Сделали пошаговую инструкцию, как начать работать со структурированным техническим заданием в ЕИС без сложностей.

Структурированное описание объекта закупки по 44-ФЗ: что это такое

С 01.10.2023 структурированное описание объекта закупки по 44-ФЗ придется применять всем заказчикам при проведении электронных и закрытых электронных закупок.

Это значит, что когда заказчики начнут формировать извещение в ЕИС или приглашение по ч. 1 ст. 42, п. 1 ч. 1 ст. 75 44-ФЗ, то функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики объекта закупки указываются в структурированном виде с использованием ЕИС. Такие правила вводятся из-за вступления в силу новой редакции п. 7 правил использования каталога товаров, работ, услуг по Постановлению Правительства № 145 от 08.02.2017.

Еще по теме:

• что такое структурированная заявка по 44-ФЗ и как она работает;
• что такое структурированный контракт в ЕИС и как с ним работать с 01.10.2023;
• Минфин разъяснил, как работать со структурированной формой описания объекта закупки в ЕИС.

Порядок и правила составления описания объекта закупки в структурированном виде

Перед тем как начать формировать описание объекта закупки в структурированном виде в ЕИС, создайте новый проект извещения и перейдите на вкладку «Товар, работа, услуга».

Вот инструкция по формированию описания объекта закупки в структурированном виде в ЕИС:

Шаг 1. Для описания структурированного технического задания выберите вид объекта закупки и нужный код ОКПД2. Форма с видом товара заполнится автоматически наименованием выбранной позиции кода ОКПД2, но форма редактируется.

Шаг 2. Чтобы начать формировать структурированное техническое задание в ЕИС объекта госзакупки, нажмите на кнопку «Добавить характеристики товара, работы, услуги». В форме, которая открылась, выберите «Добавить характеристики».

Шаг 3. ЕИС перейдет к форме выбора параметров для формирования технического задания. В форме «Вид» выберите нужный и укажите значения. В зависимости от вида характеристики, которую выбрали, будут доступны такие поля и кнопки:

1. «Наименование». Заполняйте вручную. Если в форме «Вид» выбрали качественную характеристику и добавили хотя бы одно ее значение, то форма «Наименование» станет недоступной для редактирования. Если удалите все значения качественной характеристики, форма станет доступной для редактирования.

2. «Вид». Выпадающий список со значениями «Качественная» и «Количественная». По умолчанию, в форме технического задания в ЕИС установлен такой вид, как качественная характеристика.

3. «Значение». Отображается для описания качественных параметров технического задания, форма заполняется вручную. Доступен множественный ввод значений для описания одной характеристики технического задания.

4. «Единица измерения». Отображается для описания количественных параметров технического задания, форма не обязательна для заполнения. Единица измерения выбирается из справочника ОКЕИ.

5. «Диапазон». Отображается для описания количественных параметров технического задания. Разрядность ввода значений — 4 знака после запятой. В форме указываются отрицательные значения.

6. «Конкретное значение». Отображается для описания количественных параметров технического задания. Разрядность ввода значений — 4 знака после запятой. В форме указываются отрицательные значения.

7. «Добавить значение». Кнопка нужна, чтобы добавлять значения качественной характеристики технического задания объекта госзакупки.

8. «Добавить». Кнопка нужна, чтобы добавлять характеристики объекта закупки. Если нажать на кнопку, ЕИС откроет модальное окно с таблицей введенных параметров объекта госзакупки, в которой еще раз проверяются данные перед сохранением, добавляются новые характеристики и, если нужно для описания, меняют или удаляют их.

Шаг 4. После того как сохраните структурированное техническое задание, ЕИС перейдет на вкладку «Товар, работа, услуга», где в виде таблицы отобразятся внесенные параметры. В таблице для каждой строки с описанием характеристики выберите инструкцию для участников закупки.

Шаг 5. Заполните поля и признаки, которые остались для формирования структурированного технического задания в ЕИС, на вкладке «Товар, работа, услуга»:

• «Товарный знак». Отображается, если для описания выбрали вид «Товар». Заполняется вручную;
• «Допускается поставка эквивалента». Отображается, если в техническом задании в ЕИС выбрали вид «Товар» и заполнили поле «Товарный знак». Устанавливается вручную;
• «Знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы». Заполняется этот вид вручную, содержит информационную подсказку «В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ, может указываться, если не влечет за собой ограничение количества поставщиков»;
• «Способ указания объема выполнения работы, оказания услуги». Отображается, если в техническом задании в ЕИС выбрали вид «Работа» или «Услуга» и не установили признак «При выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг предусматривается поставка товара (выполнение работ, оказание услуг)». Форма заполняется путем выбора одного из признаков: числовое или текстовое значение;
• «Количество». Отображается, если для описания выбрали вид «Товар» или в поле «Способ указания объема выполнения работы, оказания услуги» выбрано числовое значение. Заполняется вручную, за исключением случая, когда в поле «Способ указания объема выполнения работы, оказания услуги» выбрано числовое значение и на вкладке «Объект закупки» установлен признак «Невозможно определить количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг». В этом случае в форме «Количество» по умолчанию устанавливается и недоступно для редактирования значение «1.00»;
• «Объем работы, услуги». Отображается, если в форме «Способ указания объема выполнения работы, оказания услуги» выбрали текстовое значение. Заполняется вручную, за исключением случая, когда на вкладке «Объект закупки» установлен признак «Невозможно определить количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг». В этом случае поле «Объем работы, услуги» не заполняется и не редактируется;
• «Единица измерения». Не обязательно для видов «Работа» или «Услуга». Единица измерения для описания выбирается из справочника ОКЕИ;
• «Цена за единицу». Заполняется вручную, разрядность ввода значений — 2 знака после запятой;
• «Стоимость позиции». Рассчитывается автоматически как результат математического умножения цены за единицу и количества товара.

Шаг 6. После того как в структурированном техническом задании сохраните сведения о товаре, работе, услуге, ЕИС перейдет на вкладку «Объект закупки», где в форме таблицы отобразятся все объекты закупки со структурированными характеристиками.

Пример структурированной формы описания объекта закупки

Вот как выглядит реальный пример структурированного технического задания по 44-ФЗ из ЕИС:

Документы и разъяснения

Об авторе этой статьи

Дмитрий Сидаев

Высшее и специальное образование по закупкам: ХГУЭП, диплом с отличием по специальности «Юриспруденция» и ГАПМ им. Н.П. Пастухова, диплом с отличием по программе «Управление закупочной деятельностью».
Автор и идейный вдохновитель проектов «GoodWin Project: Тендеры по-простому» и «Антидот 44-ФЗ: лекарство от головной боли в закупках».
Обучает закупкам по 44-ФЗ, консультирует поставщиков и заказчиков, работает как приглашенный руководитель тендерного отдела.

Другие публикации автора

• 2023.11.28223-ФЗПамятка госзакупщикам: что нужно сделать в декабре по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• 2023.11.28Документы поставщикаКак уведомить заказчика о привлечении подрядчиков к исполнению госконтракта
• 2023.11.22Документы заказчикаИнструкция по закупке бумаги по 44-ФЗ
• 2023.11.22Инструкции для бухгалтераРекомендации по оплате НДС подрядчиками на УСН в рамках 44-ФЗ