Утвердили формат предоставления счета на оплату в электронной форме

Федеральная налоговая служба опубликовала формат электронного счета на оплату товаров, работ, услуг. Как только приказ вступит в силу, поставщики смогут формировать и отправлять заказчикам счета через Единую информационную систему по новым правилам.

Электронное актирование стало обязательным еще в 2022 году. Но формы и форматы документов продолжают дорабатывать. В ФНС разработали формат предоставления счета на оплату в электронной форме: проект приказа с новыми правилами опубликован на официальном сайте нормативно-правовых актов (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Приказ ФНС вступит в силу через 30 дней после официального опубликования. С этого момента поставщики, подрядчики и исполнители смогут выставлять счета заказчикам с учетом нового порядка — используя функционал ЕИС. Формирование счетов-фактур, актов выполненных работ и других документов приемки уже доступно в информационной системе.

Налоговики закрепили в приказе формат самого документа — счета на оплату — и сопутствующие регистры. К таким документам относятся:

• основание выставления счета на оплату;
• сведения о товарах, работах, услугах и их ценовые показатели;
• дополнительные сведения о товарах, работах, услугах;
• реквизиты сторон «Всего к оплате»;
• дополнительные сведения по документу;
• сведения о лице, которое подписывает электронный документ.

Кроме того, необходимо приложить сведения о доверенности в машиночитаемом виде. Такая доверенность подтверждает полномочия лица, которое подписывает электронный документ. При необходимости, отражаются и сведения о бумажной доверенности.

Еще по теме:

• как выглядит электронный акт о выполнении строительных работ;
• счета-фактуры для исполнения госконтрактов в ЕИС: как с ними работать;
• инструкция по заполнению универсального передаточного документа УПД.

Об авторе этой статьи

Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

• 2023.03.24Документы заказчикаКак изменить или расторгнуть контракт из-за повышения стоимости на стройматериалы
• 2023.03.15Контроль закупокИнструкция по составлению отчета о закупках у СМП и СОНКО по 44-ФЗ
• 2023.03.13ГособоронзаказИнструкция по регистрации на АСТ ГОЗ
• 2023.03.03ОбразцыИнструкция по заполнению возвратной накладной