Перечень организаций для электронной приемки документов — это список госорганов и их подведомственных учреждений, которые обязаны прописывать возможность актирования онлайн в контрактах с исполнителями. Новые правила вступили в силу 18.06.2021.
Утвердили список заказчиков для электронной приемки
Правительство официально утвердило перечень заказчиков, для которых обязательно актирование в ЕИС. Список представлен в распоряжении Правительства РФ № 1659-р от 18.06.2021. Главные новости об электронном актировании опубликовали и в Единой информационной системе: 22.06.2021 появилась информация о том, что ряд государственных организаций обязан устанавливать в госконтрактах возможность передавать документы о сдаче-приемке онлайн.
Среди таких организаций — главные распорядители бюджетных средств, которые одновременно выступают в роли получателей денег из бюджета, то есть заказчиков. Обязанность актирования в онлайн форме относится и к их подведомственным учреждениям. В правительственном списке — 63 ведомства. Вот перечень госорганов для электронного актирования по 44-ФЗ:
- МВД;
- ФСИН;
- ФССП;
- Управление делами Президента РФ;
- Минздрав;
- Минкульт;
- Министерство просвещения, науки и высшего образования;
- Минпромторг;
- Министерство строительства;
- Министерство транспорта;
- Минфин;
- Федеральное казначейство;
- Минэкономразвития;
- ФАС;
- Счетная палата и другие.
Правительственного списка 86 заказчиков по электронному актированию нет, сейчас в перечне только 63 организации. Онлайн-приемка обязательна для всех госконтрактов, которые не содержат гостайну и публикуются в реестре контрактов.
Подробнее: «Реестр договоров: что это и как с ним работать».
Практические рекомендации для заказчиков из перечня
Распоряжение № 1659-р вступило в силу в день его подписания, то есть 18.06.2021. Теперь ведомства из перечня лиц, подписывающих электронную приемку по 44-ФЗ с 2021 года, с 18.06.2021 обязаны принимать документы по сдаче-приемке товаров, работ и услуг в онлайн форме через функционал Единой информационной системы (п. 11.5 ПП РФ № 2050 от 09.12.2020).
Правительство подробно разъяснило, как оформлять приемку в ЕИС по распоряжению правительства № 1659-р от 18.06.2021, — в каждый проект контракта (за исключением соглашений о гостайне), извещение о закупке и контракт с единственным поставщиком надлежит включить условие о возможности формирования и подписания документов, которые подтверждают возникновение денежных обязательств, в форме онлайн документа в ЕИС.
Минфин разъяснил, в каких документах прописывать онлайн-приемку.
Подробнее: «Где прописывать электронную приемку: разъяснения Минфина».
Прежде чем принять товары, работы и услуги онлайн, специалистам по закупке таких заказчиков следует ознакомиться с функционалом ЕИС для актирования. Регламент и инструкция размещены в специальном разделе в блоке материалов для работы с Единой информационной системой.
Об авторе этой статьи
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.