Технические сложное оборудование требует оформления, когда оно готово к работе. Документ требуется для налогового учета, в отдельных случаях выступает частью договора. Участники правоотношений определяют, что надо делать акт ввода в эксплуатацию оборудования, и оформляют его в двухстороннем порядке. Важно отразить в документе все необходимые требования.
Скачать образец акта ввода в эксплуатацию холодильного оборудования |
Скачать бесплатно образец акта ввода в эксплуатацию оборудования силами заказчика |
Скачать акт ввода в эксплуатацию станка |
Зачем составляют акт
Документы ввода в использование необходимы всякий раз, когда принимаются технически сложные объекты. Приемку нередко проводит комиссия, которая оценивает, насколько принимаемое оборудование работоспособно. Члены комиссии набираются из числа сотрудников организации, обладающих специальными техническими знаниями.
В таком порядке принимаются сложные объекты, например, в обязательном порядке следует составлять акт ввода в эксплуатацию конвейера, эскалатора, холодильного оборудования, станка или иного технически сложного приспособления. Для простых товаров, оценка качества которых не требует специальных знаний и участия целой комиссии, достаточно простого документа сдачи-приемки. Например, стороны вправе не составлять акт комиссии о вводе в эксплуатацию кресла для офисного работника. В то же время, если речь идет о приемке сложного кресла, например медицинского, то и на него следует составить акт на ввод в эксплуатацию мебели, который, по сути, является документом для одобрения использования оборудования.
Законодательно не установлено единой общеобязательной формы документа, организация вправе использовать форму ОС-1, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Законодательно не определяется, как составить акт ввода в эксплуатации мясорубки или другого оборудования. Обязательная форма отсутствует. Организация вправе разработать собственный бланк, утвердить его и использовать для приемки. Это касается как государственных организаций, так и коммерческих компаний, — отсутствует специальный акт ввода для ООО, АО или бюджетного учреждения.
Более того, организация вправе утвердить несколько форм для разных видов объектов, если по роду деятельности она вынуждена регулярно принимать те или иные однотипные основные средства. Такие отдельные формы более удобны, потому что в них есть возможность изначально вписать применимые к такому виду объектов единицы измерения и технические характеристики и в процессе оценки товара только делать небольшие отметки. Например, составляя акт ввода сервера в эксплуатацию, указываем следующие характеристики: частота процессора, объем оперативной памяти, пропускная способность адаптера. В процессе приемки останется только вписать необходимое числовое значение.
При этом, чтобы документ выполнял требуемую функцию, следует отразить в его тексте следующую информацию:
- дату и место издания;
- наименование выполняющей приемку организации;
- состав комиссии и реквизиты приказа о ее назначении, если приемку выполняет комиссия;
- описание технического состояния объекта приемки, перечень проведенных испытаний, ссылки на нормативные документы, регулирующие порядок проведения испытаний такого рода объектов. Обнаруженные дефекты — при их наличии;
- результат приемки — соответствует ли техническое состояние принимаемого товара требуемому и готов ли он к использованию;
- дату введения оборудования в использование и срок гарантийного обслуживания.
Все члены комиссии знакомятся с текстом и собственноручно его подписывают.
Вот образец акта приемки оборудования в эксплуатацию (на примере холодильного оборудования):
Бланк этого документа:
Акт № _______ от _______ ввода в эксплуатацию оборудования г. ______ _______ 2023 г. ______________________ (далее — Заказчик) в лице ______________________, действующего на основании ______________________, с одной стороны, и 1. Заказчик осмотрел поступивший по контракту ______________________ ______________________(серийный номер ______________________), сверил соответствие и полноту сопроводительной и технической документации. 2. Заказчик произвел следующие работы: ______________________. ______________________. ______________________. 3. Стороны зафиксировали, что подключение выполнено согласно требованиям технической документации. 4. Пробный пуск признан удовлетворительным, и системы могут быть введены в эксплуатацию. 5. ______________________ ввести в эксплуатацию по адресу: ______________________. 6. Гарантийное обслуживание выполнять по регламенту. Заказчик Поставщик |
Необходимость использования таких документов в закупках
В сфере госзакупок акт о готовности оборудования к эксплуатации широко используется. Основных направлений его применения два:
- приемка результатов исполнения контракта;
- подтверждение необходимого опыта участника закупки.
Говоря о приемке, речь идет о том же механизме, который используют все заказчики технически сложных изделий: получив от поставщика товар, заказчик обязан проверить его соответствие техническому заданию и его качество.
Однако не только для приемки в госзакупках требуется такой документ: если заказчик проводит конкурс, он оценивает не только предлагаемую потенциальным поставщиком стоимость контракта, но и иные критерии, в числе которых опыт будущего контрагента. Для подтверждения имеющегося опыта участник предоставляет заказчику документы, в том числе исполненные контракты. Но нередко, помимо контрактов, требуются и документы ввода в использование, подтверждающие, что поставляемое ранее этой организацией оборудование принято и введено в использование. Предоставляемые бумаги, разумеется, соответствуют предмету проводимой закупки, например, если заказчик проводит тендер на поставку пресс-формы, следует предоставить акт ввода в эксплуатацию пресс-формы, а не иного вида объектов.
Документы и разъяснения
Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 |
Об авторе этой статьи
-
Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.
Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.
Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.
Другие публикации автора
- 2024.01.13Закупка у единственного поставщикаДополнительные случаи госзакупок у единственного поставщика в 2024 году
- 2024.01.10НовичкамДля чего нужны региональные информационные системы в сфере закупок и как с ними работать
- 2024.01.10ЗаявкиЗапреты и ограничения в госзакупках на 2024 год
- 2023.12.04223-ФЗКак составить план закупок инновационной продукции по 223-ФЗ