Как составить письмо о смене названия организации

В процессе деятельности юридического лица компания вправе сменить фирменное наименование. Чтобы партнеры не потеряли компанию, необходимо написать письмо о смене названия организации, указав в нем старое и новое наименования. Рассказываем, как составить такой документ.

Причины смены названия юридического лица

Юридическое лицо вправе изменить название по своей инициативе или в случае предписания контролирующих органов.

По своей инициативе изменение происходит:

• при реорганизации;
• в случае ребрендинга;
• в иных случаях по решению учредителей и участников.

Предписание от контролирующих органов направляют в случаях:

• неправомерного использования фирменного наименования;
• нарушения исключительных прав;
• противоречия действующему законодательству (использование ненормативной лексики, государственных обозначений и пр.).

Надо ли кого-то уведомлять об изменении названия

В первую очередь при смене фирменного наименования необходимо уведомить налоговую инспекцию. Для этого заполняют заявление по унифицированной форме и вместе с протоколом собрания участников направляют в ФНС.

После того как налоговая зарегистрирует изменения и внесет обновленные данные о юридическом лице в ЕГРЮЛ, необходимо уведомить партнеров.

Уведомление направляют, чтобы контрагенты идентифицировали партнера с новым названием и подготовили изменения к действующим договорам.

Если контрагентов не уведомить, то юрлицо будет получать закрывающие счета и прочие документы по старым реквизитам.

Помимо контрагентов, необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, чтобы платежи проходили корректно.

Как правильно уведомить о смене названия компании

Рекомендуем составить письменное уведомление. Так контрагенты правильно внесут обновленные данные о юрлице в документы. Если у юрлица изменились реквизиты — письменное извещение необходимо.

Извещение направляют в том порядке, в котором стороны обмениваются документами в процессе хозяйственной деятельности:

• почтой;
• электронной почтой;
• по ЭДО;
• путем личного вручения.

Для ресурсоснабжающих партнеров и иных важных контрагентов рекомендуем направить извещение с возможностью проверки получения — по ЭДО, почтой с уведомлением или вручить лично.

Как составить уведомление об изменении наименования юрлица

Составляйте письмо на фирменном бланке. Если его нет — подойдет чистый лист А4.

В извещение включите данные:

• старое и новое наименования;
• дату изменений — она совпадает с датой их регистрации и внесения в ЕГРЮЛ;
• новые реквизиты, если они изменились.

Поставьте подпись руководителя и печать при ее наличии.

Индивидуальные поименные извещения каждому контрагенту готовить необязательно, достаточно одного письма без указания контрагентов.

Вот образец для контрагентов:

Если изменилось не только название, но и реквизиты, то укажите их в письме:

Еще по теме:

• какие из условий госконтракта можно менять, и как это сделать;
• как составить дополнительное соглашение о смене реквизитов по 44-ФЗ;
• как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок.

Об авторе этой статьи

Александра Челозерцева

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Другие публикации автора

• 2023.12.06Инструкции для ИППорядок и правила оформления ненормированного рабочего дня
• 2023.11.24ОбразцыКак правильно составить и оформить ответ на претензию
• 2023.11.24ОбразцыКак правильно составить иск о защите деловой репутации
• 2023.11.16Банковские гарантииПрименяем положение о типовых формах независимой гарантии