В строительных закупках нужно обязательно применять электронный акт приемки-сдачи работ (услуг). Рассказываем, как с ним работать.
Скачать образец, как заполнить электронный акт выполненных работ по строительству из ЕИС |
Кто и когда утвердил новый акт
Акт приемки-сдачи работ (услуг) — это первичный учетный документ, который подтверждает факт выполнения услуг.
На основании приказа ФНС от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@ утверждена электронная форма о приемке выполненных работ. В этом приказе утверждены требования к XML-файлам акта сдачи результата и его приёмки заказчиком по КС-2. Этот документ о приёмке выполненных работ в электронном виде используют в ЭДО с контрагентами и для передачи в ИФНС.
Федеральная налоговая служба утвердила новый формат акта для строительных работ, разработанный специально для сдачи-приемки в Единой информационной системе. Приказ Федеральной налоговой службы № ЕД-7-26/691@ в гранд-смете опубликовали 16.09.2022, он вступил в силу с 17.10.2022. Представители налогового ведомства прокомментировали, что новый бланк гораздо облегчит ЭДО и ускорит процесс отчета перед ФНС.
Также необходим следующий перечень документов при приемке выполненных строительных работ за январь 2023 года:
- акт о приемке выполненных работ (КС-2);
- справка о стоимости выполненных услуг и затрат (КС-3);
- общий журнал (КС-6);
- журнал учета выполненных услуг (КС-6а);
- акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (КС-8);
- акт о разборке временных (нетитульных) сооружений (КС-9);
- акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений (КС-10);
- акт приемки законченного строительством объекта (КС-11);
- акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (КС-14);
- акт о приостановлении строительства (КС-17);
- акт о приостановлении проектно-изыскательских мероприятий по неосуществленному строительству (КС-18).
При документальном оформлении выполненных мероприятий (оказанных услуг) строительная компания использует унифицированные формы или же формы, утвержденные соответствующими нормативно-правовыми документами. На текущий момент закрывающие документы по формам КС-2 и КС-3 по закону не являются обязательными.
Кто сможет использовать новую форму
По действующим правилам приемка выполненных работ по нацпроектам производится как заказчиками, так и подрядчиками в случаях:
- результата выполненных мероприятий по строительству, реконструкции зданий и сооружений, жилых домов и предприятий, других объектов;
- монтажных, пусконаладочных и др., которые напрямую связаны с объектом строительства;
- услуг по капитальному ремонту зданий и сооружений, но только при согласовании сторонами правил о договоре строительного подряда;
- услуг по текущему ремонту зданий, сооружений, жилых домов или других объектов законченного строительства.
Помимо прочего, инспекция уточнила еще ряд преимуществ. Новый электронный акт строительных работ привел к следующим усовершенствованиям системы:
- автоматизирует внутренние процессы фирмы, включая обработку учетных сведений;
- модернизирует взаимообмен информацией между контрагентами;
- ускорит предоставление отчетности в подконтрольные госорганы по первому требованию.
Как выглядит документ
Состав электронной формы акта о приемке выполненных работ от 17.10.2022 — два xml-файла. Компоненты КС-2 перечислены в п. 2 положений к Приказу № ЕД-7-26/691. Так, в электронную версию включили два типа файлов обмена (этим и отличается, например, акт за сентябрь 2022 о приемке выполненных работ от новой формы):
- сведения подрядчика об основаниях, стоимости, этапах и прочих существенных элементах сделанной работы;
- данные от заказчика, основанные на информации подрядчика в отношении объекта сделки.
Каждый файл подписывается КЭП заполняющей стороны. Причем единицы структуры должны формировать логическую модель, состоящую из названия, кода, признака и формы компонента.
Данные новшества касаются всех предприятий, которые так или иначе заняты капремонтом, строительством, реконструкцией и подобной деятельностью.
Как заполнять и оформлять приемочный документ выполненных работ
Использование КС-2 является обязательной нормой, как и заполнение всех полей. Но если цена фиксированная, то столбцы 4 и 6 заполнять не нужно.
Заполняют акт приемки работ по налоговому законодательству поэтапно. В первую очередь оформляется титульная часть:
- строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
- в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта, вносится вид деятельности по ОКПД;
- указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
- проставляются номер и дата формирования, отчетный период по вышеуказанному контракту;
- прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом;
- сумма указывается в рублях.
Переходим к табличной части документа и заполняем каждый столбец:
- порядковые номера;
- «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация дублируется;
- «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР;
- «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда;
- в следующем столбце вносится количественное обозначение подрядных действий;
- столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок;
- последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.
Однако, если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных услуг, их необходимо зафиксировать в документе.
Готовый акт выполнения строительных работ отправляется через ЕИС. Важно помнить, что порядок формирования новой версии документа задается в программе только один раз. Потом программа самостоятельно шифрует документ перед отправкой.
Поиск документа
В личном кабинете ЕИС в разделе «Исполнение контрактов» найдите нужный контракт. В карточке контракта выберите документ о приёмке (электронный акт). Можно загрузить документы из внешних систем (формат xml).
Заполнение документа
Документ уже частично заполнен. Добавляем недостающие данные о компании.
Бланк о приёмке содержит:
- Наименование и местонахождение заказчика.
- Наименование объекта строительства.
- Реквизиты поставщика.
- Объём выполненных работ, оказанных услуг.
- Общую стоимость выполненных обязательств, цену за единицу товара.
К электронному образцу допускается приложить всю первичку, являющуюся его неотъемлемой частью. Однако, если в них информация отличается от сведений, указанных в акте, приоритет имеет электронный бланк.
Подписание и отправление ЭДО
Бланк подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП). В течение часа система автоматически отправит его заказчику. Он считается поступившим заказчику на дату размещения его в ЕИС.
Вот как выглядит заполненный образец формы электронного актирования подрядчику по сдаче выполненных работ по строительству:
Еще по теме:
- инструкция по расчету НМЦК для строительных работ;
- инструкция по составлению графика исполнения контракта по 44-ФЗ;
- инструкция по госзакупке капремонта.
Об авторе этой статьи
-
В 2017 году начала карьеру по специальности - "Бухгалтер". Работала в бюджете на муниципальной должности. Вела все участки бухгалтерии.
В 2022 году начала работать бухгалтером-экспертом (написание статей, ответов на вопросы организаций и бухгалтеров).