Как пройти перерегистрацию в ЕИС на новый срок и кому нужно это сделать

Заказчикам придется перерегистрироваться в Единой информационной системе до 01.01.2023, но не всем. Если этого не сделать, то доступ к организации закупок закроют! Рассказываем, кто должен перерегистрироваться в ЕИС до 1 января 2023 и как пройти процедуру.

Зачем надо перерегистрироваться в Единой информационной системе

Госзакупки в Единой информационной системе проводят только зарегистрированные пользователи. Правила регистрации в системе утверждены Приказом ФК № 39н от 10.12.2021. В связи с выходом этого приказа и обновлением правил всем пользователям нужна перерегистрация в ЕИС на новый срок в 2022 году. Заново пройти регистрационную процедуру необходимо до 1 января 2023 года.

Еще по теме:

• как заказчику зарегистрироваться в Единой информационной системе;
• как поставщику зарегистрироваться в Единой информационной системе.

Кто обязан перерегистрироваться

В Приказе ФК № 39н разъясняется, нужна ли перерегистрация в ЕИС в 2023 году, — да, если вы регистрировались и работали по старому порядку из Приказов Казначейства № 18н от 29.04.2021, № 26н от 30.12.2015, № 27н от 30.12.2015 и № 4н от 25.03.2014. В этом же нормативе указано, до какой даты нужно пройти перерегистрацию в ЕИС: до 1 января 2023 года. Это обязательное требование и нарушить его нельзя.

Пройти перерегистрацию надо всем заказчикам и поставщикам, которые регистрировались по старым правилам. Если вы прошли первую регистрацию после 1 апреля 2022, то есть после вступления в силу нового порядка № 39н, то перерегистрация до 01.01.2023 не требуется.

Правило о перерегистрации касается всех участников закупок: и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ. Смотрите в таблице, для кого перерегистрация в ЕИС до 01.01.2023 обязательна, а для кого — нет.

Как пройти перерегистрацию в ЕИС до 01.01.2023: инструкция

Перерегистрация заключается в том, что руководителям заказчиков и поставщиков в личных кабинетах 44-ФЗ необходимо переназначить пользователям организаций следующие полномочия:

• «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в ЕИС и на ЭТП (Администратор организации)»;
• «Уполномоченное лицо».

Отмечаем, что назначение полномочия «Уполномоченное лицо» (в том числе установку прав на подписание документов о приемке в электронной форме), помимо руководителя организации, сможет осуществить пользователь с назначенным руководителем полномочием «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в ЕИС и на ЭТП (Администратор организации)».

Подробная информация по перерегистрации в ЕИС до 01.01.2023 для поставщика и заказчика есть в кратком руководстве пользователя «Назначение новых полномочий пользователям организации в соответствии с требованиями Приказа Казначейства России от 10.12.2021 № 39н». Срок перерегистрации скоро истекает, рекомендуем оперативно пройти повторную регистрационную процедуру всем участникам госзакупок.

Приводим пошаговую инструкцию по перерегистрации, чтобы не заблокировали ЕИС, для руководителя организации:

Шаг 1. Заходим на главную страницу Единой информационной системы. Переходим в личный кабинет заказчика или поставщика. Авторизуемся в ЛК.

Шаг 2. Проверяем полномочия ответственных лиц в системе госзакупок. По новым правилам из Приказа № 39н, документы о приемке товаров, работ, услуг в электронной форме подписывают только сотрудники с полномочием «Уполномоченное лицо». Если пользователю не назначили такое полномочие, он не сможет подписывать документы электроприемки.

Шаг 3. Заходим в раздел «Администрирование» в главном меню. Находим ссылку «Пользователи организации» и смотрим всех зарегистрированных лиц.

Шаг 4. Следующий этап в инструкции по перерегистрации в ЕИС до 01.01.2023 — из списка пользователей выделить тех, кому необходимо назначить полномочие «Уполномоченное лицо». Такие лица отображаются специальным значком с восклицательным знаком в столбце «Статус». А в столбце «Полномочия» высвечиваются старые полномочия со звездочкой.

Шаг 5. Назначаем ответственным лицам необходимые полномочия. Это делает пользователь со статусом «Руководитель организации». Нажимаем на контекстное меню в поле «Логин» нужного пользователя, выбираем из предложенного списка «Регистрационные данные» и устанавливаем галочку.

Шаг 6. Снимаем галочки, если у пользователя стояли другие полномочия.

Шаг 7. Назначаем полномочия выбранным пользователям. В контекстном меню находим пункт с правами доступа: при их нажатии откроется матрица прав доступа. Для подписания документов электроприемки в матрице надо заполнить разделы «Работа с документами о приемке» и «Работа с реестром контрактов». Устанавливаем галочку для выбранного права доступа.

Алгоритм действий для администратора организации по перерегистрации организации в ЕИС и назначению полномочий уполномоченных лиц аналогичен.

Что будет, если не перерегистрироваться

После 01.01.2023 пользователям, которые не пройдут регистрацию, доступ в Единую информационную систему закроют (пп. «г» и «д» п. 3 Приказа № 39н). То есть таким организациям будет запрещен доступ в Единую информационную систему по 44-ФЗ, и они не смогут проводить госзакупки. Для возобновления закупочной деятельности таким заказчикам и поставщикам придется пройти полную процедуру регистрации в системе по новым правилам.

Об авторе этой статьи

Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

• 2023.03.24Документы заказчикаКак изменить или расторгнуть контракт из-за повышения стоимости на стройматериалы
• 2023.03.15Контроль закупокИнструкция по составлению отчета о закупках у СМП и СОНКО по 44-ФЗ
• 2023.03.13ГособоронзаказИнструкция по регистрации на АСТ ГОЗ
• 2023.03.03ОбразцыИнструкция по заполнению возвратной накладной