Реестр контрактов в EИС по 44-ФЗ — это свод сведений о сделках, совершенных по правилам 44-ФЗ или 223-ФЗ. По каждому закону Казначейство ведет отдельную базу данных.
Скачать бланк реестра договоров в Excel |
Скачать бесплатно образец реестра договоров в Excel |
Как работать в регистре контрактов
Единый реестр госконтрактов создан для систематизации сделок, подписанных в рамках 44-ФЗ. Ведут перечень в Единой информационной системе (ЕИС). Порядок предоставления сведений не зависит от источника финансирования.
Все заказчики, компании, относящиеся к бюджетному, государственному и муниципальному финансированию, обязаны предоставлять информацию о совершенных закупках и заключенных соглашениях в ЕИС. На основании таких сведений формируют реестр контрактов в ЕИС по 44-ФЗ и список договоров по 223-ФЗ. Сведения и документы в электронном виде обязаны направлять заказчики — государственные, муниципальные и бюджетные организации, автономные учреждения, государственные и муниципальные унитарные предприятия, осуществляющие закупки по ч. 5 ст. 15 44-ФЗ.
Единственное исключение — сведения о контракте, который относится к государственной тайне. Для них существует отдельная база — реестр контрактов закрытой части сайта закупок. Перечень того, что относится к гостайне, регулирует ст. 9 Закона «О государственной тайне».
За непредоставление данных грозит административная ответственность. Штраф на ответственное лицо или руководителя — 20 000 руб. (ч. 2 ст. 7.31, ст. 2.4 КоАП РФ). А если данные не переданы в Казначейству, то контракт нельзя оплатить.
После подписания документам присваивают номер, который позволяет идентифицировать сделку. Унифицированного бланка для реестра контрактов нет. Заказчики разрабатывают собственную форму, учитывая особенности организации.
Обязательные данные
Нормативный порядок ведения реестра контрактов по 44-ФЗ приведен в ст. 103 44-ФЗ и постановлении правительства № 1084 от 28.11.2013. В частях 2 и 3 статьи 103 44-ФЗ сказано, что отражают в перечне:
- наименование и сведения о заказчике и поставщике;
- источник финансирования;
- способ определения поставщика;
- номер извещения;
- даты проведения торгов, подведения итогов и заключения госконтрактов;
- описание объекта заказа;
- идентификационный код закупки ИКЗ — набор из 36 цифр, который помогает идентифицировать сделку.
Дополнительно отражаются все изменения, этапы исполнения или расторжение. В процессе исполнения в программе надо фиксировать сведения о поставке товара и его оплате, информацию о наступлении гарантийного случая, о начислении неустойки и т.д.
Как сделать запись в реестре
Перечень ведут в ЕИС. В руководстве пользователя по работе с Единой информационной системой разъясняется, где посмотреть реестр исполненных контрактов по 44-ФЗ — в разделе «Контракты и договоры» ЕИС представлены оба реестра: и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ.
Если сделка осуществлена по 44-ФЗ, то заказчик передает сведения о ней в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». А формируют сведения о госконтракте напрямую в ЕИС. Работу необходимо начинать с кнопки «Сформировать информацию о контракте».
Во вкладку «Общая информация» вносят сведения об основании для подписания контракта, о заказчике и общие данные.
Программа позволяет искать и выбирать из существующего списка, для этого используйте кнопку «Найти». Если поиск делать в личном кабинете, то результаты отображаются с учетом информации об организации. При необходимости найдите нужную закупку через поиск.
Выбор параметра «Закупка у единственного поставщика» покажет только такие закупки. Среди всех результатов поиска выделяют нужную позицию и нажимают «Выбрать». Выбрать несколько позиций за один поиск нельзя.
После указания номера извещения все поля заполнятся автоматически. Редактировать их нельзя. Если конкурс признан несостоявшимся, то система позволяет перенести его в контракты с единственным поставщиком. Для этого во вкладке «Общие данные» заполните поле «Основание заключения контракта с единственным поставщиком». Если в закупке несколько лотов, а несостоявшимся признан только один, то для каждого лота указывают свою информацию.
Дальше надо заполнить и другие вкладки:
- Дополнительную информацию. Здесь указывают сведения об обеспечении исполнения контракта, гарантии качества и экономии при заключении энергосервисного контракта.
- За счет бюджетных средств. Проводят разбивку цены контракта по кодам бюджетной классификации.
- За счет внебюджетных средств. Заполняют, если оплата производится за счет внебюджетных средств.
- Объект закупки. Описывают предмет заказа — название товара, работы или услуги (по КТРУ или ОКПД2), единицу измерения, цену за единицу, количество и сумму.
- Информация о поставщиках. Вносят название, ИНН, КПП и другие сведения об исполнителе контракта.
После заполнения всех вкладок прикрепите необходимые документы. Сохраните и нажмите «Готово». Информация автоматически попадет в реестр ЕИС.
Заказчик назначает ответственного сотрудника за ведение реестра контрактов по 44-ФЗ и договоров по 223-ФЗ. Обычно это контрактный управляющий или специалист по закупкам организации. Отдельный приказ не требуется: достаточно указать работу с контрактным перечнем в должностных обязанностях исполнителя.
Как работать в реестре по 223-ФЗ
По правилам реестр заключенных контрактов ведут по 44-ФЗ, а по 223-ФЗ в ЕИС формируют реестр договоров. Перечень содержит информацию обо всех сделках, которые заключены в рамках этого закона. Исключением является:
- если сведения о сделке относятся к гостайне;
- если сумма сделки менее 100 000 руб. (для крупных заказчиков, оборот которых превышает 5 млрд руб, порог составляет 500 000 руб.).
Список по 223-ФЗ ведет Федеральное казначейство или уполномоченный орган. Данные передаются через «Электронный бюджет». Заказчик заполняет формы и передает сведения из ЕИС, загрузив соответствующее извещение.
Что передавать
В зависимости от того, на каком этапе передаются сведения, различаются и передаваемые данные. Рассмотрим, как правильно вести реестр договоров. Если сделка только состоялась, то необходимо передать:
- наименование заказчика;
- сведения о второй стороне;
- способ и форму закупки;
- извещение (если оно было);
- данные о подведении итогов;
- информацию о самом договоре (в т.ч. его копию);
- привлекались ли субъекты малого и среднего предпринимательства.
Данные довносятся, если в процессе исполнения привлечены субподрядчики. В этом случае надо передавать информацию о предмете и цене сделки, сведения о субподрядчиках: наименование (или ФИО), адрес и ИНН, информацию, что субподрядчик относится к СМП.
В какие сроки передают информацию
Сведения о новом договоре и о субподряде надо передать в течение 3 рабочих дней. Сведения об изменении данных или о расторжении передаются в течение 10 дней. Необходимо указать, что изменилось: поменялась ли цена, объем или срок договора. При расторжении обязательно указывается причина, уточняется, было ли расторжение в судебном порядке, односторонний отказ или соглашение сторон. Необходимо прикладывать документы, подтверждающие изменения. На передачу данных об исполнении сделки дается 10 дней. Если договор исполнялся поэтапно, то информация передается после завершения каждого этапа. Необходимо прикладывать подтверждение оплаты и выполнения условий сделки.
Как передать сведения
Для передачи данных войдите в личный кабинет в системе «Электронный бюджет». Работа начинается с нажатия на ссылку «Реестр договоров». Затем нажмите на гиперссылку «Создать информацию о договоре».
После выбора организации воспользуйтесь формой поиска.
Дальше заполняйте форму по аналогии с 44-ФЗ. Введите информацию:
- о договоре;
- о поставщиках;
- о предмете договора.
Для сохранения введённых данных нажмите «Сохранить». Для перехода к следующему блоку — «Далее». Чтобы ввести данные о поставщике — «Добавить».
После заполнения всех разделов прикрепите файлы.
Разъяснения по теме
Основные тезисы | Реквизиты документа |
---|---|
Руководство пользователя по работе с реестром контрактов по 44-ФЗ | б/н от 12.04.2019 |
Руководство пользователя по работе с реестром договоров по 223-ФЗ | б/н от 27.02.2019 |
Как включать сведения о заключенных контрактах в реестр контрактов | Письмо Минфина № 24-06-06/10232 от 19.02.2018 |
Как выполнить обязанности по внесению информации и документов в реестр | Письмо Минфина № 24-06-08/69402 от 23.10.2017 |