Каждому заказу в Единой информационной системе присваивают ИКЗ. Расшифровка ИКЗ по 44-ФЗ — идентификационный код закупки. В нем отражается базовая информация о процедуре: кто заказчик, что и на какие деньги покупает.
Каждый день проводятся сотни самых разных закупочных мероприятий, сведения о которых собираются в Единой информационной системе (ЕИС). Чтобы легко и быстро находить нужную процедуру, организатор присваивает каждой из них идентификационный код закупки — это уникальный цифровой код.
Что такое ИКЗ в 44-ФЗ
В статье 23 44-ФЗ закреплено, что такое ИКЗ в договоре, контракте — это уникальный шифр, содержащий сведения о заказчике и конкретном тендере (ч. 1, 2 ст. 23 44-ФЗ). Он состоит из 36 цифр. Кодировку обязательно указывают в извещении и документах заказа. Обязанность по присвоению цифровой кодировки возлагается на всех госзаказчиков без исключения.
Отдельная кодировка присваивается каждому заказу или лоту. Даже если проводите торги по ч. 12 ст. 93 44-ФЗ, заказу надо присвоить индивидуальный код закупки. Есть только несколько исключений — процедуры по п. 4, 5, 23, 42, 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. Для них кодировка присваивается по общему объему заказов на год.
Для каких документов требуется указывать
По правилам 44-ФЗ идентификационный код закупки формируется с использованием системы ЕИС. Заказчик указывает кодировку:
- в плане-графике;
- в извещении о заказе;
- в приглашениях, рассылаемых потенциальным участникам торгов;
- в контракте;
- во всех приложениях к госконтракту.
Делать какие-либо изменения в сформированном ИКЗ нельзя. По закону срок хранения этих сведений составляет не менее пяти лет.
Может пригодиться: как составить контракт по 44-ФЗ
Как составить ИКЗ
Действующий порядок формирования ИКЗ в 2023 году закреплен в Приказе Минфина № 55н от 10.04.2019. В этом нормативе утвердили правила составления, состав и структуру уникального цифрового сочетания.
Чтобы разобраться, из чего состоит код закупки ИКЗ, необходимо разбить его на разряды:
- Первые два символа (разряды 1–2) обозначают год проведения закупочной процедуры. Берутся только последние две цифры. Например, если год 2023, то символами будут «23». Если видите код, который начинается на 22, то сразу понимаете, что это закупка 2022 года.
- Последующие 20 цифр (разряды 3–22) — это идентификационный номер заказчика (ИКУ). Такая комбинация символов уникальна для каждой организации. Узнайте ее в реестре информационной системы ЕИС.
- Разряды 23–26 обозначают номер закупки в плане-графике. Его формирование происходит последовательно для всех заказов организации по возрастанию и составляет значения от 0001 до 9999.
- В разрядах с 27 по 29 задается порядковый номер заказа. Это номер фактического заказа на основании плановой позиции. На стадии формирования плана-графика надлежит указать «000».
- Следующими по порядку разрядами с 30 по 33 обозначается объект закупки. Найдите его в классификаторе ОКПД 2 и укажите шифр, соответствующий объекту группы. При упрощенном проведении процедуры следует указать «0000».
- Символы 34–36 в ИКЗ обозначают код вида расходов (КВР) по бюджетным нормативам. Определите его в соответствии с Приказом Минфина № 82н от 24.05.2022.
Есть исключения. В п. 6 Порядка № 55н разъясняется, в каких случаях 30–33 разряды ИКЗ принимают значение 0, — это происходит при особых заказах. К ним относятся закупки:
- услуг по проведению фестивалей или концертов;
- услуг экскурсоводов или преподавателей;
- услуг, связанных с командировками;
- медикаментов;
- у единственного поставщика.
Читайте также: как описать объект закупки
Как найти в ЕИС
В руководстве пользователя ЕИС закреплено, где узнать идентификационный код закупки, — в карточке закупки, в разделе «Начальная максимальная цена контракта».
На примере заказа услуг по ремонту и техническому обслуживанию систем охранно-пожарной сигнализации и систем мониторинга автоматических систем противопожарной защиты с выводом сигналов на пульт централизованного наблюдения «01» и «112» разберем, как формируется ИКЗ по 44-ФЗ в 2022 году. Заказ сформировали в 2022 году, поэтому первая пара символов — «22».
Выясняем идентификатор заказчика — «12301040924230101001».
Добавляем порядковый номер закупки в плане-графике. В примере это 137, поэтому в качестве номера задан «0137».
Отражаем номер фактического заказа в расчетном году — 001.
Определяем шифр объекта торгов. Для этого находим в классификаторе ОКПД 2 услуги по техническому обслуживанию и ремонту систем охранно-пожарной сигнализации. Они расположены в группе, имеющей шифр 84.25 «Услуги по обеспечению безопасности в чрезвычайных ситуациях». В ИКЗ записываем цифры «8425».
Указываем КВР. Оплата происходит по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг».
В итоге получаем идентификационный код закупки на 2022 год — 221230104092423010100101370018425244.
Разъяснения по теме
| Основные тезисы | Реквизиты документов |
|---|---|
| Если планируется доведение финансирования по нескольким КВР бюджетной классификации госзаказчикам при формировании ИКЗ, то для госзакупок по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ в разрядах 34–36 укажите «0». | Письмо Минфина № 24-01-08/76809 от 17.11.2017 |
| ИКЗ указывается и в госконтракте, заключенном по п. 4, 5, 26 и 33 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. В таком коде в разрядах 30–33 необходимо указать «0». | Письмо Минэкономразвития № Д28и-1118 от 15.03.2017 |
Еще по теме:
Об авторе этой статьи
