Надо ли заверять протокол общего собрания участников ООО — да, если общество не предусмотрело другой вариант его удостоверения.
Последние изменения
Компании обязаны подтверждать действительность распоряжений у нотариуса (обзор судебной практики ВС по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019). Новые правила применяют с 25.12.2019 (определение ВС № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018 от 30.12.2019). Эта практика коснулась и компаний с единственным участником, на что обращает внимание и нотариальная палата в письме № 121/03-16-3 от 15.01.2020.
Каких документов коснулись новые правила
Организации оформляют документально:
- назначение руководителя;
- включение и исключение участника;
- изменение юр. адреса;
- перераспределение долей;
- одобрение крупной сделки;
- утверждение годовых отчетов;
- другие изменения и дополнения в устав.
Статья 67.1 ГК уточняет, когда необходимо нотариальное заверение решения: так подтверждают распоряжения членов общества с ограниченной ответственностью, если организация не выбрала другой способ удостоверения подлинности.
Обычно компании выбирают альтернативу — подписание этих распоряжений. Выбор такого способа закрепляют:
- в уставе;
- распоряжении о создании ООО;
- изменениях в учредительные документы;
- протоколе.
Руководителя назначают на должность:
- протоколом собрания;
- решением единственного участника.
Когда необходимо продлить срок полномочий руководителя, оформляют протокол продления полномочий или принимают соответствующее решение.
Исключают члена ООО протоколом собрания участников.
Судебная практика разъясняет, должно ли быть нотариально заверено решение учредителя, — да, так как в законе отсутствуют иные правила заверения распоряжений для обществ с единственным участником (обзор судебной практики утвержден президиумом ВС 25.12.2019). Подлинность такого документа подтверждают наравне с протоколами собрания членов ООО. Для организаций нотариальное удостоверение решения единственного участника ООО в 2023 носит обязательный характер, если компания не выбрала другой способ (подписание документа и удостоверение его печатью). Такой выбор организация заверяет у нотариуса.
Изменения в деятельности ООО
Распоряжения об изменениях в учредительные документы и утверждении отчетов обязательно удостоверяют, чтобы подтвердить их подлинность.
Как внести изменения в устав, чтобы не заверять решения у нотариуса в 2023 году:
- утвердить альтернативный способ;
- применять его на практике.
Вместо заверения у нотариуса пропишите в учредительных документах, что подлинность распоряжений членов ООО подтверждается протоколами, которые подписаны всеми участниками на собрании.
Одобрение крупной сделки
Компании предоставляют одобрение крупной сделки в составе заявки на участие в тендере. Минфин в письме № 24-02-08/73111 от 20.08.2020 уточняет, что оформление такого документа обязательно, если контракт для организации является крупным.
Статья 46 Федерального закона № 14 от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» содержит пункт, согласно которому общества с единственным участником освобождены от оформления одобрения на получение контракта с высокой стоимостью. На практике дело обстоит иначе. Заказчики требуют этот документ и нотариальное удостоверение решения об одобрении крупной сделки в составе заявки на участие в тендере. В противном случае заявку отклонят.
Антимонопольная служба в письме № ИА/62842/20 от 23.06.2020 обращает внимание на то, что поставщики предоставляют одобрения контрактов с высокой стоимостью в распоряжение Единой информационной системы (ЕИС) при прохождении процедуры регистрации. Если сумма из документа не превышает сумму предложения на торгах, дополнительное одобрение на получение крупного контракта в составе тендерного предложения не требуется. В противном случае поставщик либо вносит коррективы в документ, который размещен в ЕИС, либо оформляет новый.
Следуя выводам ФАС, если решение об одобрении сделки ООО не нотариально, а в учредительных прописан иной вариант подтверждения подлинности распоряжений, у заказчика нет причин отклонять заявку.
Статья 67.1 Гражданского кодекса разъясняет, нотариально удостоверяется или нет протокол о крупной сделке ООО, — да, на оформление этого распоряжения распространяются те же требования закона, что и на другие распоряжения общества. Вот в каких случаях решение о крупной сделке заверять нотариусом: Уставом общества предусмотрен альтернативный вариант.
Минфин в письме № 24-02-08/73111 от 20.08.2020 указал, что если сделка для участника закупки является крупной, то в составе заявки такой участник закупки предоставляет документ об одобрении крупной сделки, который соответствует требованиям гражданского законодательства, 208-ФЗ или 14-ФЗ соответственно.
Дополнительно в письме № 24-05-07/78616 от 08.09.2020 регулятор подчеркнул, что при рассмотрении вторых частей тендерного предложения заказчик обязан руководствоваться 44-ФЗ и законодательством, которое регламентирует принятие и применение документа об одобрении или о совершении крупной сделки.
В итоге из-за неоднозначных выводов ведомств складывается неоднозначная практика. Рекомендуем внимательно подходить к решению отклонить участника за отсутствие нотариального удостоверения решения об одобрении сделки, которая является крупной для компании.
Об авторе этой статьи
-
Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС (финансы и кредит), Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (юриспруденция)
В 2013 году — СЗИУ РАНХиГС по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году — ОЦ «Гарант» по программе переподготовки: «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».
С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2020 года — эксперт проекта «Госзаказ». Сейчас консультирует заказчиков и поставщиков.
Другие публикации автора
- 2024.01.16НовичкамМожно ли узнать, кто подал заявку на электронный аукцион
- 2023.12.28223-ФЗИнструкция по регистрации на площадке РТС-тендер для работы по 223-ФЗ
- 2023.11.30Инструкции для бухгалтераИнструкция по взысканию пеней и штрафов по 44-ФЗ
- 2023.11.29Торговые площадкиКак поставщику зарегистрироваться на площадке «Заказ.РФ»